Facultades, Funciones y Atribuciones de Cada Unidad Hasta Mayo 2012 - Página 3 de 5
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Unidad |
Facultades, Funciones y/o Atribuciones |
Fuentes |
Modificaciones |
Enlace |
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN |
Dirigir y controlar las unidades de su dependencia. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 1. |
NO APLICA |
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Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 2. |
NO APLICA |
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Estudiar y racionalizar los procesos administrativos conducentes a mejorar los servicios que se prestan a las distintas unidades y asegurar un eficiente desarrollo de las actividades del ámbito administrativo. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 3. |
NO APLICA |
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Controlar la correcta aplicación de las políticas, normas, reglamentos y/o procedimientos que afecten las actividades administrativas de la Institución. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 4. |
NO APLICA |
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Proponer y administrar el programa de seguros para los activos fijos de la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 5. |
NO APLICA |
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Proponer políticas de mantención, renovación y adquisición de vehículos motorizados y equipamiento de oficina. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 6. |
NO APLICA |
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Ejecutar y controlar las adquisiciones que se generen en la Universidad, según procedimientos establecidos. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 7. |
NO APLICA |
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Participar y coordinar las actividades orientadas a desarrollar y/o mejorar los sistemas de gestión administrativa. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 8. |
NO APLICA |
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Participar y coordinar las actividades orientadas al correcto desarrollo de los proyectos de obras. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 9. |
NO APLICA |
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Participar y coordinar las actividades tendientes a mantener actualizado el inventario de bienes de activo fijo, como así mismo su correcta ubicación. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 10. |
NO APLICA |
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Ejecutar y controlar las prestaciones de servicios centrales. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 11. |
NO APLICA |
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Analizar, evaluar y controlar la correcta ejecución de contratos que afectan a la Institución con terceros. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 12. |
NO APLICA |
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Proponer anualmente el presupuesto de su unidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 13. |
NO APLICA |
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Autorizar y aprobar por resolución exenta: |
ART. 11 Nº 1 Decreto Exento 00.75/2012 |
NO APLICA |
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Adjudicar, suscribir y aprobar por resolución exenta: |
ART. 11 Nº 2 Decreto Exento 00.75/2012 |
NO APLICA |
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Autorizar y firmar: |
ART. 11 Nº 3 Decreto Exento 00.75/2012 |
NO APLICA |
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DIRECCIÓN DE FINANZAS |
Generar información y participar en el proceso de formulación del presupuesto global y por centros de costos de la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 1. |
NO APLICA |
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Preparar y proponer al Vicerrector de Administración y Finanzas los ajustes presupuestarios globales y por centro de costo. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 2. |
NO APLICA |
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Diseñar y proponer normas, reglamentos y/o procedimientos que aseguren un eficiente manejo de las finanzas de la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 3. |
NO APLICA |
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Velar por el .cumplimiento de la legislación vigente y de las normas internas en la presentación de los estados financieros. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 4. |
NO APLICA |
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Generar información patrimonial a los niveles superiores. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 5. |
NO APLICA |
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Diseñar y proponer estrategias tendientes a obtener fondos adicionales al presupuesto anual ordinario de la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 6. |
NO APLICA |
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Generar información en asuntos contables, financieros y presupuestarios, en forma oportuna. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 7. |
NO APLICA |
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Controlar la correcta aplicación de las políticas, normas, reglamentos y/o procedimiento de administración de recursos financieros. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 8. |
NO APLICA |
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Mantener permanente contacto y relaciones con organismos financieros, comerciales y reparticiones públicas relacionadas con el área. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 9. |
NO APLICA |
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Procurar oportunamente los fondos y cancelar las obligaciones contraídas por la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 10. |
NO APLICA |
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Proponer sistemas de cobranzas y repactación de deudas. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 11. |
NO APLICA |
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Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la cobranza y repactación de deudas. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 12. |
NO APLICA |
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Apoyar la gestión de las unidades académicas en lo concerniente al adecuado y fluido suministro de los recursos financieros para el desarrollo de proyectos aprobados. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 13. |
NO APLICA |
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Definir las políticas y nóminas por las cuales se regirán las colocaciones de_ los excedentes de caja en el mercado financiero. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 14. |
NO APLICA |
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Controlar y mantener al día los movimientos y saldos en cuentas corrientes y las colocaciones bancarias e informar al Vicerrector de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 15. |
NO APLICA |
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Elaborar y mantener una Base Estadística de indicadores económicos, financieros y otras variables asociadas a la gestión de su unidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 16. |
NO APLICA |
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Verificar la disponibilidad bancaria, ordenar la emisión y firmar los cheques para dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 17. |
NO APLICA |
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Verificar que los pagos se realicen en forma oportuna y que estén respaldados por la documentación pertinente: asimismo, verificar que las obligaciones que los originan se encuentren registradas. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 18. |
NO APLICA |
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Revisar el diario de ingresos y dar conformidad a las rendiciones de los cajeros. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 19. |
NO APLICA |
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Mantener el contacto con instituciones financieras y bancarias, además con aquellas instituciones que entregan fondos a la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 20. |
NO APLICA |
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Coordinar y entregar los cheques de sueldos a los académicos y funcionarios de la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 21. |
NO APLICA |
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Controlar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Universidad, especialmente en lo que se refiere a Ingresos y Egresos. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 22. |
NO APLICA |
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Controlar el cumplimiento de los plazos establecidos por las rendiciones de fondos fijos y sumas a rendir. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 23. |
NO APLICA |
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Coordinar y controlar las actividades de las unidades a su cargo. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 24. |
NO APLICA |
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OFICINA DE CONTABILIDAD |
Llevar la contabilidad financiera y presupuestaria de la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 1. |
NO APLICA |
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Preparar anual y /o mensualmente los Estados Financieros Contables y Presupuestarios que se deben presentar a las autoridades superiores de la Universidad y a organismos externos. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 2. |
NO APLICA |
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Presentar, cuando proceda, rendiciones y estados de cuenta ante organismos externos. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 3. |
NO APLICA |
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Supervisar la correcta liquidación de sueldos al personal de la Universidad y controlar el cumplimiento de los plazos establecidos para la liquidación de impuestos, imposiciones y retenciones al personal. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 4. |
NO APLICA |
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Visar, previa comprobación cualitativa y cuantitativa, los comprobantes de contabilidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 5. |
NO APLICA |
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Comprobar que los pagos de obligaciones cumplan con las normas y procedimientos internos y externos vigentes y que se encuentren sustentados por la documentación que corresponda. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 6. |
NO APLICA |
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Custodiar los registros contables y financieros y su documentación sustentante. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 7. |
NO APLICA |
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Revisa las conciliaciones bancarias mensuales desde los registros contables, obtención de la documentación relativa a partidas pendientes e informe de los saldos reconciliados a la Vicerrectoría de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 8. |
NO APLICA |
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Supervisar los análisis de cuentas y establecer sus normalizaciones, previa obtención de los antecedentes correspondientes. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 9. |
NO APLICA |
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Estudiar permanentemente las disposiciones tributarias, regimenes especiales, laborales o provisionales y adoptar las medidas necesarias para su aplicación. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 10. |
NO APLICA |
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Controlar el cumplimiento de los plazos establecidos para las rendiciones de fondos fijos y sumas a rendir cuenta. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 11. |
NO APLICA |
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Contabilizar periódicamente las revalorizaciones y depreciaciones del activo fijo, aplicando normas consistentes y uniformes. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 12. |
NO APLICA |
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Contabilizar periódicamente las provisiones y efectuar un análisis permanente de ellas. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 13. |
NO APLICA |
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Disponer de inventarios físicos relativos de las existencias y del Activo Fijo y las reconciliaciones de estos registros contables. Adoptar las medidas correspondientes respecto de las diferencias. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 14. |
NO APLICA |
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Proporcionar la información requerida por los superiores jerárquicos. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 15. |
NO APLICA |
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Proponer anualmente el presupuesto de su Unidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 16. |
NO APLICA |
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Controlar la disponibilidad presupuestaria, autorizando los valores a comprometer de los presupuestos de los Centros de Costos. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 17. |
NO APLICA |
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Controlar y verificar la valorización de los viáticos nacionales y extranjeros de los funcionarios de las unidades académicas y administrativas. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 18. |
NO APLICA |
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Controlar que la ejecución presupuestaria se esté llevando a cabo de acuerdo al Prepuesto aprobado y las normas y procedimientos presupuestarios. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 19. |
NO APLICA |
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Controlar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Universidad, en lo que dice relación a las adquisiciones, y programar modificaciones cuando proceda. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 20. |
NO APLICA |
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Controlar que los materiales ingresados a bodega sean los solicitados en la orden de compra en cuanto a precio calidad y especificaciones técnicas. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 21. |
NO APLICA |
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Verificar que las facturas enviadas por los proveedores correspondan a las condiciones de la Orden de Compra y solicitar el pago. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 22. |
NO APLICA |
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DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y BIENESTAR DEL PERSONAL |
Dirigir y controlar las unidades de su dependencia. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 1. |
NO APLICA |
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Aplicar la correcta aplicación de las normas, reglamentos y/o procedimientos de personal y de las disposiciones legales atingentes. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 2. |
NO APLICA |
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Asesorar al Vicerrector de Administración y Finanzas en organizar y controlar los recursos internos y externos del personal. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 3. |
NO APLICA |
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Participar en el proceso de preselección del personal no académico, a petición expresa del Vicerrector de Administración y Finanzas, considerando las normas e instrucciones vigentes. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 4. |
NO APLICA |
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Mantener actualizadas las descripciones y especificaciones de los cargos de la planta del personal de la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 5. |
NO APLICA |
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Mantener actualizadas las carpetas personales y/o fichas funcionarias y efectuar los trámites de documentos, de contrataciones, traslados, renuncias, despidos, permisos, asignación familiar, desahucio, vacaciones, nombramientos, asistencia, jubilación, comisiones de servicio, convenios a honorarios, destitución de cargos, y de todo tipo de trámites, certificaciones y otros: relacionados con los funcionarios de la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 6. |
NO APLICA |
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Efectuar los trámites externos en organismos de Previsión, Inspección del Trabajo, Tesorería y otros relacionados con el personal. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 7. |
NO APLICA |
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Mantener un archivo actualizado y especializado sobre materias laborales y administrativas de interés para la Universidad, generando la información estadística permanente y evacuando los informes que soliciten los directivos superiores. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 8. |
NO APLICA |
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Determinar las ausencias y calcular los atrasos de todo el personal que debe cumplir con horarios de trabajo, e informar a la unidad correspondiente para su descuento si no existiese una justificación. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 9. |
NO APLICA |
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Fijar políticas de capacitación del personal no académico. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 10. |
NO APLICA |
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Proponer anualmente el presupuesto de su unidad al Vicerrector de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 11. |
NO APLICA |
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Análisis permanente de la planta de los funcionarios no académicos. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 12. |
NO APLICA |
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Administrar el sistema de evaluación y calificación del personal, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 13. |
NO APLICA |
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Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias de la carrera funcionaria, de acuerdo a lo dispuesto en el Estatuto administrativo. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 14. |
NO APLICA |
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Velar por el cumplimiento del sistema de calificaciones del personal no académico. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 15. |
NO APLICA |
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Cumplir con las normas y disposiciones que afectan al área de bienestar de personal. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 16. |
NO APLICA |
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Proponer cambios y actualización al reglamento del bienestar del personal. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 17. |
NO APLICA |
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Proponer cambios en la estructura de beneficios del bienestar de personal. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 18. |
NO APLICA |
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Generar información de avance y control a su superior. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 19. |
NO APLICA |
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Otras funciones que el Vicerrector de Administración y Finanzas le encomiende. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 20. |
NO APLICA |
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Suscribir y aprobar por resolución exenta: |
ART. 10 Nº 1 Decreto Exento 00.75/2012 |
NO APLICA |
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Reconocer institucionalmente las Licencias Médicas y reposo por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. |
ART.10 Nº 2 Decreto Exento 00.75/2012 |
NO APLICA |
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Reconocer y cesar el derecho de Asignación Familiar. |
ART. 10 Nº 3 Decreto Exento 00.75/2012 |
NO APLICA |
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Declarar el derecho a percibir el beneficio de cesantía, prorrogar y suspender el mismo. |
ART. 10 Nº 4 Decreto Exento 00.75/2012 |
NO APLICA |
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Compensar con descanso complementario los trabajos extraordinarios y si ello no fuere posible por razones de buen servicio, autorizar el pago compensatorio de ellos de conformidad a lo dispuesto en los artículos 66 al 70 del DFL. Nº 29/2004, que fija Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley Nº 18.834, sobre Estatuto Administrativo. |
ART 10 Nº 5 Decreto Exento 00.75/2012 |
NO APLICA |
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Reconocer el derecho a percibir Asignación de Antigüedad, de conformidad a lo dispuesto en la letra e) del artículo 4º del Decreto Nº 2, de 01 de febrero de 1982 y sus modificaciones. |
ART. 10 Nº 6 Decreto Exento 00.75/2012 |
NO APLICA |
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Autorizar las prácticas profesionales en los recintos universitarios, de los alumnos provenientes de la propia universidad, de otros establecimientos educacionales técnicos-profesionales o de centros de formación técnica. |
ART. 10 Nº 7 Decreto Exento 00.75/2012 |
NO APLICA |
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Autorizar y oficializar permisos con goce de remuneraciones, establecidos en el artículo 109, del DFL. Nº 29/2004, que Fija Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo, esto es, los 6 días de permisos administrativos al personal no académico de la Universidad. Asimismo, procederá a oficializar dichos permisos al personal académico de la misma. |
ART. 10 Nº 8 Decreto Exento 00.75/2012 |
NO APLICA |
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Oficializar y autorizar los permisos a que se refieren las leyes que a continuación se indican: |
ART 10 Nº 9 Decreto Exento 00.75/2012 |
NO APLICA |
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Oficializar al personal no académico que corresponda a no hacer uso del feriado legal durante el período de receso universitario. |
ART. 10 Nº 10 Decreto Exento 00.75/2012 |
NO APLICA |
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Oficializar, anticipar y postergar el feriado legal al personal no académico, que no hizo uso del mismo durante el receso universitario correspondiente. |
ART. 10 Nº 11 Decreto Exento 00.75/2012 |
NO APLICA |
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Además de emitir las resoluciones exentas sobre las materias referidas, el Director de Recursos Humanos y Bienestar de Personal o su subrogante, deberá llevar un registro de todos los permisos con goce de remuneraciones a que se refiere el Art.109 del DFL. Nº 29, concedidos por los jefes de unidades al personal académico y no académico. |
ART. 10 Nº 12 Decreto Exento 00.75/2012 |
NO APLICA |
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DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA Y OPERACIONES |
Proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos, de administración, custodia de materiales y mantención. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 1. |
NO APLICA |
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Programar y responder, por los trabajos de habilitación y mantención requeridos por la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 2. |
NO APLICA |
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Proponer, mejorar y ejecutar el plan de seguridad institucional orientado a resguardar a las personas y bienes de la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 3. |
NO APLICA |
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Velar por el mantenimiento preventivo de todas las dependencias y vehículos de la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 4. |
NO APLICA |
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Planificar y controlar el uso de vehículos de acuerdo a las normas vigentes. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 5. |
NO APLICA |
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Programar y responder por los trabajos de instalación y mantención de los sistemas eléctricos, sanitarios, telefónicos, de agua, de transmisión de datos y comunicaciones de la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 6. |
NO APLICA |
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Ordenar la ejecución do reparaciones de los edificios y del mobiliario existente de acuerdo a los proyectos e indicaciones del arquitecto asesor. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 7. |
NO APLICA |
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Supervisar el aseo general de la Universidad y sus dependencias y el mantenimiento de los jardines de los campus de la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 8. |
NO APLICA |
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Distribuir y coordinar el personal a su cargo. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 9. |
NO APLICA |
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Velar por el mantenimiento de maquinarias y/o equipo existente. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 10. |
NO APLICA |
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Controlar el uso de combustible y lubricantes: revisar las cuentas de energía eléctrica, agua y teléfonos, detectando el cobro de multas por desperfectos u otras causas y aplicar las medidas correctivas. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 11. |
NO APLICA |
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Tener actualizado los permisos de circulación de los vehículos de la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 12. |
NO APLICA |
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Solucionar cualquier emergencia en los Campus de la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 13. |
NO APLICA |
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Colaborar en solicitar cotizaciones de materiales, reparaciones y/o instalaciones especializadas, de acuerdo a los procedimientos internos de adquisición. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 14. |
NO APLICA |
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Solucionar los problemas de su área de responsabilidad, contactándose con servicios o personas ajenas a la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 15. |
NO APLICA |
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Proponer anualmente el presupuesto de su Unidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 16. |
NO APLICA |
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Mantener un control de la custodia y entrega de los bienes, materiales e insumos que se almacenan en bodega Central y en pañoles de su dependencia. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 17. |
NO APLICA |
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Informar diariamente a la respectiva unidad de los bienes, materiales e insumos que se han recepcionado y su entrega. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 18. |
NO APLICA |
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Mantener al día la información de las existencias en bodega Central y en pañoles de su dependencia. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 19. |
NO APLICA |
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Generar información de avance y control a su superior. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 20. |
NO APLICA |
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Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 21. |
NO APLICA |
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DIRECCIÓN DE COBRANZA Y FONDO DE CRÉDITO |
Registrar, en el sistema contable-presupuestario, el instante en que se produzca la percepción del ingreso de valores. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 1. |
NO APLICA |
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Diseñar y proponer las normas y procedimientos del área de fondo de crédito y cobranzas. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 2. |
NO APLICA |
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Proponer políticas y normas referidas a los sistemas de cobranzas de alumnos, ex-alumnos y prestación de servicios institucionales. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 3. |
NO APLICA |
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Mantener un sistema de seguridad y custodia de los activos de los activos del Fondo de Crédito Universitario de la Universidad. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 4. |
NO APLICA |
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Preparar la información que sea solicitada por el Vicerrector de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 5. |
NO APLICA |
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Formular, elaborar y ejecutar los estudios que le encomiende sus superiores jerárquicos. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 6. |
NO APLICA |
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Generar información de avance y control a su superior. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 7. |
NO APLICA |
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Cumplir con las normas establecidas en el DFL Nº 4 del Ministerio de Educación Pública, las leyes Nº 18.591 y 18.681 y sus modificaciones, en todo lo que respecte a la administración, cobranzas, custodia y ejecución del Fondo de Crédito Universitario. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 8. |
NO APLICA |
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Formular, implementar y ejecutar políticas tendientes a la administración eficiente del Fondo de Crédito Universitario y a la maximización del uso financiero y colocaciones de los excedentes y recursos del fondo. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 9. |
NO APLICA |
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Proponer y determinar políticas relacionadas con la gestión de cobranza del Fondo, de acuerdo a los objetivos determinados por las autoridades de la Universidad y en base a la normativa emanada de la Superintendencia de Valores y Seguros. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 10. |
NO APLICA |
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Llevar una contabilidad independiente que permita determinar la posición patrimonial del Fondo de Crédito Universitario. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 11. |
NO APLICA |
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Proponer anualmente el presupuesto de su área. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 12. |
NO APLICA |
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Otras funciones que el Vicerrector de Administración de Finanzas le encomiende. |
Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 13. |
NO APLICA |
Universidad de Tarapacá, UTA
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