Facultades, Funciones y Atribuciones de Cada Unidad desde Septiembre 2022 a la fecha - Página 4 de 5
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Unidad u órgano interno |
Facultades, funciones o atribuciones |
Fuente legal |
Fecha de publicación (dd/mm/aaaa) |
Enlace a la publicación o archivo correspondiente |
Fecha de última modificación (dd/mm/aaaa) |
Fecha de promulgación (dd/mm/aaaa) |
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Vicerrector/a de Administración y Finanzas |
Diseñar y proponer políticas, normas, procedimientos y reglamentos en todas las áreas de su competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Asesorar al Rector en la toma de decisiones de naturaleza económica y financiera |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Formular el presupuesto y propuesta de ajuste presupuesto anual de la Universidad. Fijar y asignar los respectivos presupuestos de cada una de las unidades académicas y administrativas de la Universidad |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer el presupuesto de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Manejar los procedimientos administrativos para la contratación y desarrollo de los funcionarios de la Universidad, incluyendo el control y administración de los sueldos, salarios y remuneraciones que paga a sus funcionarios |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Llevar una contabilidad que permita conocer con exactitud la situación financiera y económica de la Universidad, cumpliendo en esta materia, con lo señalado en las leyes, reglamentos y dictámenes que afecten a la institución |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Apoyar la gestión académica en lo que se refiere al adecuado y expedito suministro de recursos para el desarrollo de los programas estratégicos y las actividades misionales |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Velar por la adecuada administración y mantención de los campus y de las dependencias de la Universidad |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Supervisar los proyectos de construcción, aprobados por la Junta Directiva, que estén en ejecución |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Generar información de avance y control presupuestario |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Velar que el presupuesto de la Universidad y los ajustes presupuestarios, sean presentados en tiempo y forma a la Junta Directiva |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Dirigir, coordinar y evaluar las unidades de su dependencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Integrar y presidir la Junta Calificadora |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Asesorar al Rector en materias administrativas, contables y financieras |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Controlar y evaluar la gestión presupuestaria |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Mantener contactos permanentes con instituciones públicas, financieras y/o comerciales relacionadas con su área de competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Designar comisiones para dedicarse al estudio de materias de su competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Fijar normas y procedimientos en materias no académicas de orden general que excedan al ámbito de una facultad o instituto |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Implementar los sistemas de gestión administrativa y financiera, en coordinación con la Dirección de Gestión y Transferencia Tecnológica y las unidades usuarias de dichos sistemas |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Asegurar la dotación de infraestructura y de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades misionales con calidad, equidad, seguridad, bienestar psicosocial y sustentabilidad |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Promover el desarrollo organizacional y de la comunidad universitaria, mediante el fortalecimiento de condiciones de trabajo saludables, el desarrollo de capacidades y la colaboración interpersonal en un ambiente inclusivo y respetuoso de la diversidad |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Ejecutar el Plan de Desarrollo Estratégico de la Universidad, en materias relacionadas a su competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Ejecutar los programas estratégicos y proyectos de desarrollo relacionados al quehacer de su unidad, así como también es responsable de los resultados de estos |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Coordinar acciones con las autoridades pertinentes en materias referidas al desarrollo y resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Velar por el estricto cumplimiento de la Ley N°19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministros y prestación de servicios |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Supervisar el estricto cumplimiento de la Ley N°10.336, de la Contraloría General de la República, en materias de su competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Supervisión del estricto cumplimiento de la Ley N°21.131 que establece el pago a treinta días |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Dar cumplimiento a la Ley N°21.369 sobre Acoso Sexual, Violencia y Discriminación de Género, respecto de la incorporación de la normativa interna que regule la materia en todas las contrataciones celebradas por la Vicerrectoría |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Reportar e informar a la Contraloría Interna cualquier operación de carácter sospechoso de la que tenga conocimiento o se le reporte, conforme a lo dispuesto en la Ley N°19.913 que crea la Unidad de Análisis Financiero y modifica diversas disposiciones de lavado de activos |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Dar cumplimiento a la ley N°18.591 sobre normas complementarias de administración financiera de incidencia presupuestaria y de personal |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Velar por el estricto cumplimiento de la ley N°19.287, que modifica la ley 18.594 y establece normas sobre fondo solidario de crédito universitario y la ley N°19.848 que establece nuevas normas para la reprogramación de deudas provenientes del crédito del solidario de la educación superior |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Dar estricto cumplimiento a las obligaciones establecidas en la ley N°20.027 que establece normas para el financiamiento de estudios de educación superior, (garantías estatales) |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Dar cumplimiento en tiempo y forma a los requerimientos institucionales que tengan por objeto la observancia de la Ley N°20.285 sobre acceso a la información pública, Ley N°21.091 sobre Educación Superior, Ley N° 21.094 sobre Universidades Estatales, Ley N°10.336 de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República, Ley N°21.369 regula el acoso sexual, la violencia y la discriminación de género en el ámbito de la educación superior Ley N°20.880 sobre probidad en la función pública y prevención de los conflictos de intereses, Ley N°19.913 en relación con la Ley N°20.818 sobre prevención detección, control, investigación y juzgamiento del delito de lavado de activos. Lo anterior, además de dar cumplimiento a lo solicitado por los organismos públicos, tales como Contraloría, Superintendencia de Educación Superior, Subsecretaria de Educación Superior, y /o cualquier otra que sea pertinente, cuando así se disponga |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Administrar y gestionar eficientemente los procesos, recursos financieros, humanos y materiales de la unidad bajo su dependencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Gestionar el desarrollo de personas bajo su dependencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Asegurar los estándares de calidad y equidad en el quehacer de la unidad de acuerdo a los propósitos organizacionales. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Dar observancia a toda legislación o normativa que por la naturaleza de sus funciones deba cumplir. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Otras funciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos del cargo, la unidad y la universidad |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Director/a de Administración y Finanzas |
Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Planificar los procesos administrativos y financieros conducentes a mejorar los servicios que se prestan a las distintas unidades y asegurar un eficiente desarrollo de las actividades del ámbito administrativo y financiero. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Responsable de proponer los ajustes presupuestarios globales y por centro de costo al Vicerrector/a de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Coordinar las actividades relacionadas con el cargo con los organismos y entidades públicas y privadas pertinentes. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Generar información en asuntos contables, financieros y presupuestarios en forma oportuna, y participar en el proceso de formulación del presupuesto global y por centro de costos de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Apoyar la gestión de las unidades académicas en lo concerniente al adecuado y fluido suministro de los recursos financieros y económicos para el desarrollo de sus actividades. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Controlar y velar por el cumplimiento de la reglamentación y legislación vigente, de las normas internas para la preparación de informes financieros, presentación de los estados financieros, como también de los ingresos y egresos de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer e implementar sistemas de recaudación de aranceles, políticas de cobranzas y repactación de deudas morosas, que hagan más eficientes y eficaces las operaciones. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Administrar el Fondo Solidario de Crédito Universitario, de manera que se tenga un eficiente desempeño en la colocación y cobranza del crédito universitario, según la normativa vigente. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Revisar y ejecutar las acciones relacionadas con la comisión Ingresa, tales como pagos de garantías por deserción, cálculo boleta de garantía, cálculo de valores de fianzas bancos e informes. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Ejecutar y controlar las adquisiciones que se generen en la Universidad, según procedimientos establecidos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer y poner en práctica con la conformidad del/la VAF, nuevos procedimientos de programación y ejecución de las funciones de la Dirección y sus oficinas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Coadyuvar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de Mejora, tanto Institucional como de las diferentes unidades de la Universidad, que se relacionan con su Dirección y Oficinas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Coadyuvar con el resto del equipo de la VAF en la consecución de los objetivos y metas trazadas por el/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Conocer y mantenerse actualizado las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse del conocimiento y aplicación por parte de los encargados de las Oficinas bajo su responsabilidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Trabajar coordinadamente con las restantes unidades administrativas de la Universidad, en los distintos asuntos concernientes a su área y en materias de su competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Actualizar las necesidades de capacitación de los encargados de las Oficinas, para incorporar nuevos conocimientos y técnicas, que les permitan ser más eficientes y eficaces en el desempeño de sus funciones. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer al/a la Vicerrector/a de Administración y Finanzas la actualización de procedimientos, instrucciones y normas vigentes, como también nuevas, en materias relacionadas con su ámbito de competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Reportar e informar a la Contraloría Interna cualquier operación de carácter sospechoso de la que tenga conocimiento o se le reporte, conforme a lo dispuesto en la Ley N°19.913 que crea la Unidad de Análisis Financiero y modifica diversas disposiciones de lavado de activos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Cursar en tiempo y forma a la Dirección de Presupuesto la nómina de los trabajadores, cualquiera sea su régimen laboral, y de aquellos servidores que se desempeñen a honorarios en la universidad, indicando las remuneraciones y demás contraprestaciones en dinero efectivamente pagadas a cada uno, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 70 Ley N° 21.306 que Otorga Reajuste de Remuneraciones a los trabajadores del sector público, concede aguinaldos que señala, concede otros beneficios que indica, y modifica diversos cuerpos lega |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del Sistema de Dirección Estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Ejecutar los programas estratégicos y proyectos de desarrollo relacionados al quehacer de su unidad, así como también es responsable de los resultados de estos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Gestionar información institucional, dando estricto cumplimiento a las normativas y leyes, conforme a los procedimientos de las entidades pertinentes, sean la Ley N°10.336 Ley orgánica y atribuciones de la Contraloría General de la República, Ley N°21.369 que regula el acoso sexual, la violencia y la discriminación de género en el ámbito de la educación superior, Decreto Ley N°1.263 de Administración Financiera del Estado, Ley N°20.027 que establece normas para el financiamiento de estudios de educación superior y otras normativas que sean pertinentes |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Gestionar el cumplimiento de la Ley N°19.287, que modifica la ley 18.594 y establece normas sobre fondo solidario de crédito universitario y la Ley N°19.848 que establece nuevas normas para la reprogramación de deudas provenientes del crédito de fondo solidario de la educación superior. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Gestionar el cumplimiento de la Ley N°21.131 que establece el pago a treinta días |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Administrar los recursos financieros, materiales y humanos asignados a la unidad organizativa. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Otras funciones que el/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas le encomiende |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Director/a de Servicios y Logística |
Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Planificar el trabajo y diseñar programas para todo el personal de Logística y Operaciones, incluidos los planes de supervisión y evaluación de logros. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Planificar el trabajo y diseñar programas para el personal de Prevención de Riesgos, incluidos los planes de supervisión y evaluación de logros. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Planificar el trabajo y diseñar programas para el personal de Talleres y Auxiliares de Apoyo, incluidos los planes de supervisión y evaluación de logros. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Planificar el trabajo y diseñar programas para asegurar las condiciones seguridad y protección de las personas y los bienes de la Universidad, incluidos los planes de supervisión y evaluación de logros. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Disponer de los medios necesarios para realizar el montaje y producción de eventos que se requieran en coordinación con otras unidades de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Controlar y estudiar las cuentas de energía eléctrica, agua y comunicaciones, para detectar posibles variaciones y sus causas, para aplicar las medidas correctivas que eviten su ocurrencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Responsable de prestar el apoyo logístico y operacional a otras unidades de la institución, cuando se solicite o requiera, en ámbitos de actividades propias del quehacer universitario. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Mantener en condiciones normales de funcionamiento los diferentes servicios que utiliza la Universidad para realizar sus actividades. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Responsable de aplicar correctamente las normas del Mercado Público en los procesos de compra, administración, control y correcta ejecución de contratos operacionales con terceros, en materia de: logística, control de plagas, informática, comunicaciones, telefonía y soporte TIC´s, que requiera la Institución. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Interactuar con la Dirección de Infraestructura y Mantención de Activos, para optimizar los recursos a aplicar en los servicios de mantención diaria a la infraestructura y equipamiento. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Responsable de asegurar el adecuado soporte tecnológico, para el normal funcionamiento de las comunicaciones internas y externas, requerido por las diferentes unidades de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Responsable de aplicar correctamente las normas del Mercado Público en los procesos de compra de insumos, materiales herramientas, entre otros, para un adecuado cumplimiento de las funciones de su dirección |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Llevar adecuados registros del cumplimiento de las funciones y actividades de la Dirección y Oficinas bajo su conducción, considerando indicadores calidad de lo ejecutado. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Realizar informes, propuestas, expedientes, otros, aportando información de cumplimiento de tareas y logros de objetivos, para la evaluación de desempeño que realiza el/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Elaborar la propuesta de presupuesto de la Dirección y sus Oficinas, basado en los programas a ejecutar en el año, y las necesidades de materiales, insumos, reparaciones, instalaciones especializadas, entre otros, para ser presentado al/a la Vicerrector/a de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Mantener actualizado el sistema de control de: custodia y entrega de materiales, insumos, herramientas, varios, que se almacenan en bodega y pañol bajo su dependencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer y poner en práctica con la conformidad del/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas, nuevos procedimientos de programación y ejecución de las funciones de la Dirección y sus oficinas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Mantener debidamente informado a los funcionarios bajo su Dirección, de la normativa vigente que los afecte, de los cambios, modificación de procedimientos, instructivos o similar atingentes al área. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Coadyuvar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de Mejora, tanto Institucional como de las diferentes unidades de la Universidad. que se relacionan con su Dirección y Oficinas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Coadyuvar con el resto del equipo de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas en la consecución de los objetivos y metas trazadas por el/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Conocer y mantenerse actualizado de las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse del conocimiento y aplicación por parte de los encargados de las Oficinas bajo su responsabilidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Trabajar coordinadamente con las restantes unidades administrativas de la Universidad, en los distintos asuntos concernientes a su área y en materias de su competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Actualizar las necesidades de capacitación de los encargados de la Oficina, para incorporar nuevos conocimientos y técnicas, que les permitan ser más eficientes y eficaces en el desempeño de sus funciones. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Responsable de la administración y control del Servicios de seguridad de las Instalaciones de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Realizar evaluación de los contratos vigentes de suministro de su Dirección, y asegurar que se cumplan de forma eficiente y efectiva. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Proponer al/a la Vicerrector/a de Administración y Finanzas la actualización de procedimientos, instrucciones y normas vigentes, como también nuevas, en materias relacionadas con su ámbito de competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Coadyuvar con el/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes Estratégicos y mejoras en la calidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del Sistema de Dirección Estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Ejecutar los programas estratégicos y proyectos de desarrollo relacionados al quehacer de su unidad, así como también es responsable de los resultados de estos |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Dar estricto cumplimiento de la Ley N°19.886 sobre ley de bases sobre contratos administrativos de suministros y prestación de servicios, en las adquisiciones que realice las Universidades. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Dar cumplimiento a las obligaciones dispuestas en la Ley N°16.744 que establece normas sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Reportar e informar a la Contraloría Interna, a través del VAF de cualquier operación de carácter sospechosa de la que tenga conocimiento o se le reporte, conforme a lo dispuesto en la Ley N°19.913 que crea la Unidad de Análisis Financiero y modifica diversas disposiciones de lavado de activos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Otras funciones que el/la superior estime pertinente o encomiende en el ámbito de su competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Director/a de Gestión de Personas y Bienestar |
Diseñar y proponer políticas y programas en materias de su competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Responsable de velar por la correcta aplicación de las normas, reglamentos y/o procedimientos en materia de personal y de bienestar laboral, en especial la Ley N° 19.518 que fija nuevo estatuto de capacitación y empleo, Ley N° 21.369 que regula el acoso sexual, la violencia y la discriminación de género en el ámbito de la educación superior, ley N°18.834 sobre Estatuto Administrativo, leyes de incentivo al retiro, Ley N° 20.305, que mejora condiciones de retiro de los trabajadores del sector público con bajas tasas de reemplazo de sus pensiones, , Ley N° 21.015 sobre inclusión laboral, y otras que sean pertinentes para el cumplimiento de sus fines. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Elaborar, mantener y realizar seguimiento al Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Responsable de mantener un registro de todos los funcionarios de la Universidad, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes a fin de proporcionar información para la toma de decisiones en materia de contrataciones y examinación, entre otras. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Responsable del proceso total de pago de remuneraciones y descuentos obligatorios y voluntarios de los funcionarios/as. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Velar por un adecuado proceso de preselección del personal considerando las normas e instrucciones vigentes, cuando le sea requerido expresamente por el Vicerrector de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
||
|
Supervisar el correcto y oportuno proceso de contratación de funcionarios de gestión. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Controlar el mantenimiento actualizado de las descripciones y especificaciones de los cargos de la planta y de los cargos de contrata del personal. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Contraparte responsable con los organismos externos ya sea públicos y privados materias relacionadas con el personal. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Responsable de proponer políticas de capacitación y desarrollo del personal de la Universidad para mejorar el rendimiento laboral. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Planificar y controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias de la carrera funcionaria, de acuerdo a lo dispuesto en el Estatuto Administrativo y sus modificaciones. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
||
|
Responsable de velar por el cumplimiento del proceso de calificaciones de personal no académico de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Supervisar la planificación del trabajo, administración y control de la Oficina de Bienestar velando por el cumplimiento de las normas y disposiciones que la rigen. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Responsable de mantener una base estadística de indicadores de gestión de personas, bienestar, riesgos psicosociales y otras variables asociadas a la gestión de la Dirección. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Responsable de ejecutar el presupuesto de la Dirección. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Responsable de la suscripción de convenios de honorarios dando cumplimiento a lo dispuesto en la normativa legal vigente y las instrucciones entregadas por la Contraloría General de la República cuando sea requerido o delegado. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Planificar el trabajo y controlar los recursos materiales y humanos asignados a la Dirección. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Colaborar en la promoción del desarrollo organizacional y de la comunidad universitaria, mediante el fortalecimiento de condiciones de trabajo saludables, el desarrollo de capacidades y la colaboración interpersonal en un ambiente inclusivo y respetuoso de la diversidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del Sistema de Dirección Estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
||
|
Ejecutar los programas estratégicos y proyectos de desarrollo relacionados al quehacer de su unidad, así como también es responsable de los resultados de estos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Responsable de reportar e informar a la Contraloría Interna cualquier operación de carácter sospechoso de la que tenga conocimiento o se le reporte, conforme a lo dispuesto en la Ley N°19.913 que crea la Unidad de Análisis Financiero y modifica diversas disposiciones de lavado de activos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Responsable de preparar respuestas a requerimiento de su jefatura directa en materia de su competencia en tiempo y forma a los requerimientos institucionales que tengan por objeto la observancia de la Ley N° 20.285 sobre acceso a la información pública, Ley N°21.091 sobre Educación Superior, Ley N°21.094 sobre universidades estatales, Ley N°10.336 de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República, Ley N° 21.369 que regula el acoso sexual, la violencia y la discriminación de género en el ámbito de la educación superior, Ley N°20.880 sobre probidad en la función pública y prevención de los conflictos de intereses, Ley N°19.913 en relación con la Ley N°20.818 sobre prevención detección, control, investigación y juzgamiento del delito de lavado de activos. Lo anterior, además de dar cumplimiento a lo solicitado por los organismos públicos, tales como Contraloría, Superintendencia de Educación Superior, Subsecretaria de Educación Superior, y /o cualquier otra que sea pertinente, cuando así se disponga. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
||
|
Diseñar políticas de inclusión y acceso al mercado laboral. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
||
|
Diseñar las políticas que permitan desarrollar las habilidades y formación continua de los funcionarios/as respetando la igualdad de género y la conciliación trabajo-vida. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Responsable de mantener óptimas condiciones de trabajo, velando por el cumplimiento de los programas destinados a la solución de conflictos laborales y desarrollo personal que permitan aumentar la efectividad y productividad en el desempeño laboral mejorando la calidad de vida de los funcionarios/as. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Responsable de velar por el cumplimiento de los programas que permitan asegurar la salud física y mental de los funcionarios/as. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Otras funciones que el/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas le encomiende |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Director/a de Infraestructura y Equipamiento |
Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
|
|
Planificar el trabajo y proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos, de administración, custodia de materiales y mantención. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Planificar las tareas como estimaciones de superficie, calidad, presupuesto y ubicación para la evaluación de ante proyectos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Planificar el trabajo y proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos para la elaboración de los proyectos de obras. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Planificar el trabajo y coordinar con la Unidad signataria del proyecto la elaboración del programa de uso y especificaciones técnicas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Planificar el trabajo y diseñar las bases para la contratación de los servicios de arquitectura e ingenierías, dirigiendo y coordinando con tales servicios las actividades previstas en los contratos y supervisar el cumplimiento de todas las etapas y plazos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Planificar el trabajo y preparar licitaciones públicas, privadas, tratos o contratación directa o cotizaciones para la construcción de obras. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Disponer de los medios necesarios para el cumplimiento de las normas, reglamentos y procedimientos establecidos en materia de construcción de obras de la Universidad, en especial el Decreto N°458 que aprueba la Nueva Ley general de Urbanismo y Construcciones, el Decreto N°47 que fija nuevo texto de la Ordenanza general de la ley general de Urbanismo y construcción. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
||
|
Disponer de los medios necesarios para mantener registro de cada proyecto de construcción que se ejecute en la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Planificar el trabajo y las coordinaciones con las distintas unidades de la Universidad, para asegurar la disponibilidad de recursos materiales, físicos, humanos, financieros y tecnológicos en cada obra y proyecto, administrando y gestionando, eficientemente, los recursos a su cargo. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Planificar el trabajo para la realización de las inspecciones técnicas y recepción de las obras y organizar las comisiones idóneas para tal efecto. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Visar los estados de pago o facturas de las obras contratadas por la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Mantener los archivos de la documentación de la infraestructura física. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
||
|
Asesorar a las demás unidades en lo que respecta a la infraestructura física, ampliaciones, construcciones, modificaciones y desarrollo en general y dirigir estas labores con un criterio paisajístico en la construcción de jardines. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
||
|
Proponer y gestionar las asesorías profesionales y/o técnicas específicas para un proyecto de mantención especial de la infraestructura física. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
||
|
Responsable del control de las modificaciones, ampliaciones o alteraciones de la estructura y diseño de los edificios. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
||
|
Responsable del control de las inspecciones técnicas la calidad de las obras menores que se ejecuten para la Universidad, sean estas de conservación o creación de nueva infraestructura. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
||
|
Responsable de proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos, de adquisición, administración, custodia de materiales y mantención de maquinaria y equipamiento existente. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
||
|
Programar y responder por los trabajos de habilitación y mantención requeridos por la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
||
|
Realizar la mantención de los vehículos de la Universidad en coordinación con la Dirección de Servicios y Logística. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Responsable de proponer, mejorar y ejecutar el plan de seguridad institucional orientado a resguardar a las personas y bienes de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Responsable de la administración de los bienes inventariables, controlando su ingreso, destinación y baja de acuerdo a la normativa vigente. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Proponer y administrar el programa de seguros para los activos fijos de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Planificar y controlar el uso de vehículos de acuerdo a las normas vigentes, incluyendo la actualización de los permisos de circulación y la propuesta de políticas de adquisición y mantención de los mismos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Realizar evaluación de los contratos vigentes de suministro de su Dirección, y asegurar que se cumplan de forma eficiente y efectiva. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Responsable de la administración y control del adecuado uso y mantención de los recintos deportivos de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Planificar y ordenar la ejecución de reparaciones de los edificios de acuerdo a los proyectos e indicaciones del profesional asesor responsables. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Planificar y controlar las licitaciones, además de administrar y controlar la correcta ejecución de contratos de Mantenimiento con terceros, en materia de obras, equipamiento y mantención que afectan a la Institución. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Apoyar en la solución de cualquier emergencia en los campus de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Colaborar en solicitar cotizaciones de materiales, reparaciones y/o instalaciones especializadas, de acuerdo a los procedimientos internos de adquisición. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Solucionar los problemas de su área de responsabilidad, contactándose con servicios o personas ajenas a la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del Sistema de Dirección Estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Ejecutar los programas estratégicos y proyectos de desarrollo relacionados al quehacer de su unidad, así como también es responsable de los resultados de estos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Reportar e informar a la Contraloría Interna cualquier operación de carácter sospechoso de la que tenga conocimiento o se le reporte, conforme a lo dispuesto en la Ley N°19.913 que crea la Unidad de Análisis Financiero y modifica diversas disposiciones de lavado de activos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
||
|
Preparar respuestas a requerimiento de su jefatura directa en materia de su competencia en tiempo y forma a los requerimientos institucionales que tengan por objeto la observancia de la Ley N° 20.285 sobre acceso a la información pública, Ley N°21.091 sobre Educación Superior, ley N°10.336 de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República, Ley N°21.369 que regula el acoso sexual, la violencia y la discriminación de género en el ámbito de la educación superior, Ley N°20.880 sobre probidad en la función pública y prevención de los conflictos de intereses, Ley 19.913 en relación con la Ley 20.818 sobre prevención detección, control, investigación y juzgamiento del delito de lavado de activos. Lo anterior, además de dar cumplimiento a lo solicitado por los organismos públicos, tales como Contraloría, Superintendencia de Educación Superior, Subsecretaria de Educación Superior, y /o cualquier otra que sea pertinente, cuando así se disponga |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
||
|
Dar observancia a toda legislación o normativa que por la naturaleza de sus funciones deba cumplir. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
||
|
Proponer y ejecutar el presupuesto de su unidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
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|
Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-22 |
Sin modificación |
09-09-22 |
Universidad de Tarapacá, UTA
RUT: 70.770.800-K
General Velásquez 1775 - Fono: (56) 582205100
Web: http://www.uta.cl
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