Facultades, Funciones y Atribuciones de Cada Unidad Hasta Mayo 2012 - Página 3 de 5

Unidad

Facultades, Funciones y/o Atribuciones

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Dirigir y controlar las unidades de su dependencia.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 1.

NO APLICA

Documento

Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 2.

NO APLICA

Documento

Estudiar y racionalizar los procesos administrativos conducentes a mejorar los servicios que se prestan a las distintas unidades y asegurar un eficiente desarrollo de las actividades del ámbito administrativo.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 3.

NO APLICA

Documento

Controlar la correcta aplicación de las políticas, normas, reglamentos y/o procedimientos que afecten las actividades administrativas de la Institución.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 4.

NO APLICA

Documento

Proponer y administrar el programa de seguros para los activos fijos de la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 5.

NO APLICA

Documento

Proponer políticas de mantención, renovación y adquisición de vehículos motorizados y equipamiento de oficina.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 6.

NO APLICA

Documento

Ejecutar y controlar las adquisiciones que se generen en la Universidad, según procedimientos establecidos.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 7.

NO APLICA

Documento

Participar y coordinar las actividades orientadas a desarrollar y/o mejorar los sistemas de gestión administrativa.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 8.

NO APLICA

Documento

Participar y coordinar las actividades orientadas al correcto desarrollo de los proyectos de obras.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 9.

NO APLICA

Documento

Participar y coordinar las actividades tendientes a mantener actualizado el inventario de bienes de activo fijo, como así mismo su correcta ubicación.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 10.

NO APLICA

Documento

Ejecutar y controlar las prestaciones de servicios centrales.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 11.

NO APLICA

Documento

Analizar, evaluar y controlar la correcta ejecución de contratos que afectan a la Institución con terceros.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 12.

NO APLICA

Documento

Proponer anualmente el presupuesto de su unidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7 Dirección de Administración Nº 13.

NO APLICA

Documento

Autorizar y aprobar por resolución exenta:
Bases administrativas o términos de referencia para la adquisición y contratación de bienes y servicios por licitación pública, licitación privada o trato o contratación directa, cuyo monto sea igual o inferior a 100 UTM.

ART. 11 Nº 1 Decreto Exento 00.75/2012

NO APLICA

Documento

Adjudicar, suscribir y aprobar por resolución exenta:
Contratos para la adquisición y contratación de bienes y servicios por licitación pública, licitación privada o trato o contratación directa, cuyo monto sea igual o inferior a 100 UTM.

ART. 11 Nº 2 Decreto Exento 00.75/2012

NO APLICA

Documento

Autorizar y firmar:
Ordenes de compra para la adquisición y contratación de bienes y servicios por Convenio Marco suscrito por la Dirección de Chilecompras cuyo monto sea igual o inferior a 100 UTM.
Ordenes de compra para la adquisición y contratación de bienes y servicios por licitación pública, licitación privada o trato o contratación directa, cuyo monto sea igual o inferior a 100 UTM.

ART. 11 Nº 3 Decreto Exento 00.75/2012

NO APLICA

Documento

DIRECCIÓN DE FINANZAS

Generar información y participar en el proceso de formulación del presupuesto global y por centros de costos de la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 1.

NO APLICA

Documento

Preparar y proponer al Vicerrector de Administración y Finanzas los ajustes presupuestarios globales y por centro de costo.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 2.

NO APLICA

Documento

Diseñar y proponer normas, reglamentos y/o procedimientos que aseguren un eficiente manejo de las finanzas de la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 3.

NO APLICA

Documento

Velar por el .cumplimiento de la legislación vigente y de las normas internas en la presentación de los estados financieros.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 4.

NO APLICA

Documento

Generar información patrimonial a los niveles superiores.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 5.

NO APLICA

Documento

Diseñar y proponer estrategias tendientes a obtener fondos adicionales al presupuesto anual ordinario de la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 6.

NO APLICA

Documento

Generar información en asuntos contables, financieros y presupuestarios, en forma oportuna.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 7.

NO APLICA

Documento

Controlar la correcta aplicación de las políticas, normas, reglamentos y/o procedimiento de administración de recursos financieros.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 8.

NO APLICA

Documento

Mantener permanente contacto y relaciones con organismos financieros, comerciales y reparticiones públicas relacionadas con el área.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 9.

NO APLICA

Documento

Procurar oportunamente los fondos y cancelar las obligaciones contraídas por la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 10.

NO APLICA

Documento

Proponer sistemas de cobranzas y repactación de deudas.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 11.

NO APLICA

Documento

Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la cobranza y repactación de deudas.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 12.

NO APLICA

Documento

Apoyar la gestión de las unidades académicas en lo concerniente al adecuado y fluido suministro de los recursos financieros para el desarrollo de proyectos aprobados.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 13.

NO APLICA

Documento

Definir las políticas y nóminas por las cuales se regirán las colocaciones de_ los excedentes de caja en el mercado financiero.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 14.

NO APLICA

Documento

Controlar y mantener al día los movimientos y saldos en cuentas corrientes y las colocaciones bancarias e informar al Vicerrector de Administración y Finanzas.                                                                                                  

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 15.

NO APLICA

Documento

Elaborar y mantener una Base Estadística de indicadores económicos, financieros y otras variables asociadas a la gestión de su unidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 16.

NO APLICA

Documento

Verificar la disponibilidad bancaria, ordenar la emisión y firmar los cheques para dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 17.

NO APLICA

Documento

Verificar que los pagos se realicen en forma oportuna y que estén respaldados por la documentación pertinente: asimismo, verificar que las obligaciones que los originan se encuentren registradas.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 18.

NO APLICA

Documento

Revisar el diario de ingresos y dar conformidad a las rendiciones de los cajeros.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 19.

NO APLICA

Documento

Mantener el contacto con instituciones financieras y bancarias, además con aquellas instituciones que entregan fondos a la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 20.

NO APLICA

Documento

Coordinar y entregar los cheques de sueldos a los académicos y funcionarios de la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 21.

NO APLICA

Documento

Controlar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Universidad, especialmente en lo que se refiere a Ingresos y Egresos.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 22.

NO APLICA

Documento

Controlar el cumplimiento de los plazos establecidos por las rendiciones de fondos fijos y sumas a rendir.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 23.

NO APLICA

Documento

Coordinar y controlar las actividades de las unidades a su cargo.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Finanzas Nº 24.

NO APLICA

Documento

OFICINA DE CONTABILIDAD

Llevar la contabilidad financiera y presupuestaria de la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 1.

NO APLICA

Documento

Preparar anual y /o mensualmente los Estados Financieros Contables y Presupuestarios que se deben presentar a las autoridades superiores de la Universidad y a organismos externos.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 2.

NO APLICA

Documento

Presentar, cuando proceda, rendiciones y estados de cuenta ante organismos externos.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 3.

NO APLICA

Documento

Supervisar la correcta liquidación de sueldos al personal de la Universidad y controlar el cumplimiento de los plazos establecidos para la liquidación de impuestos, imposiciones y retenciones al personal.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 4.

NO APLICA

Documento

Visar, previa comprobación cualitativa y cuantitativa, los comprobantes de contabilidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 5.

NO APLICA

Documento

Comprobar que los pagos de obligaciones cumplan con las normas y procedimientos internos y externos vigentes y que se encuentren sustentados por la documentación que corresponda.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 6.

NO APLICA

Documento

Custodiar los registros contables y financieros y su documentación sustentante.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 7.

NO APLICA

Documento

Revisa las conciliaciones bancarias mensuales desde los registros contables, obtención de la documentación relativa a partidas pendientes e informe de los saldos reconciliados a la Vicerrectoría de Administración y Finanzas.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 8.

NO APLICA

Documento

Supervisar los análisis de cuentas y establecer sus normalizaciones, previa obtención de los antecedentes correspondientes.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 9.

NO APLICA

Documento

Estudiar permanentemente las disposiciones tributarias, regimenes especiales, laborales o provisionales y adoptar las medidas necesarias para su aplicación.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 10.

NO APLICA

Documento

Controlar el cumplimiento de los plazos establecidos para las rendiciones de fondos fijos y sumas a rendir cuenta.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 11.

NO APLICA

Documento

Contabilizar periódicamente las revalorizaciones y depreciaciones del activo fijo, aplicando normas consistentes y uniformes.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 12.

NO APLICA

Documento

Contabilizar periódicamente las provisiones y efectuar un análisis permanente de ellas.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 13.

NO APLICA

Documento

Disponer de inventarios físicos relativos de las existencias y del Activo Fijo y las reconciliaciones de estos registros contables. Adoptar las medidas correspondientes respecto de las diferencias.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 14.

NO APLICA

Documento

Proporcionar la información requerida por los superiores jerárquicos.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 15.

NO APLICA

Documento

Proponer anualmente el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 16.

NO APLICA

Documento

Controlar la disponibilidad presupuestaria, autorizando los valores a comprometer de los presupuestos de los Centros de Costos.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 17.

NO APLICA

Documento

Controlar y verificar la valorización de los viáticos nacionales y extranjeros de los funcionarios de las unidades académicas y administrativas.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 18.

NO APLICA

Documento

Controlar que la ejecución presupuestaria se esté llevando a cabo de acuerdo al Prepuesto aprobado y las normas y procedimientos presupuestarios.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 19.

NO APLICA

Documento

Controlar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Universidad, en lo que dice relación a las adquisiciones, y programar modificaciones cuando proceda.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 20.

NO APLICA

Documento

Controlar que los materiales ingresados a bodega sean los solicitados en la orden de compra en cuanto a precio calidad y especificaciones técnicas.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 21.

NO APLICA

Documento

Verificar que las facturas enviadas por los proveedores correspondan a las condiciones de la Orden de Compra y solicitar el pago.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Oficina de Contabilidad Nº 22.

NO APLICA

Documento

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y BIENESTAR DEL PERSONAL

Dirigir y controlar las unidades de su dependencia.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 1. 

NO APLICA

Documento

Aplicar la correcta aplicación de las normas, reglamentos y/o procedimientos de personal y de las disposiciones legales atingentes.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 2. 

NO APLICA

Documento

Asesorar al Vicerrector de Administración y Finanzas en organizar y controlar los recursos internos y externos del personal.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 3. 

NO APLICA

Documento

Participar en el proceso de preselección del personal no académico, a petición expresa del Vicerrector de Administración y Finanzas, considerando las normas e instrucciones vigentes.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 4. 

NO APLICA

Documento

Mantener actualizadas las descripciones y especificaciones de los cargos de la planta del personal de la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 5. 

NO APLICA

Documento

Mantener actualizadas las carpetas personales y/o fichas funcionarias y efectuar los trámites de documentos, de contrataciones, traslados, renuncias, despidos, permisos, asignación familiar, desahucio, vacaciones, nombramientos, asistencia, jubilación, comisiones de servicio, convenios a honorarios, destitución de cargos, y de todo tipo de trámites, certificaciones y otros: relacionados con los funcionarios de la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 6. 

NO APLICA

Documento

Efectuar los trámites externos en organismos de Previsión, Inspección del Trabajo, Tesorería y otros relacionados con el personal.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 7. 

NO APLICA

Documento

Mantener un archivo actualizado y especializado sobre materias laborales y administrativas de interés para la Universidad, generando la información estadística permanente y evacuando los informes que soliciten los directivos superiores.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 8. 

NO APLICA

Documento

Determinar las ausencias y calcular los atrasos de todo el personal que debe cumplir con horarios de trabajo, e informar a la unidad correspondiente para su descuento si no existiese una justificación.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 9. 

NO APLICA

Documento

Fijar políticas de capacitación del personal no académico.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 10. 

NO APLICA

Documento

Proponer anualmente el presupuesto de su unidad al Vicerrector de Administración y Finanzas.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 11. 

NO APLICA

Documento

Análisis permanente de la planta de los funcionarios no académicos.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 12. 

NO APLICA

Documento

Administrar el sistema de evaluación y calificación del personal, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias. 

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 13. 

NO APLICA

Documento

Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias de la carrera funcionaria, de acuerdo a lo dispuesto en el Estatuto administrativo.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 14. 

NO APLICA

Documento

Velar por el cumplimiento del sistema de calificaciones del personal no académico.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 15. 

NO APLICA

Documento

Cumplir con las normas y disposiciones que afectan al área de bienestar de personal.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 16. 

NO APLICA

Documento

Proponer cambios y actualización al reglamento del bienestar del personal.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 17. 

NO APLICA

Documento

Proponer cambios en la estructura de beneficios del bienestar de personal.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 18. 

NO APLICA

Documento

Generar información de avance y control a su superior.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 19. 

NO APLICA

Documento

Otras funciones que el Vicerrector de Administración y Finanzas le encomiende.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Recursos Humanos Nº 20. 

NO APLICA

Documento

Suscribir y aprobar por resolución exenta:
- Contratos o convenios en base a honorarios con funcionarios académicos, no académicos de la Universidad, y con personas naturales o jurídicas ajenas a la misma, para desempeñar funciones no académicas y cuando cada una de las cuotas mensuales no exceda de las 75 Unidades Tributarias Mensuales. 
- Contratos de personal a honorarios a suma alzada o cualquier otra modalidad de pago, para desarrollar labores no académicas, cuyo monto total sea igual o inferior a 150 Unidades Tributarias Mensuales.
- Convenios a honorarios con profesionales extranjeros que presten servicios ocasionales o accidentales, por períodos no superiores a diez días, tales como profesores invitados, conferencistas destacados, asesores, consultores y otros. La suscripción de estos convenios se hará excepcionalmente, y se oficializarán por resoluciones exentas simples.

 ART. 10 Nº 1 Decreto Exento 00.75/2012

NO APLICA

Documento

Reconocer institucionalmente las Licencias Médicas y reposo por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

ART.10 Nº 2 Decreto Exento 00.75/2012

NO APLICA

Documento

Reconocer y cesar el derecho de Asignación Familiar.

ART. 10 Nº 3 Decreto Exento 00.75/2012

NO APLICA

Documento

Declarar el derecho a percibir el beneficio de cesantía, prorrogar y suspender el mismo.

ART. 10 Nº 4 Decreto Exento 00.75/2012

NO APLICA

Documento

Compensar con descanso complementario los trabajos extraordinarios y si ello no fuere posible por razones de buen servicio, autorizar el pago compensatorio de ellos de conformidad a lo dispuesto en los artículos 66 al 70 del DFL. Nº 29/2004, que fija Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley Nº 18.834, sobre Estatuto Administrativo.

ART 10 Nº 5 Decreto Exento 00.75/2012

NO APLICA

Documento

Reconocer el derecho a percibir Asignación de Antigüedad, de conformidad a lo dispuesto en la letra e) del artículo 4º del Decreto Nº 2, de 01 de febrero de 1982 y sus modificaciones.

ART. 10 Nº 6 Decreto Exento 00.75/2012

NO APLICA

Documento

Autorizar las prácticas profesionales en los recintos universitarios, de los alumnos provenientes de la propia universidad, de otros establecimientos educacionales técnicos-profesionales o de centros de formación técnica.

ART. 10 Nº 7 Decreto Exento 00.75/2012

NO APLICA

Documento

Autorizar y oficializar permisos con goce de remuneraciones, establecidos en el artículo 109, del DFL. Nº 29/2004, que Fija Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo, esto es, los 6 días de permisos administrativos al personal no académico de la Universidad. Asimismo, procederá a oficializar dichos permisos al personal académico de la misma.

ART. 10 Nº 8 Decreto Exento 00.75/2012

NO APLICA

Documento

Oficializar y autorizar los permisos a que se refieren las leyes que a continuación se indican:
- Fallecimiento, correspondiente a la Ley 20.137: otorga permiso laboral por muerte y nacimiento de parientes que se indica.
- Paternal, correspondiente a la Ley 20.047: Establece un permiso Paternal en el Código del Trabajo: 
- Enfermedad, correspondiente a la ley 19.505: concede permiso especial a trabajadores en caso de enfermedad grave de sus hijos.
- Deportivo correspondiente al Artículo 74, Ley 19.712: Ley de Deporte.

ART 10 Nº 9 Decreto Exento 00.75/2012

NO APLICA

Documento

Oficializar al personal no académico que corresponda a no hacer uso del feriado legal durante el período de receso universitario.

ART. 10 Nº 10 Decreto Exento 00.75/2012

NO APLICA

Documento

Oficializar, anticipar y postergar el feriado legal al personal no académico, que no hizo uso del mismo durante el receso universitario correspondiente.

ART. 10 Nº 11 Decreto Exento 00.75/2012

NO APLICA

Documento

Además de emitir las resoluciones exentas sobre las materias referidas, el Director de Recursos Humanos y Bienestar de Personal o su subrogante, deberá llevar un registro de todos los permisos con goce de remuneraciones a que se refiere el Art.109 del DFL. Nº 29, concedidos por los jefes de unidades al personal académico y no académico.

ART. 10 Nº 12 Decreto Exento 00.75/2012

NO APLICA

Documento

DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA Y OPERACIONES

Proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos, de administración, custodia de materiales y mantención.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 1.  

NO APLICA

Documento

Programar y responder, por los trabajos de habilitación y mantención requeridos por la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 2.

NO APLICA

Documento

Proponer, mejorar y ejecutar el plan de seguridad institucional orientado a resguardar a las personas y bienes de la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 3.

NO APLICA

Documento

Velar por el mantenimiento preventivo de todas las dependencias y vehículos de la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 4.

NO APLICA

Documento

Planificar y controlar el uso de vehículos de acuerdo a las normas vigentes.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 5.

NO APLICA

Documento

Programar y responder por los trabajos de instalación y mantención de los sistemas eléctricos, sanitarios, telefónicos, de agua, de transmisión de datos y comunicaciones de la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 6.

NO APLICA

Documento

Ordenar la ejecución do reparaciones de los edificios y del mobiliario existente de acuerdo a los proyectos e indicaciones del arquitecto asesor.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 7.

NO APLICA

Documento

Supervisar el aseo general de la Universidad y sus dependencias y el mantenimiento de los jardines de los campus de la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 8.

NO APLICA

Documento

Distribuir y coordinar el personal a su cargo.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 9.

NO APLICA

Documento

Velar por el mantenimiento de maquinarias y/o equipo existente.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 10.

NO APLICA

Documento

Controlar el uso de combustible y lubricantes: revisar las cuentas de energía eléctrica, agua y teléfonos, detectando el cobro de multas por desperfectos u otras causas y aplicar las medidas correctivas.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 11.

NO APLICA

Documento

Tener actualizado los permisos de circulación de los vehículos de la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 12.

NO APLICA

Documento

Solucionar cualquier emergencia en los Campus de la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 13.

NO APLICA

Documento

Colaborar en solicitar cotizaciones de materiales, reparaciones y/o instalaciones especializadas, de acuerdo a los procedimientos internos de  adquisición.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 14.

NO APLICA

Documento

Solucionar los problemas de su área de responsabilidad, contactándose con servicios o personas ajenas a la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 15.

NO APLICA

Documento

Proponer anualmente el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 16.

NO APLICA

Documento

Mantener un control de la custodia y entrega de los bienes, materiales e insumos que se almacenan en bodega Central y en pañoles de su dependencia.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 17.

NO APLICA

Documento

Informar diariamente a la respectiva unidad de los bienes, materiales e insumos que se han recepcionado y su entrega.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 18.  

NO APLICA

Documento

Mantener al día la información de las existencias en bodega Central y en pañoles de su dependencia.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 19.  

NO APLICA

Documento

Generar información de avance y control a su superior.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 20.  

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Logísticas y Operiones Nº 21.  

NO APLICA

Documento

DIRECCIÓN DE COBRANZA Y FONDO DE CRÉDITO

Registrar, en el sistema contable-presupuestario, el instante en que se produzca la percepción del ingreso de valores.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 1.

NO APLICA

Documento

Diseñar y proponer las normas y procedimientos del área de fondo de crédito y cobranzas.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 2.

NO APLICA

Documento

Proponer políticas y normas referidas a los sistemas de cobranzas de alumnos, ex-alumnos y prestación de servicios institucionales.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 3.

NO APLICA

Documento

Mantener un sistema de seguridad y custodia de los activos de los activos del Fondo de Crédito Universitario de la Universidad.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 4.

NO APLICA

Documento

Preparar la información que sea solicitada por el Vicerrector de Administración y Finanzas.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 5.

NO APLICA

Documento

Formular, elaborar y ejecutar los estudios que le encomiende sus superiores jerárquicos.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 6.

NO APLICA

Documento

Generar información de avance y control a su superior.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 7.

NO APLICA

Documento

Cumplir con las normas establecidas en el DFL Nº 4 del Ministerio de Educación Pública, las leyes Nº 18.591 y 18.681 y sus modificaciones, en todo lo que respecte a la administración, cobranzas, custodia y ejecución del Fondo de Crédito Universitario.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 8.

NO APLICA

Documento

Formular, implementar y ejecutar políticas tendientes a la administración eficiente del Fondo de Crédito Universitario y a la maximización del uso financiero y colocaciones de los excedentes y recursos del fondo.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 9.

NO APLICA

Documento

Proponer y determinar políticas relacionadas con la gestión de cobranza del Fondo, de acuerdo a los objetivos determinados por las autoridades de la Universidad y en base a la normativa emanada de la Superintendencia de Valores y Seguros.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 10.

NO APLICA

Documento

Llevar una contabilidad independiente que permita determinar la posición patrimonial del Fondo de Crédito Universitario.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 11.

NO APLICA

Documento

Proponer anualmente el presupuesto de su área.

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 12.

NO APLICA

Documento

Otras funciones que el Vicerrector de Administración de Finanzas le encomiende. 

Decreto Exento 00.1441/2006, Pto. 7, Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito Nº 13.

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