Un llamado a la colaboración de todos: decanos, jefes de carreras, secretarias, etc., para facilitar el proceso de matrícula de los alumnos antiguos, realizó el Vicerrector Académica de la Universidad de Tarapacá, Carlos Leiva Sajuria, en la reunión que se realizó en el Aula Magna el miércoles 1 y que se trasmitió por videoconferencia a la sede Iquique. Allí se entregó variada información e instrucciones sobre cómo operar en el proceso de matrícula 2016, considerando la vigencia de la gratuidad.
A la cita concurrieron jefes de carrera, sus respectivas secretarias y estudiantes tutores que colaborarán en el proceso que parte este jueves 3 y finaliza el 31 de este mes.
La reunión fue convocada por el Vicerrector Académico Carlos Leiva y organizada por la Dirección de Asuntos Estudiantiles, DAE, cuyo director, Juan Trevizán Rispoli, hizo una presentación general en que dio a conocer los objetivos de la reunión, para luego dejar con la palabra al Vicerrector de Administración y Finanzas, Roberto Gamboa Aguilar, el que atribuyó gran relevancia a la gratuidad, en consideración que se estima que sobre el 60 por ciento de los recursos que este año recibirá esta casa de estudios ingresarán por ese concepto.
En ese mismo sentido fueron las palabras finales del Vicerrector Académico, quien manifestó que el éxito de este proceso de matrícula es fundamental para la UTA, porque de ello depende la sanidad financiera y el desarrollo de esta casa de estudios como institución de excelencia. Por lo mismo, solicitó la colaboración de todos, decanos, jefes de carreras, secretarias, etc., para orientar y resolver las dudas y/o problemas que puedan presentar los alumnos al momento de matricularse.
Al respecto y sobre como operar en casos de alumnos que tienen gratuidad, diversas becas u otros beneficios, el Director de Asuntos Estudiantiles, Juan Trevizan y la encargada de asistentes sociales de la DAE, Gertrudis Valenzuela, enumeró una serie de instrucciones dispuestas sobre la gratuidad por el Ministerio de Educación. Similar cometido tuvieron las profesionales tanto del Departamento de Desarrollo Tecnológico, DDT, Julia Ovando, como Marcela Pérez, del Departamento de Recaudación de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas.
También intervino la registradora, Marlene Cisternas, quien entregó información sobre cómo operar en los trámites ante Registraduría, destacando la importancia que tanto académicos como alumnos cumplan con los plazos establecidos en los procesos de colocación de notas, rendición de tesis y tramitación de títulos, entre otras materias.
En resumen el proceso de matrícula se inicia este jueves 03 de marzo y se extenderá hasta el 31 del mismo mes, en el cual los alumnos que ya tienen clara su situación de gratuidad deberán firmar un convenio con la universidad para estar matriculados en la institución y los alumnos con situaciones pendientes y sin gratuidad deberán cancelar la primera cuota de la matricula ($13.400) para que puedan ser informados al ministerio como alumnos matriculados.
Los alumnos podrán revisar su situación particular por la intranet y hacer las consultas iniciales en su respectivas jefaturas de carrera en donde se guiará al alumno sobre el proceso y su condición.