Por medio de un taller se congregó a las autoridades de las diversas Facultades y Escuelas de la Universidad de Tarapacá, quienes tuvieron la posibilidad de interiorizarse en el Proyecto Orión, impulsado por la Dirección de Planificación y Desarrollo y el Departamento de Desarrollo Tecnológico.
En esta primera etapa, la actividad sirvió como punto de partida para rediseñar procesos y para que las unidades académicas pudieran levantar requerimientos que cubran sus necesidades y así, ayudar a construir un mejor sistema. Una apuesta que mejorará de manera significativa la gestión educativa.
El director de Desarrollo Tecnológico, Eduardo Jaramillo, recalcó que esta «es una oportunidad histórica para la UTA», que necesita de la ayuda de todos los estamentos. Asimismo, recordó que el actual mecanismo fue diseñado en el año 1999, entrando en operación un año después. «Este proyecto se viene ejecutando hace siete meses, donde ya se trabajó con las direcciones centrales de la universidad».
De esta forma, la Universidad de Tarapacá busca entregar un servicio de mejor calidad, fácil de manejar y que cumpla con los estándares exigidos. No cabe duda que es de suma relevancia poseer una herramienta que sea capaz de gestionar, controlar y mejorar los procesos de desarrollo y mantenimiento.
Víctor Alfaro, encargado de comandar el proyecto, expresó que el actual sistema que se utiliza «se encuentra obsoleto», siendo calificado de insuficiente para llevar a cabo una adecuada gestión. También aprovechó de aclarar que el plan de trabajo contempla otras etapas vinculadas al diseño e implementación del software y capacitación y entrega de manuales de usuario.
Por otra parte, el director de Planificación y Desarrollo, doctor Jorge Bernal, señaló que la actual plataforma académica es resultado de varios subsistemas que se han ido renovando, y en ese sentido, constantemente necesita de ciertos arreglos. La autoridad mencionó que «no responde a las necesidades exigidas por el Mineduc». Por lo mismo, se hicieron todos los esfuerzos para financiar un proyecto de esta envergadura. Finalmente, agregó que «la gran queja es que las personas tienen que adaptarse al sistema, la idea es que ahora se acomode a los usuarios».
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