La jornada incluyó distinciones honrosas, presentaciones de los nuevos integrantes al equipo y capacitaciones sobre las características de perfil de los nuevos estudiantes de la universidad a fin de incorporar técnicas de apoyo adecuadas. Además, el aprendizaje de herramientas para planificar la labor de orientación y desarrollo personal a los alumnos que reciben las tutorías.
Los tutores partieron el día con dinámicas que les sacaron carcajadas y risas que sirvió para calentar el entusiasmo que mantuvieron durante toda la jornada de capacitación.
Liliana Hernández, directora del Centro de Innovación y Desarrollo de la Docencia, CIDD, les dio la bienvenida y explicó el valor fundamental de la labor que desarrollan. «Ustedes son el brazo derecho de las jefatura de carrera», dijo Hernández.
Hernández les agradeció la alta asistencia y valoró el trabajo que realizan con los alumnos, tanto para su formación profesional como fundamental para el modelo educativo de la Universidad.
Distinciones
En la jornada se le entregó un premio a Marcelo Roa, tutor de la sede de Iquique por el logro de su gestión durante el año pasado. Recibió un Tablet de regalo y un diploma que certificó el cumplimiento exitoso de su servicio en el programa de tutoría.
Más tarde fueron presentados los nuevos integrantes, quienes recibieron un bolso con la agenda universitaria, el manual de inducción que resume la información de los servicios y áreas de apoyo que provee la Universidad de Tarapacá a sus alumnos.
«Es obligación del tutor dominar los elementos generales del reglamento y los servicios generales que presta la universidad para apoyar al estudiante», señaló Raúl Bustos encargado del Programa de Seguimiento y Apoyo Estudiantil del CIDD.
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Lo que provocó la hinchazón en el pecho fue la insignia metálica que recibieron de parte de la coordinadora de Tutores Nicole Lafferte, la nueva coordinadora del programa. Los mejores entre los mejores perfiles fueron destacados por su labor con una placa dorada con la imagen corporativa del programa de tutoría.
Katharina Schwark Rivera de Enfermería; Ignacio Lillo Catalán, Ingeniería Industrial; Emille Ale Melgar de Nutrición y Dietética; Andrea Álvarez Vargas y Maritza Orellana Garviso, ambas de Pedagogía en Inglés, fueron los tutores distinguidos con la categoría Qualify.
Los tutores que dejaron el programa fueron; Juan Vargas Rodríguez de Plan Común de Ingeniería; Anais Chambe Catro y Pedro Lizana Cerda, ambos de Kinesiología; Lisseth Araya Carvajal de Obstetricia y Puericultura; Gerlan Cornejo Ramírez de Ingeniería en Computación; José Reyes Arenas de Tecnología Médica fue el único tutor que asistió a la jornada para recibir la placa dorada en la categoría Qualify Senior por su destacada labor.
La piocha fue enganchada justo en el lado del corazón de los jóvenes, un reconocimiento de honor, símbolo que resalta los valores de servicio y liderazgo que entregan con esfuerzo al Programa de Tutores.
Capacitaciones
Durante la jornada reforzaron técnicas psicopedagógicas y sociales para manejar las variables que influyen en los factores de éxito académico, por parte de Raúl Bustos. Quien insistió en construir una buena relación con la jefatura de carrera y los profesores. «Tienen que reunirse una vez a la semana con el jefe de carrera. Y conocer a los profesores que les hacen clases a los alumnos que les hacen la tutoría», sentenció Bustos.
La autoestima baja, los continuos cambios en la etapa de adaptación a la vida universitaria, repasaron los tutores. La necesidad de apoyar la organización del tiempo y sistematizar sus hábitos de estudio es uno de los principales desafíos que tienen los tutores.
«Los tutores son capaces de empatía y sensibilidad a los procesos que viven los alumnos de reciente ingreso. Ustedes deben ser capaces de darle ánimo a éstos chiquillos. Aumentarles su confianza y ayudarles a generar redes de apoyo», afirmó Raúl Bustos.
Por último, les dijo; Ustedes tienen que transmitirles con ejemplos y estrategias que pueden alcanzar el éxito. «El último grano de arroz que desequilibre la balanza a favor de los alumnos», dijo Bustos.
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Procrastinación
Después de almuerzo, los tutores analizaron videos que explicaron la tendencia a aplazar las tareas. La procrastinación, conocida en la psicología como el vicio de postergar la actividad de cosas importantes, sustituyéndolas por otras menos necesarias.
También herramientas para orientar el trabajo de efectividad personal en los alumnos nuevos para ayudarles a idear metas, controlar su desarrollo y responsabilizarse por el logro de ellas, a cargo del profesional del CIDD, Lester Maxwell.
Focus Group
Luego, realizaron una actividad de activación dirigida por la tutora Lucila Ansaldi Lecina, quien organizó un concurso de canciones por grupos y compitieron por penitencias.
Más tarde y al final de la jornada, Nicole Lafferte, psicóloga y académica de la Universidad de Tarapacá presentó los instrumentos de trabajo en el seguimiento y planificación de las sesiones.
Lafferte es la nueva integrante del equipo del CIDD, quien está a cargo de ser la coordinadora de tutores. Dirigió el desarrollo del focus group para detectar necesidades del desarrollo de programa y que los tutores identificaran las sesiones más exitosas de su trabajo con los alumnos.
Fin al entrenamiento
La jornada de capacitación puso a tono a los nuevos como antiguos tutores. Fue un día de debate y reflexión que preparó el trabajo del segundo semestre de un contingente de jóvenes destinado a apoyar la transición de los nuevos estudiantes a la vida universitaria evitando la deserción académica.
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