Facultades, Funciones y Atribuciones de Cada Unidad desde Septiembre 2022 a la fecha - Página 5 de 5
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Unidad u órgano interno |
Facultades, funciones o atribuciones |
Fuente legal |
Fecha de publicación (dd/mm/aaaa) |
Enlace a la publicación o archivo correspondiente |
Fecha de última modificación (dd/mm/aaaa) |
Fecha de promulgación (dd/mm/aaaa) |
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Vicerrector/a de Desarrollo Estratégico |
Asesorar al Rector en la toma de decisiones de naturaleza estratégica. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proporcionar los antecedentes necesarios para la elaboración de la política global de desarrollo y la memoria anual de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Favorecer el desarrollo estratégico hacia la complejidad del que hacer académico e integralidad institucional en coherencia con los requerimientos de la gestión del conocimiento. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Favorecer los procesos de gestión del cambio que lleven a la Institución hacia un desempeño superior en el marco de los estándares de calidad del sistema estatal de universidades. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Cautelar el desarrollo de los mecanismos y procedimientos como las competencias, para la funcionalidad efectiva del modelo de aseguramiento de la calidad de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Coordinar acciones con las autoridades universitarias académicas y de gestión, en materias referidas al desarrollo y resultados del plan de desarrollo estratégico de la Universidad en su ámbito de competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Realizar retroalimentación a las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad, la misión institucional, la gestión de proyectos institucionales, la implementación del Plan de Fortalecimiento 2030, la implementación de la estructura, la implementación del sistema de aseguramiento de la calidad y la equidad, los procesos de transformación digital, el avance de los procesos de acreditación y certificación y otros que sean clave para el desarrollo estratégico institucional. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Ejecutar los programas estratégicos y proyectos de desarrollo relacionados al quehacer de su unidad, así como también es responsable de los resultados de estos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Formular, gestionar y coordinar de manera integral los proyectos institucionales. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Informar anualmente al Rector sobre los resultados de la gestión de su unidad y de las unidades dependientes de la Vicerrectoría. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Cautelar la comunicación efectiva a nivel interno y externo, vinculándose con los stakeholders de interés Institucional, para la consecución de recursos que permitan la implementación de los objetivos y programas estratégicos, a través de la entrega de información veraz y oportuna necesarias para captar las oportunidades que presenta el entorno |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer innovaciones organizativas para mejorar en forma sistemática la cultura, estructura organizativa, procesos y sistemas de aseguramiento de la calidad y la equidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Promover el desarrollo organizacional y de la comunidad universitaria, mediante el fortalecimiento de condiciones de trabajo saludables, el desarrollo de capacidades y la colaboración interpersonal en un ambiente inclusivo y respetuoso de la diversidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Implementar un Sistema de Gestión Integral de la Calidad en la Universidad, orientado al mejoramiento continuo. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Mejorar la gestión y toma de decisiones estratégicas en la Universidad mediante el desarrollo y fortalecimiento de las capacidades análisis y de gestión del conocimiento institucional. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Trabajar en conjunto con la Vicerrectoría Académica para posicionar estratégicamente a la Institución como un actor fundamental en el desarrollo de las regiones en la cuales inserta su quehacer, a través de la generación e institucionalización de iniciativas y proyectos que agreguen valor al desarrollo social y económico, así como al reconocimiento y preservación del patrimonio cultural y natural. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Ejecutar el Plan de Desarrollo Estratégico de la Universidad, en materias relacionadas a su competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Ejecutar los programas estratégicos y proyectos de desarrollo relacionados al quehacer de su unidad, así como también es responsable de los resultados de estos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Dirigir la implementación de la Implementar la Ley N°21.180 sobre transformación digital del Estado. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Dar cumplimiento a la Ley °21.369 sobre Acoso Sexual, Violencia y Discriminación de Género, respecto de la incorporación de la normativa interna que regule la materia en todas las contrataciones celebradas por la Vicerrectoría. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Reportar e informar a la Contraloría Interna cualquier operación de carácter sospechoso de la que tenga conocimiento o se le reporte, conforme a lo dispuesto en la Ley N°19.913 que crea la Unidad de análisis financiero y modifica diversas disposiciones de lavado de activo. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones y objetivos dispuestos en el Código de Ética de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Dar cumplimiento en tiempo y forma a los requerimientos institucionales que tengan por objeto la observancia de la Ley N°20.285 sobre acceso a la información pública, Ley N°21.091 sobre Educación Superior, Ley N°21.094 sobre Universidades Estatales, Ley N°10.336 de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República, Ley N°21.369 que regula el acoso sexual, la violencia y la discriminación de género en el ámbito de la educación superior, Ley N°20.880 sobre probidad en la función pública y prevención de los conflictos de intereses, Ley 19.913 en relación con la Ley 20.818 sobre prevención detección, control, investigación y juzgamiento del delito de lavado de activos. Lo anterior, además de dar cumplimiento a lo solicitado por los organismos públicos, tales como Contraloría, Superintendencia de Educación Superior, Subsecretaria de Educación Superior, y /o cualquier otra que sea pertinente, cuando así se disponga. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Integrar la Junta Calificadora |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Dar observancia a toda legislación o normativa que por la naturaleza de sus funciones deba cumplir |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Administrar y gestionar eficientemente los procesos, recursos financieros, humanos y materiales de la unidad bajo su dependencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Gestionar el desarrollo de personas bajo su dependencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Asegurar los estándares de calidad y equidad en el quehacer de la unidad de acuerdo a los propósitos organizacionales. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Dar observancia a toda legislación o normativa que por la naturaleza de sus funciones deba cumplir. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Otras funciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos del cargo, la unidad y la universidad |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Director/a de Planificación y Proyectos |
Apoyar el proceso de formulación de los planes de desarrollo de mediano y largo plazo de la Institución, debiendo promover y evaluar su implementación y gestión. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Analizar, informar de la compatibilidad de los planes de desarrollo de la Universidad, y de las unidades que la conforman |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer y responder a los requerimientos internos en estudios sobre materias académicas, administrativas y económicas. Asimismo, elaborar y procesar la información que facilite la toma de decisiones de las autoridades superiores. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Detectar, analizar e informar periódicamente sobre las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades que posee y se le presentan a la Institución. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Aportar en la formulación del presupuesto anual de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Formular y presentar proyectos institucionales a fondos privados y públicos, y buscar fuentes de financiamiento externo que sustenten el desarrollo de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Asesorar en los procesos de formulación de los planes de desarrollo y operativos, a las unidades académicas y otras unidades de la Institución que lo requieran. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Diseñar y aplicar un sistema de control estratégico que asegure la implementación del Plan de Desarrollo institucional. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Promover que se mantengan evaluaciones constantes de procesos, procedimientos y tecnologías con un enfoque de mejora continua. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer estrategias y acciones de cambio planificado a implementar en la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer, diseñar e implementar metodologías para la actualización de los indicadores de gestión relativos a los procesos de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Colaborar en la formulación de proyectos de prestación de servicios institucionales que contribuyan al desarrollo de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Asesorar y apoyar a las distintas unidades y estamentos de la Universidad en materias relacionadas con la postulación de proyectos a diversas fuentes de financiamiento. Asimismo, colaborar en el diseño y aplicación de mecanismos de seguimiento y evaluación de los proyectos en ejecución. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Colaborar en el rediseño de procedimientos, políticas, normas y reglamentos que mejoren los procesos internos de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Preparar la actualización del Plan Maestro Regulador y Plan de Inversiones en función de las necesidades y proyecciones que requiere el desarrollo de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer y ejecutar programas de desarrollo y de capacitación del personal bajo su responsabilidad y de los usuarios de los sistemas con miras a la actualización de sus conocimientos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Generar información de avance y control sobre su ámbito de competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Administrar los recursos humanos y materiales de su unidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Reportar e informar a la Contraloría Interna cualquier operación de carácter sospechoso de la que tenga conocimiento o se le reporte, conforme a lo dispuesto en la Ley N°19.913 que crea la Unidad de Análisis Financiero y modifica diversas disposiciones de lavado de activos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del Sistema de Dirección Estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Ejecutar los programas estratégicos y proyectos de desarrollo relacionados al quehacer de su unidad, así como también es responsable de los resultados de estos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Preparar respuestas a requerimiento de su jefatura directa en materia de su competencia en tiempo y forma a los requerimientos institucionales que tengan por objeto dar cumplimiento a la ley N°10.336 orgánica y atribuciones de la Contraloría General de la República, Ley N°21.369 que regula el acoso sexual, la violencia y la discriminación de género en el ámbito de la educación superior, Decreto Ley N°1.263 de Administración Financiera del Estado, Ley N°20.027 que establece normas para el financiamiento de estudios de educación superior y otras normativas que sean pertinentes. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Elaborar proyectos institucionales, teniendo en consideración las exigencias de la Ley N°21.094 sobre Universidad del Estado, Ley N°21.091 sobre Educación Pública, de la Ley N°19.886 sobre bases sobre contratos administrativos de suministros y prestación de servicio y cualquier otra normativa que sea para el cumplimiento de sus funciones. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Debe dar estricto cumplimiento a las normativas y leyes, conforme a los procedimientos de las entidades pertinentes. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su unidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Otras funciones que el/la Vicerrector/a de Desarrollo Estratégico le encomiende en su ámbito de competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Director/a de Calidad Institucional |
Diseñar, implementar y actualizar el Sistema Integral de Gestión Aseguramiento de la Calidad de la Universidad de Tarapacá, orientado al mejoramiento de procesos y resultados a nivel institucional y de carreras de pregrado y programas de postgrado, considerando el logro de estándares objetivos de calidad académica y la satisfacción de los estudiantes y de grupos de interés externos a la institución. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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En coordinación con las direcciones académicas pertinentes, diseñar e implementar mecanismos, metodologías y buenas prácticas de verificación y evaluación de la calidad académica de la Universidad, incluyendo la efectividad de la docencia, el impacto de la vinculación con el medio, la satisfacción de los estudiantes, el seguimiento de la calidad de los egresados, entre otros. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Gestionar los procesos de acreditación institucional ante la Sistema Nacional de Aseguramiento de la Calidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Gestionar procesos de autoevaluación para optar a la acreditación institucional. Lo anterior incluye la capacitación en metodología de autoevaluación a cargos directivos y participantes del proceso en la comunidad universitaria, generación de información de análisis institucional sobre indicadores de desempeño y resultados del Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad y del Sistema de Dirección Estratégica, conducción de proceso de consulta a informantes clave, diseño de planes de mejoramiento y, redacción de informes finales. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Desarrollar un sistema de información sobre los procesos académicos, que considere la generación de la versión oficial de los datos institucionales, el desarrollo de indicadores de desempeño y permita responder a los requerimientos internos y externos, incluyendo el Ministerio de Educación, sobre dicha información |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Generar el anuario institucional según los requerimientos de la Universidad y del Sistema de Información de la Educación Superior (SIES) y proporcionar la información que se encuentre contenida en el anuario institucional, cuando esta sea requerida por Rectoría, Vicerrectorías, Unidades Académicas y Administrativas, o por organismos externos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Conducir el desarrollo de la información e indicadores de desempeño institucional a través de un sistema de repositorio y visualización de reportes automatizados, definiendo las políticas para la gestión de dicho sistema y capacitando a las autoridades institucionales en su uso y aplicaciones. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer e implementar metodología para la difusión activa de información institucional y de indicadores de desempeño, de acuerdo con los intereses de actores internos y externos de la institución. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Desarrollar análisis institucional para la optimización de los procesos académicos e institucionales. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Asesorar al Rector, Vicerrectores y organismos colegiados superiores de la Universidad en procesos de toma de decisiones basadas en el procesamiento y análisis de la información institucional. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Desarrollar y promover el registro y formalización de buenas prácticas del aseguramiento de la calidad de la educación superior en la Universidad, las que puedan aplicarse de manera sistemática y replicable tanto a nivel institucional como de carreras de pregrado y programas de postgrado. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Desarrollar estudios que articulen el desarrollo de la capacidad de análisis institucional con la identificación de áreas de mejoramiento de la calidad académica de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Desarrollar capacidades competitivas de investigación en materia de aseguramiento de la calidad de la educación. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Participar activamente de redes nacionales de aseguramiento de la calidad y análisis institucional para fines de mejoramiento de buenas prácticas desarrolladas por su Unidad en estas materias. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Controlar que se mantenga actualizada las bases de datos y sistemas relacionados o en uso por esta unidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Cautelar la mantención de los registros necesarios para el sistema de aseguramiento de la calidad de su área y función. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Diseñar y proponer políticas, normativas, procedimientos y reglamentos en el área de su competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Asesor y colaborar con los requerimientos que se realicen a la Institución en el marco de la Ley N°17.374 sobre Dirección de Estadísticas y censos y crea el Instituto nacional de Estadística. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Colaborar en la implementación de un Sistema de Gestión Integral de la Calidad en la Universidad, orientado al mejoramiento continuo. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Colaborar en el mejoramiento de la gestión y toma de decisiones estratégicas en la Universidad mediante el desarrollo y fortalecimiento de las capacidades análisis y de gestión del conocimiento institucional. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del Sistema de Dirección Estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Ejecutar los programas estratégicos y proyectos de desarrollo relacionados al quehacer de su unidad, así como también es responsable de los resultados de estos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Preparar respuestas a requerimiento de su jefatura directa en materia de su competencia en tiempo y forma a los requerimientos institucionales que tengan por objeto la observancia de la Ley N°20.285 sobre acceso a la información pública, Ley N°21.091 sobre Educación Superior, Ley N° 21.094 sobre Universidades Estatales, Ley N°10.336 de ley de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República, Ley N°21.369 que regula el acoso sexual, la violencia y la discriminación de género en el ámbito de la educación superior, ley N°20.880 sobre probidad en la función pública y prevención de los conflictos de intereses, Ley N°19.913 en relación con la Ley 20.818 sobre prevención detección, control, investigación y juzgamiento del delito de lavado de activos. Lo anterior, además de dar cumplimiento a lo solicitado por los organismos públicos, tales como Contraloría, Superintendencia de Educación Superior, Subsecretaria de Educación Superior, y /o cualquier otra que sea pertinente, cuando así se disponga |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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En el cumplimiento de las funciones, debe dar estricta observancia a las normativas y leyes, en especial a la Ley N°21.091 de educación superior, Ley N°21.094 sobre universidades estatales, Ley N°21.369 que regula el acoso sexual, la violencia y la discriminación de género en el ámbito de la educación superior, Ley N°20.903 que crea el sistema de desarrollo profesional docente y modifica otras normas, y cualquier otra que sea pertinente de conformidad a la naturaleza de sus funciones. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Gestionar el capital humano de su dependencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Otras funciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos del cargo. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Director/a de Gestión Digital y Transparencia |
Identificar brechas de información y su atención para la adecuación de sistemas de información, así como de la gestión y aseguramiento de la calidad, con el objeto de conformar un sistema de gestión integral de información de nivel estratégico. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Diseñar e implementar un plan de desarrollo para el mejoramiento de la gestión digital institucional en coordinación con Direcciones correspondientes. Con lo anterior, elaborar, analizar e implementar estudios y mecanismos de seguimiento que faciliten la implementación del plan. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Asesorar a distintas unidades y estamentos de la Universidad en materias relacionadas con la transferencia y gestión digital de la información y la conformación de sistemas desde una perspectiva de macroprocesos estratégicos, misionales y de apoyo. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Trabajar en conjunto con la Dirección de Planificación y Proyectos en la construcción de herramientas tecnológicas de gestión de procesos o mejora de procesos bajo el objetivo de definir metodologías, planes de trabajo y procedimientos que favorezcan el manejo de la información digital en todos los niveles, considerando la automatización cuando sea necesaria. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Apoyar a la Dirección de Calidad Institucional en la conformación de un modelo de gobernanza de datos institucional vinculado al sistema de gestión y aseguramiento de la calidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Coordinarse con las direcciones correspondientes para la implementación de nuevas tecnologías y sistemas en áreas institucionales prioritarias definidas por la autoridad. Con lo anterior, generar colaborativamente programas de trabajo, informando avances y desviaciones oportunamente. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Apoyar la planificación, logística y desarrollo de talleres, capacitaciones y otros eventos relacionados con gestión digital y la gestión del cambio que esto implica. Con lo anterior, buscar mecanismos para contar y mantener personal suficiente y actualizado vinculado al área y a los objetivos perseguidos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Responder a requerimientos e instrucciones de la Vicerrectoría respecto al desarrollo de informes técnicos, esquemas de análisis, planes de trabajo, cronogramas, estimaciones presupuestarias, prefactibilidad, evaluaciones económicas, modelos de gestión y presentaciones según áreas que se abarquen desde la gestión digital |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Mantener en orden y con respaldo periódico la información interna que el área maneje en sus diversas etapas de desarrollo, con lo anterior, mantener responsabilidad en el manejo de información reservada. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer, aplicar y supervisar políticas de desarrollo y uso de tecnologías de la información, comunicación y soluciones tecnológicas para la Institución. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer y ejecutar programas de desarrollo y de capacitación del personal bajo su responsabilidad y de los usuarios de los sistemas con miras a la actualización de sus conocimientos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Desarrollar y mantener un sistema de seguridad informático. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Definir los estándares de análisis, programación y documentación que aseguren la construcción de sistemas eficientes, confiables y documentados, con sus correspondientes niveles de protección y autorización. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Colaborar a la Dirección de Calidad Institucional en el desarrollo de la información e indicadores de desempeño institucional a través de un sistema de repositorio y visualización de reportes automatizados, definiendo las políticas para la gestión de dicho sistema y capacitando a las autoridades institucionales en su uso y aplicaciones. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Apoyar a la Dirección de Calidad Institucional en implementar metodología para la difusión activa de información institucional y de indicadores de desempeño, de acuerdo con los intereses de actores internos y externos de la institución. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Colaborar en el mejoramiento de la gestión y toma de decisiones estratégicas en la Universidad mediante el desarrollo y fortalecimiento de las capacidades análisis y de gestión del conocimiento institucional. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Coordinar con las direcciones generales de docencia programas de innovación educativa. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proporcionar el soporte técnico para mantener operativa la página Web de la Universidad en estricto cumplimiento de la Ley N°20.285 sobre acceso a la información pública. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Reportar e informar a la Contraloría Interna cualquier operación de carácter sospechoso de la que tenga conocimiento o se le reporte, conforme a lo dispuesto en la Ley N°19.913 que crea la Unidad de Análisis Financiero y modifica diversas disposiciones de lavado de activos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Preparar respuestas a requerimiento de su jefatura directa en materia de su competencia en tiempo y forma a los requerimientos institucionales que tengan por objeto dar cumplimiento a la Ley N°10.336 Orgánica y atribuciones de la Contraloría General de la República, Ley N°21.369 que regula el acoso sexual, la violencia y la discriminación de género en el ámbito de la educación superior, Decreto Ley N°1.263 de Administración Financiera del Estado, ley N°20.027 que establece normas para el financiamiento de estudios de educación superior y otras normativas que sean pertinentes. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Implementar la Ley N°21.180 sobre transformación digital del Estado |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Velar porque los sistemas y procesos internos den cumplimiento de lSO N°27001 y 27002. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Otras funciones que el/la Vicerrector/a de Desarrollo Estratégico le encomiende en el ámbito de su competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Jefe/a de Oficina de Transparencia Activa y Pasiva |
Mantener a disposición permanente del público, a través del sitio electrónico institucional, las sobre Transparencia Activa, aplicables a la Universidad de Tarapacá, establecidas en la Ley N°20.285, Sobre Acceso a la Información Pública, y en sus normas complementarias, así como las de la Ley 20.730, que regula el Lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios, y en sus normas complementarias, y reglamentos e instrucciones. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Establecer instrucciones a todos los organismos universitarios respecto de las materias indicadas precedentemente, disponer procedimientos y definir los medios electrónicos o físicos que permitan el cumplimiento de sus funciones. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Requerir a las unidades u órganos pertinentes la información que corresponda, a través de medios idóneos, en la medida que no se encuentre disponible en el sistema corporativo. Los directivos y demás funcionarios de los organismos universitarios tienen la obligación de entregar la información solicitada dentro del plazo que señale la Unidad, sin perjuicio de considerar caso a caso las particularidades de la información requerida. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Dar cuenta periódica de su gestión al (la) Rector (a), a través su superior jerárquico y en particular, del número de requerimientos de información recibidos en el periodo, de las materias involucradas en dichos requerimientos y de los trámites de reclamación o amparo presentados ante el Consejo para la Transparencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Informar al (la) Rector (a), a través de su superior, acerca de eventuales incumplimientos a instrucciones o requerimientos de información dirigidos a organismos, autoridades o funcionarios de la Universidad, con el objeto de que, si Io estima procedente, pondere la necesidad de instruir el respectivo procedimiento, a efectos de verificar la existencia de responsabilidad administrativa |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Servir de enlace entre la Universidad de Tarapacá y el Consejo para la Transparencia, así como con todo otro órgano de la administración del Estado, en materias relacionadas con la transparencia y acceso a la información pública, salvo en lo referido al procedimiento de amparo, reglado en los artículos 24 y siguientes de la Ley N°20.285. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Debe Implementar el Plan Anual de Capacitaciones con relación a Ley de Trasparencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Requerir la emisión del acto administrativo en el que se designe formalmente al funcionario encargado del desarrollo de las tareas asociadas a los procesos de trasparencia activa y del derecho de acceso a la información, con indicación de sus atribuciones, competencias y responsabilidades, indicando el personal de reemplazo en caso de ausencia de los funcionarios titulares y asegurando su debida difusión al interior del Servicio. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Informar oportunamente de los ajustes requeridos por el Consejo de la Trasparencia, necesarias para corregir institucionalmente las observaciones por el órgano fiscalizador. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Generar estadísticas y reportes periódicos en los ámbitos de su competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Preparar respuestas a requerimiento de su jefatura directa en materia de su competencia en tiempo y forma a los requerimientos institucionales que tengan por objeto la observancia de la Ley N°20.285 sobre acceso a la información pública, Ley N°21.091 sobre Educación Superior, Ley N° 21.094 sobre Universidades Estatales, Ley N°10.336 de ley de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República, Ley N°21.369 que regula el acoso sexual, la violencia y la discriminación de género en el ámbito de la educación superior, ley N°20.880 sobre probidad en la función pública y prevención de los conflictos de intereses, Ley N°19.913 en relación con la Ley 20.818 sobre prevención detección, control, investigación y juzgamiento del delito de lavado de activos. Lo anterior, además de dar cumplimiento a lo solicitado por los organismos públicos, tales como Contraloría, Superintendencia de Educación Superior, Subsecretaria de Educación Superior, y /o cualquier otra que sea pertinente, cuando así se disponga |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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En el cumplimiento de las funciones, debe dar estricta observancia a las normativas y leyes, en especial a la Ley N°21.091 de educación superior, Ley N°21.094 sobre Universidades Estatales, Ley N°17.336 sobre propiedad intelectual, y cualquier otra que sea pertinente de conformidad a la naturaleza de sus funciones. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Administrar y controlar los recursos de la oficina. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de la oficina. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Director/a de Admisión y Comunicaciones Estratégica |
Proyectar la imagen de la Universidad, tanto hacia la comunidad universitaria como a nivel nacional. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Mantener actualizada la información institucional y divulgar su quehacer por todos los medios disponibles incluyendo el sitio web. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Velar por el cumplimiento de la aplicación de la Ley N°20.285 del 2008 sobre Acceso a la Información Pública, su reglamento y demás normativas sobre la materia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Mantener activos los medios de consulta, difusión y divulgación del quehacer universitario. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Diseñar los canales de intercomunicación entre las instancias superiores de la Universidad y los diversos estamentos u organismos de ella. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Posicionar el quehacer de la Institución a nivel regional, nacional e internacional. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Dar a conocer la oferta de pregrado y postgrado. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Generar estrategias de atracción de capital humano avanzado. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Vincular a la Universidad con los establecimientos de educación media para fomentar la incorporación a la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Desarrollar la estrategia de admisión de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Apoyar la difusión, aseguramiento de la calidad y medición de impacto, de las actividades de vinculación de las unidades académicas con el medio disciplinario, tecnológico, cultural, productivo, profesional, social y político-administrativo regional, nacional y transfronterizo. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Cautelar los flujos y procesos de información de la organización para favorecer la extensión y vinculación con el medio. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Articular y potenciar el desarrollo de los planes y estrategias de comunicación y posicionamiento externo de la Institución, con acciones de prensa y medios ad-hoc, y a través de la coordinación del soporte del Sistema de Radio y Televisión de la Universidad de Tarapacá. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Asegurar el protocolo y la calidad de la producción de eventos institucionales y velar por el correcto desarrollo de actos, ceremonias y eventos propios del Protocolo y Ceremoniales del Rector de la Universidad y aquellos relativos a políticas generales de ella, en coordinación con el Director/a de General de Gabinete |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Colaborar, desde el ámbito de competencia de la unidad, en la ejecución de actividades referidas a los resultados del Sistema de Dirección Estratégico de la Universidad y la misión institucional. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Colaborar en la ejecución de los programas estratégicos y proyectos de desarrollo relacionados al quehacer de su unidad, así como también es responsable de los resultados de estos |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Preparar respuestas a requerimiento de su jefatura directa en materia de su competencia en tiempo y forma a los requerimientos institucionales que tengan por objeto la observancia de la Ley N°20.285 sobre acceso a la información pública, Ley N°21.091 sobre Educación Superior, Ley N°21.094 sobre universidades estatales, Ley N°10.336 de ley de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República, Ley N°21.369 que regula el acoso sexual, la violencia y la discriminación de género en el ámbito de la educación superior, Ley N°20.880 sobre probidad en la función pública y prevención de los conflictos de intereses, Ley N°19.913 en relación con la ley 20.818 sobre prevención detección, control, investigación y juzgamiento del delito de lavado de activos. Lo anterior, además de dar cumplimiento a lo solicitado por los organismos públicos, tales como Contraloría, Superintendencia de Educación Superior, Subsecretaria de Educación Superior, y /o cualquier otra que sea pertinente, cuando así se disponga. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Dar observancia a toda legislación o normativa que por la naturaleza de sus funciones deba cumplir. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Otras funciones que el/la Vicerrector/a de Desarrollo Estratégico le encomiende en el ámbito de su competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
Universidad de Tarapacá, UTA
RUT: 70.770.800-K
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