PRINCIPALES FUNCIONES DIRECCIÓN DE GESTIÓN DIGITAL Y TRANSPARENCIA (DGDT)*

• Identificar las brechas de información y atenderlas mediante la adecuación de sistemas de información.
• Diseñar e implementar un plan de desarrollo para el mejoramiento de la gestión digital institucional en coordinación con Direcciones correspondientes.
• Proporcionar asesoría a unidades y estamentos universitarios en la transferencia y gestión digital de información, así como en la creación de sistemas, tomando en cuenta la perspectiva estratégica de macroprocesos misionales y de apoyo.
• Colaborar con la Dirección de Planificación y Proyectos en la creación de herramientas tecnológicas para la gestión y mejora de procesos. Estableciendo metodologías, planes de trabajo y procedimientos que permitan la manipulación efectiva de la información digital en todos los niveles.
• Apoyar a la Dirección de Calidad Institucional en la creación de un modelo de gobernanza de datos institucional vinculado al sistema de gestión y aseguramiento de la calidad.
• Apoyar en la planificación, logística y desarrollo de talleres, capacitaciones y eventos relacionados con la gestión digital y la gestión del cambio.
• Atender las solicitudes e instrucciones de la Vicerrectoría en relación al desarrollo de informes técnicos, análisis de datos, planes de trabajo, cronogramas, estimaciones presupuestarias, evaluaciones económicas, modelos de gestión y presentaciones, en relación a temas de gestión digital y áreas afines.
• Mantener en orden y con respaldo periódico la información interna que el área maneje en sus diversas etapas de desarrollo, con lo anterior, mantener responsabilidad en el manejo de información reservada.
• Proponer, aplicar y supervisar políticas tecnológicas para la Institución.
• Desarrollar y ejecutar programas de capacitación para el personal y usuarios de los sistemas con el objetivo de actualizar sus conocimientos.
• Desarrollar y mantener un sistema de seguridad informático.
• Definir estándares de análisis, programación y documentación para construir sistemas eficientes, confiables y seguros con niveles adecuados de protección y autorización.
• Colaborar con la Dirección de Calidad Institucional en el desarrollo y gestión de un sistema de repositorio y visualización de reportes automatizados para los indicadores de desempeño institucional, incluyendo la definición de políticas y capacitación de las autoridades institucionales en su uso y aplicaciones.
• Proporcionar el soporte técnico para mantener operativa la página Web de la Universidad en estricto cumplimiento de la Ley N°20.285 sobre acceso a la información pública.
• Implementar la Ley N°21.180 sobre transformación digital del Estado.

PRINCIPALES FUNCIONES OFICINA DE TRANSPARENCIA ACTIVA Y PASIVA (OTAP)*

• Mantener a disposición permanente del público, a través del sitio electrónico institucional, las materias sobre Transparencia Activa y Pasiva aplicables a la Universidad de Tarapacá, establecidas en la Ley N°20.285, Sobre Acceso a la Información Pública y normas complementarias, asi como las Leyes Nºs 20.730, 19.628, 20.880, entre otras.
• Servir de enlace entre la Universidad de Tarapacá y el Consejo para la Transparencia, así como con todo otro Órgano de la Administración del Estado, en materias relacionadas con la Ley de Transparencia dentro de su competencia.
• Implementación del Plan anual de capacitaciones referente a la Ley de Transparencia.
• Generar estadÍsticas y reportes periódicos respecto de la Ley de Transparencia.