En la búsqueda de una sistematización en la entrega de los reportes por parte de los tutores, el Centro de Innovación y Desarrollo de la Docencia, a través del Área de Seguimiento y Apoyo Académico al estudiante junto al Área de Recursos Pedagógicos y TIC, realizaron una capacitación a los tutores en el sistema EDMODO, plataforma virtual que entrega una serie de ventajas para la realización de sus actividades.
Tal como lo expresó Griselda López, coordinadora del Programa de Tutores Pares de la UTA, quién dijo que: “nuestro objetivo es poder optimizar el proceso de registro de la información que entregan los tutores en cada bitácora; acerca de las problemáticas que se detectan, el tipo de actividad que realizan, etc. En ella también se registra la asistencia de los tutorados por cada sesión”, detallo la profesora de Lenguaje y Comunicación.
López además, destacó la importancia de la recopilación de esta información, dado que es de vital relevancia para emitir los informes que responden a los lineamientos del programa y de acuerdo a estos tomar las medidas que fueran necesarias para subsanar las distintas problemáticas que se detectan y que vayan en beneficio del estudiante; en concreto, dar una solución efectiva y específica a las problemáticas.
VENTAJAS
La coordinadora del programa, también se refirió a las ventajas que el uso de esta plataforma tiene para los tutores y para el programa mismo, expresando “que los tutores se interioricen en los medios tecnológicos que están funcionando en la universidad, en este caso el portal EDMODO, es una ventaja competitiva para ellos como estudiantes. Por otra parte, para nosotros como equipo de coordinación será una gran ventaja tener un registro digital de las sesiones y lo más importante es que se podrá regular la entrega de tales registros digitales”.
Para el Coordinador del Área de Recursos Pedagógicos y TIC del CIDD, Mario Dueñas, este nuevo sistema viene a responder a la problemática existente en el proceso de entrega de información por parte de los tutores y la forma en que esa información era sistematizada por la coordinación del programa. “La necesidad surge de una problemática en la cual los tutores muchas veces tenían demoras en la entrega de las bitácoras, lo cual retrasaba y obstaculizaba el seguimiento, el desarrollo de los informes y las instancias en las que nosotros podemos ayudar en su formación”.
Dueñas, dio conocer otras ventajas que entrega esta plataforma, indicando que “los tutores cuando empiecen a acostumbrarse al sistema van a poder impartir sus tutorías bajo un modelo presencial y/o a distancia, pueden aprovechar estas herramientas para desarrollar sus tutorías. Les permite entregar material de manera óptima, a través de un solo canal y a nosotros nos permite sistematizar el proceso de recolección de la información, que es lo que nos interesa”, puntualizó.
Por otra parte Mario Dueñas hizo referencia a que esta plataforma no solo servirá para la entrega puntual de la información, sino que además generará tutorías de mejor calidad y permitirá el desarrollo de competencias transversales en los tutores que en un futuro serán profesionales, agregando que “este es el fin último de realizar estas mejoras”.
Para finalizar, la alumna de quinto año de la carrera de Nutrición y Dietética Emily Ale, se manifestó a favor de la implementación de esta plataforma: “Este sistema facilita mucho el trabajo y la carga que se lleva la coordinación y nos ayuda mucho a nosotros también como tutores a “virtualizarnos” y hacer el trabajo de una manera más dinámica, rápida y efectiva, todos los tutores pueden cumplir a la par, entonces en ese momento el trabajo se vuelva expedito, comentó Ale.