Facultades, Funciones y Atribuciones de Cada Unidad desde Septiembre 2022 a la fecha - Página 4 de 5
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Unidad u órgano interno |
Facultades, funciones o atribuciones |
Fuente legal |
Fecha de publicación (dd/mm/aaaa) |
Enlace a la publicación o archivo correspondiente |
Fecha de última modificación (dd/mm/aaaa) |
Fecha de promulgación (dd/mm/aaaa) |
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Vicerrector/a de Administración y Finanzas |
Diseñar y proponer políticas, normas, procedimientos y reglamentos en todas las áreas de su competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Asesorar al Rector en la toma de decisiones de naturaleza económica y financiera |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Formular el presupuesto y propuesta de ajuste presupuesto anual de la Universidad. Fijar y asignar los respectivos presupuestos de cada una de las unidades académicas y administrativas de la Universidad |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Proponer el presupuesto de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Manejar los procedimientos administrativos para la contratación y desarrollo de los funcionarios de la Universidad, incluyendo el control y administración de los sueldos, salarios y remuneraciones que paga a sus funcionarios |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Llevar una contabilidad que permita conocer con exactitud la situación financiera y económica de la Universidad, cumpliendo en esta materia, con lo señalado en las leyes, reglamentos y dictámenes que afecten a la institución |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Apoyar la gestión académica en lo que se refiere al adecuado y expedito suministro de recursos para el desarrollo de los programas estratégicos y las actividades misionales |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Velar por la adecuada administración y mantención de los campus y de las dependencias de la Universidad |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Supervisar los proyectos de construcción, aprobados por la Junta Directiva, que estén en ejecución |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Generar información de avance y control presupuestario |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Velar que el presupuesto de la Universidad y los ajustes presupuestarios, sean presentados en tiempo y forma a la Junta Directiva |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Dirigir, coordinar y evaluar las unidades de su dependencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Integrar y presidir la Junta Calificadora |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Asesorar al Rector en materias administrativas, contables y financieras |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Controlar y evaluar la gestión presupuestaria |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Mantener contactos permanentes con instituciones públicas, financieras y/o comerciales relacionadas con su área de competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Designar comisiones para dedicarse al estudio de materias de su competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Fijar normas y procedimientos en materias no académicas de orden general que excedan al ámbito de una facultad o instituto |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Implementar los sistemas de gestión administrativa y financiera, en coordinación con la Dirección de Gestión y Transferencia Tecnológica y las unidades usuarias de dichos sistemas |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Asegurar la dotación de infraestructura y de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades misionales con calidad, equidad, seguridad, bienestar psicosocial y sustentabilidad |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Promover el desarrollo organizacional y de la comunidad universitaria, mediante el fortalecimiento de condiciones de trabajo saludables, el desarrollo de capacidades y la colaboración interpersonal en un ambiente inclusivo y respetuoso de la diversidad |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Ejecutar el Plan de Desarrollo Estratégico de la Universidad, en materias relacionadas a su competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Ejecutar los programas estratégicos y proyectos de desarrollo relacionados al quehacer de su unidad, así como también es responsable de los resultados de estos |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Coordinar acciones con las autoridades pertinentes en materias referidas al desarrollo y resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Velar por el estricto cumplimiento de la Ley N°19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministros y prestación de servicios |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Supervisar el estricto cumplimiento de la Ley N°10.336, de la Contraloría General de la República, en materias de su competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Supervisión del estricto cumplimiento de la Ley N°21.131 que establece el pago a treinta días |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Dar cumplimiento a la Ley N°21.369 sobre Acoso Sexual, Violencia y Discriminación de Género, respecto de la incorporación de la normativa interna que regule la materia en todas las contrataciones celebradas por la Vicerrectoría |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Reportar e informar a la Contraloría Interna cualquier operación de carácter sospechoso de la que tenga conocimiento o se le reporte, conforme a lo dispuesto en la Ley N°19.913 que crea la Unidad de Análisis Financiero y modifica diversas disposiciones de lavado de activos |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Dar cumplimiento a la ley N°18.591 sobre normas complementarias de administración financiera de incidencia presupuestaria y de personal |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Velar por el estricto cumplimiento de la ley N°19.287, que modifica la ley 18.594 y establece normas sobre fondo solidario de crédito universitario y la ley N°19.848 que establece nuevas normas para la reprogramación de deudas provenientes del crédito del solidario de la educación superior |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Dar estricto cumplimiento a las obligaciones establecidas en la ley N°20.027 que establece normas para el financiamiento de estudios de educación superior, (garantías estatales) |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Dar cumplimiento en tiempo y forma a los requerimientos institucionales que tengan por objeto la observancia de la Ley N°20.285 sobre acceso a la información pública, Ley N°21.091 sobre Educación Superior, Ley N° 21.094 sobre Universidades Estatales, Ley N°10.336 de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República, Ley N°21.369 regula el acoso sexual, la violencia y la discriminación de género en el ámbito de la educación superior Ley N°20.880 sobre probidad en la función pública y prevención de los conflictos de intereses, Ley N°19.913 en relación con la Ley N°20.818 sobre prevención detección, control, investigación y juzgamiento del delito de lavado de activos. Lo anterior, además de dar cumplimiento a lo solicitado por los organismos públicos, tales como Contraloría, Superintendencia de Educación Superior, Subsecretaria de Educación Superior, y /o cualquier otra que sea pertinente, cuando así se disponga |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Administrar y gestionar eficientemente los procesos, recursos financieros, humanos y materiales de la unidad bajo su dependencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Gestionar el desarrollo de personas bajo su dependencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Asegurar los estándares de calidad y equidad en el quehacer de la unidad de acuerdo a los propósitos organizacionales. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Dar observancia a toda legislación o normativa que por la naturaleza de sus funciones deba cumplir. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Otras funciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos del cargo, la unidad y la universidad |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Facultad para dictar resoluciones exentas que aprueben bases administrativas, adjudiquen o declaren desierta, invaliden o revoquen, y contratos administrativos para el suministro de bienes muebles y de los servicios por licitación pública, cuyo monto sea igual o superior a 100 UTM e inferior o igual a 10.000 UTM para la contratación de bienes y servicio y sus respectivas órdenes de compra. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para dictar resoluciones exentas que aprueben bases administrativas, adjudiquen o declaren desierta, invaliden o revoquen, y contratos administrativos para el suministro servicios de guardias de seguridad o de vigilantes privados, servicios de aseo, arriendo de vehículos y de equipamiento informático por licitación pública cuyo monto sea inferior o igual 15.000 UTM, sus respectivas órdenes de compra. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para dictar resoluciones exentas que aprueben bases administrativas, adjudiquen o declaren desierta, invaliden o revoquen, y contratos administrativos para el Suministro de bienes muebles y de los servicios por licitación privada, o trato directo o contratación excepcional directa con publicidad, cuyo monto sea igual o superior a 100 UTM e igual o inferior a 8.000 UTM, salvo la causal contemplada en la letra c) y e) del artículo 8 bis de la Ley N°19.886, de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y N°3 y N°5 del artículo 71 de su respectivo Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, y sus respectivas órdenes de compra. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para dictar resoluciones exentas que aprueben contratos para la innovación o por diálogo competitivo de innovación o por subasta inversa electrónica para la adquisición de bienes y servicios igual o superior 100 UTM e igual o inferior a 10.000 UTM, y sus respectivas órdenes de compra. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para dictar resolución exenta que apruebe selección de ofertas y contratos en procesos de grandes compras igual o superior a 1.000 UTM, e iguales o inferiores a 25.000 UTM. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para resolver órdenes de compra para la adquisición y contratación de bienes y servicios por Convenio Marco suscrito por la Dirección de ChileCompra cuyo monto igual o superior a 100 UTM e inferiores a 1.000 UTM. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para dictar resoluciones exentas que aprueben bases administrativas, adjudiquen, declaren desierto, invaliden o revoquen, y contratos administrativos para ejecución de obras públicas por licitación pública cuyo monto total sea igual o inferior da 12.000 UTM y su respectiva orden de compra. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para dictar resoluciones exentas que aprueben bases Administrativas, adjudiquen, declaren desierto, invaliden o revoquen, y contratos administrativos para la adquisiciones para la ejecución de obras públicas por trato directo o contratación excepcional directa con publicidad o licitación privada, cuyo monto total sea igual o inferior a 8.000 UTM, salvo la causal contemplada en la letra c) y e) del artículo 8 bis de la Ley N°19.886, de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y N°3 y N°5 del artículo 71 de su respectivo Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda y su respectiva orden de compra. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para emitir órdenes de compra para la adquisición y contratación para la ejecución de obra pública, por Convenio Marco suscrito por la Dirección de ChileCompra cuyo monto sea igual o superior a 100 UTM e igual o inferior a 1.000 UTM . |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para dictar resoluciones exentas que aprueben bases administrativas, adjudiquen, declaren desierto, invaliden o revoquen, y contratos administrativos de proyectos, consultorías, o asesorías que estén relacionados con la ejecución de obras contratados por licitación pública cuyo monto sea igual o inferior a las 12.000 UTM, y sus respectivas órdenes de compra. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para dictar resoluciones exentas que aprueben bases administrativas, condiciones comerciales y Administrativas, adjudique, invalide o revoque, y contratos administrativos de proyectos, consultorías, o asesorías que estén relacionadas con la ejecución de obras contratados por trato directo o contratación excepcional directa con publicidad o licitación privada cuyo monto sea igual o inferior a las 5.000 UTM, y sus respectivas órdenes de compras, salvo la causal contemplada en la letra c) y e) del artículo 8 bis de la Ley N° 19.886, de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y N°3 y N°5 del artículo 71 de su respectivo Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N°661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, y sus respectivas órdenes de compra. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para celebrar contrataciones a través de licitación privada o trato directo o contratación excepcional directa con publicidad para la adquisición de bienes o contratación de servicios, incluída la contratación de créditos, que se requieran para la implementación de actividades o ejecución de proyectos de gestión institucional, de docencia, de investigación, de creación artística, de innovación, de extensión o de vinculación con el medio en los términos dispuesto en el artículo 38 de la ley 21.094 sobre Universidades del Estado, y sus respectivas órdenes de compra, igual o inferior a 8.000 UTM. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para dictar resoluciones exentas que aprueben o modifiquen el Plan Anual de Compras de la Administración Central. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para dictar resolución Exenta fundada para autorizar compras y contrataciones que no hayan sido consideradas en el Plan Anual de Compras de la Administración Central superiores o iguales 100 UTM. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para dictar resoluciones Exentas sobre aplicación de multas, y aceptación o rechazo de recursos de reposición administrativa respecto de descargos de proveedores a aplicación de multas por atraso o incumplimiento en todos los procedimientos de adquisiciones de su competencia, cuyo monto a aplicar sea igual o superior 100 UTM. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para dictar resoluciones exentas de cobro o ejecución de garantías de seriedad, fiel cumplimiento, anticipo con ocasión de los incumplimientos establecidos en las bases de licitación o condiciones administrativas contenidas en los contratos provenientes de las licitaciones y/o tratos directos de su competencia. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para dictar resoluciones exentas de pago por contrataciones excluidas de la ley de compras que deba conocer y resolver en la ejecución de los contratos de prestación de servicios o adquisición de bienes de su competencia iguales o superiores a 100 UTM. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para celebrar, suscribir y aprobar por resolución exenta contratos de arrendamiento de bienes inmuebles. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para autorizar la creación y eliminación de Fondos Fijos. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para autorizar y conceder al personal de su dependencia: Comisiones de servicios y cometidos funcionarios dentro del país, hasta por 15 días al personal Directivo y Personal de Gestión de su dependencia. Comisiones de servicios y cometidos funcionarios dentro del país y hasta por 15 días al personal de gestión de las Dirección de la Administración Central dependientes de Rectoría. Permisos sin goce de remuneraciones a los funcionarios de gestión por motivos particulares, hasta por seis meses en cada año calendario. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para autorizar y aprobar tanto cursos o programas de capacitación, como la participación de los funcionarios no académicos en ellos. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para destinar a los funcionarios/as de gestión dentro de las unidades y dependencias de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para designar alumnos ayudantes, en las unidades de su dependencia, de acuerdo con su disponibilidad presupuestaria. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para designar comisiones de estudio en materias propias de su unidad, aprobando las mismas, pudiendo determinar los procedimientos aplicables al efecto. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para autorizar y aprobar las comisiones de servicios al extranjero, de los funcionarios/as de gestión de la Universidad, de acuerdo a lo estipulado en el art. 76 del DFL. 29, de 2004, que fija Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para suscribir por sí o por delegación, todo formulario, solicitudes de permisos y documentación que requieran tramitarse por su unidad, en los servicios públicos, semipúblicos, municipalidades, empresas del Estado, empresas autónomas y personas jurídicas de cualquier naturaleza. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para suscribir Convenios correspondientes al Fondo Solidario de Crédito Universitario, en observancia a lo preceptuado en el artículo 6 de la ley N°19.287, previa ejecución de los procedimientos establecidos en la ley 19.886. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para dejar constancia de los acuerdos del Comité de Bienestar que modifiquen el presupuesto. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para autorizar a personal perteneciente al estamento profesional con descanso complementario los trabajos extraordinarios y si ello no fuere posible por razones de buen servicio, autorizar el pago compensatorio de ellos de conformidad a lo dispuesto en los artículos 66 al 70 del D.F.L. N°29/2004, que fija Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para celebrar contratos con personas naturales y jurídicas externas a la Universidad, previo requerimiento de la Dirección de Gestión de Personas y Bienestar, cuyo objeto sea otorgar beneficios sociales a los funcionarios de la Universidad de Tarapacá. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para autorizar la deducción de la remuneración al personal de la Universidad, las sumas o porcentajes determinados destinados a efectuar pagos de cualquier naturaleza, pero que no excedan en su conjunto del quince por ciento de la remuneración. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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|
Facultad para presentar ante la Honorable Junta Directiva para su aprobación, estados financieros auditados externamente, rendiciones de gastos y presupuesto de gastos anuales del Fondo Solidario Crédito Universitario. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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|
Facultad para fijar los porcentajes de descuentos de aranceles diferenciados por pago al contado o parte al contado. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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|
Facultad para fijar el número y distribución de cuotas de pago de aranceles diferenciados. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para resolver formas de pago de aranceles y/o pago saldos en mora. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para establecer sistemas de repactación de deudas por concepto de aranceles de matrículas. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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|
Facultad para suscribir pagaré del Fondo Solidario de Crédito Universitario de los alumnos de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Facultad para celebrar y aprobar contratos a honorarios para labores de gestión de la Universidad, siempre que sean accidentales y no habituales, cuyo monto total sea igual o superior a 250 UTM e inferior a 650 UTM independiente de su modalidad de pago. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Director/a de Administración y Finanzas |
Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Planificar los procesos administrativos y financieros conducentes a mejorar los servicios que se prestan a las distintas unidades y asegurar un eficiente desarrollo de las actividades del ámbito administrativo y financiero. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Responsable de proponer los ajustes presupuestarios globales y por centro de costo al Vicerrector/a de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Coordinar las actividades relacionadas con el cargo con los organismos y entidades públicas y privadas pertinentes. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Generar información en asuntos contables, financieros y presupuestarios en forma oportuna, y participar en el proceso de formulación del presupuesto global y por centro de costos de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Apoyar la gestión de las unidades académicas en lo concerniente al adecuado y fluido suministro de los recursos financieros y económicos para el desarrollo de sus actividades. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Controlar y velar por el cumplimiento de la reglamentación y legislación vigente, de las normas internas para la preparación de informes financieros, presentación de los estados financieros, como también de los ingresos y egresos de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Proponer e implementar sistemas de recaudación de aranceles, políticas de cobranzas y repactación de deudas morosas, que hagan más eficientes y eficaces las operaciones. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Administrar el Fondo Solidario de Crédito Universitario, de manera que se tenga un eficiente desempeño en la colocación y cobranza del crédito universitario, según la normativa vigente. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Revisar y ejecutar las acciones relacionadas con la comisión Ingresa, tales como pagos de garantías por deserción, cálculo boleta de garantía, cálculo de valores de fianzas bancos e informes. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Ejecutar y controlar las adquisiciones que se generen en la Universidad, según procedimientos establecidos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Proponer y poner en práctica con la conformidad del/la VAF, nuevos procedimientos de programación y ejecución de las funciones de la Dirección y sus oficinas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Coadyuvar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de Mejora, tanto Institucional como de las diferentes unidades de la Universidad, que se relacionan con su Dirección y Oficinas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Coadyuvar con el resto del equipo de la VAF en la consecución de los objetivos y metas trazadas por el/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Conocer y mantenerse actualizado las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse del conocimiento y aplicación por parte de los encargados de las Oficinas bajo su responsabilidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Trabajar coordinadamente con las restantes unidades administrativas de la Universidad, en los distintos asuntos concernientes a su área y en materias de su competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Actualizar las necesidades de capacitación de los encargados de las Oficinas, para incorporar nuevos conocimientos y técnicas, que les permitan ser más eficientes y eficaces en el desempeño de sus funciones. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Proponer al/a la Vicerrector/a de Administración y Finanzas la actualización de procedimientos, instrucciones y normas vigentes, como también nuevas, en materias relacionadas con su ámbito de competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Reportar e informar a la Contraloría Interna cualquier operación de carácter sospechoso de la que tenga conocimiento o se le reporte, conforme a lo dispuesto en la Ley N°19.913 que crea la Unidad de Análisis Financiero y modifica diversas disposiciones de lavado de activos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Cursar en tiempo y forma a la Dirección de Presupuesto la nómina de los trabajadores, cualquiera sea su régimen laboral, y de aquellos servidores que se desempeñen a honorarios en la universidad, indicando las remuneraciones y demás contraprestaciones en dinero efectivamente pagadas a cada uno, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 70 Ley N° 21.306 que Otorga Reajuste de Remuneraciones a los trabajadores del sector público, concede aguinaldos que señala, concede otros beneficios que indica, y modifica diversos cuerpos lega |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del Sistema de Dirección Estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Ejecutar los programas estratégicos y proyectos de desarrollo relacionados al quehacer de su unidad, así como también es responsable de los resultados de estos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Gestionar información institucional, dando estricto cumplimiento a las normativas y leyes, conforme a los procedimientos de las entidades pertinentes, sean la Ley N°10.336 Ley orgánica y atribuciones de la Contraloría General de la República, Ley N°21.369 que regula el acoso sexual, la violencia y la discriminación de género en el ámbito de la educación superior, Decreto Ley N°1.263 de Administración Financiera del Estado, Ley N°20.027 que establece normas para el financiamiento de estudios de educación superior y otras normativas que sean pertinentes |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Gestionar el cumplimiento de la Ley N°19.287, que modifica la ley 18.594 y establece normas sobre fondo solidario de crédito universitario y la Ley N°19.848 que establece nuevas normas para la reprogramación de deudas provenientes del crédito de fondo solidario de la educación superior. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Gestionar el cumplimiento de la Ley N°21.131 que establece el pago a treinta días |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Administrar los recursos financieros, materiales y humanos asignados a la unidad organizativa. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Otras funciones que el/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas le encomiende |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Facultad para dictar resoluciones exentas que aprueben Bases Administrativas, adjudicación o resolución declare desierto, invalide o revoque, y contratos administrativos para el suministro de bienes muebles y de los servicios por licitación pública, cuyo monto sea inferior a 100 UTM para la contratación de bienes y servicio y sus respectivas órdenes de compra. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para dictar resoluciones exentas que Aprueben Bases Administrativas, Condiciones comerciales y Administrativas, adjudicación, invalide o revoque, y contratos administrativos para el suministro de bienes muebles y de los servicios por licitación privada, o contratación directa con publicidad, cuyo montos sea inferior a 100 UTM, salvo la causal contemplada en la letra e) y e) del artículo 8 bis de la Ley N°18.886, de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y N°3 y N°5 del artículo 71 de su respectivo Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N°661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, y sus respectivas órdenes de compra. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad dictar resoluciones exentas que aprueben contratos para la innovación o por dialogo competitivo de innovación o por subasta inversa electrónica para la adquisición de bienes y servicios inferiores a 100 UTM, y sus respectivas órdenes de compra. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para emitir órdenes de compra para la adquisición y contratación de bienes y servicios por Convenio Marco suscrito por la Dirección de ChileCompra y compra ágil cuyo monto sea inferior a 100 UTM. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para emitir órdenes de compra para la adquisición y contratación para la ejecución de obra pública, por Convenio Marco suscrito por la Dirección de ChileCompra igual o inferior a 100 UTM. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para emitir órdenes de compra para la adquisición y contratación para la ejecución de obra pública, por compra ágil, igual o inferior a 100 UTM. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para dictar resolución Exenta fundada para autorizar compras y contrataciones que no hayan sido consideradas en el Plan Anual de Compras de la Administración Central cuyo monto sea inferior 100 UTM. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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|
Facultad para dictar Resoluciones Exentas sobre aplicación de multas, y aceptación o rechazo de recursos de reposición administrativa respecto de descargos de proveedores a aplicación de multas por atraso o incumplimiento en todos los procedimientos de adquisiciones de su competencia, cuyo monto a aplicar sea inferior 100 UTM. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para dictar Resoluciones exentas de pago por contrataciones excluidas de la ley de compras que deba conocer y resolver en la ejecución de los contratos de prestación de servicios o adquisición de bienes de su competencia inferiores a 100 UTM. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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|
Facultad para celebrar contrataciones a través de licitación privada o trato directo o contratación excepcional directa con publicidad para la adquisición de bienes o contratación de servicios, incluida la contratación de créditos, que se requieran para la implementación de actividades o ejecución de proyectos de gestión institucional, de docencia, de investigación, de creación artística, de innovación, de extensión o de vinculación con el medio en los términos dispuesto en el artículo 38 de la ley 21.094 sobre Universidades del Estado, y sus respectivas órdenes de compra, inferiores a 100 UTM. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
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Director/a de Servicios y Logística |
Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Planificar el trabajo y diseñar programas para todo el personal de Logística y Operaciones, incluidos los planes de supervisión y evaluación de logros. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Planificar el trabajo y diseñar programas para el personal de Prevención de Riesgos, incluidos los planes de supervisión y evaluación de logros. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Planificar el trabajo y diseñar programas para el personal de Talleres y Auxiliares de Apoyo, incluidos los planes de supervisión y evaluación de logros. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Planificar el trabajo y diseñar programas para asegurar las condiciones seguridad y protección de las personas y los bienes de la Universidad, incluidos los planes de supervisión y evaluación de logros. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Disponer de los medios necesarios para realizar el montaje y producción de eventos que se requieran en coordinación con otras unidades de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Controlar y estudiar las cuentas de energía eléctrica, agua y comunicaciones, para detectar posibles variaciones y sus causas, para aplicar las medidas correctivas que eviten su ocurrencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Responsable de prestar el apoyo logístico y operacional a otras unidades de la institución, cuando se solicite o requiera, en ámbitos de actividades propias del quehacer universitario. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Mantener en condiciones normales de funcionamiento los diferentes servicios que utiliza la Universidad para realizar sus actividades. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Responsable de aplicar correctamente las normas del Mercado Público en los procesos de compra, administración, control y correcta ejecución de contratos operacionales con terceros, en materia de: logística, control de plagas, informática, comunicaciones, telefonía y soporte TIC´s, que requiera la Institución. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Interactuar con la Dirección de Infraestructura y Mantención de Activos, para optimizar los recursos a aplicar en los servicios de mantención diaria a la infraestructura y equipamiento. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Responsable de asegurar el adecuado soporte tecnológico, para el normal funcionamiento de las comunicaciones internas y externas, requerido por las diferentes unidades de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Responsable de aplicar correctamente las normas del Mercado Público en los procesos de compra de insumos, materiales herramientas, entre otros, para un adecuado cumplimiento de las funciones de su dirección |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Llevar adecuados registros del cumplimiento de las funciones y actividades de la Dirección y Oficinas bajo su conducción, considerando indicadores calidad de lo ejecutado. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Realizar informes, propuestas, expedientes, otros, aportando información de cumplimiento de tareas y logros de objetivos, para la evaluación de desempeño que realiza el/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Elaborar la propuesta de presupuesto de la Dirección y sus Oficinas, basado en los programas a ejecutar en el año, y las necesidades de materiales, insumos, reparaciones, instalaciones especializadas, entre otros, para ser presentado al/a la Vicerrector/a de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Mantener actualizado el sistema de control de: custodia y entrega de materiales, insumos, herramientas, varios, que se almacenan en bodega y pañol bajo su dependencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Proponer y poner en práctica con la conformidad del/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas, nuevos procedimientos de programación y ejecución de las funciones de la Dirección y sus oficinas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Mantener debidamente informado a los funcionarios bajo su Dirección, de la normativa vigente que los afecte, de los cambios, modificación de procedimientos, instructivos o similar atingentes al área. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Coadyuvar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de Mejora, tanto Institucional como de las diferentes unidades de la Universidad. que se relacionan con su Dirección y Oficinas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Coadyuvar con el resto del equipo de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas en la consecución de los objetivos y metas trazadas por el/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Conocer y mantenerse actualizado de las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse del conocimiento y aplicación por parte de los encargados de las Oficinas bajo su responsabilidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Trabajar coordinadamente con las restantes unidades administrativas de la Universidad, en los distintos asuntos concernientes a su área y en materias de su competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Actualizar las necesidades de capacitación de los encargados de la Oficina, para incorporar nuevos conocimientos y técnicas, que les permitan ser más eficientes y eficaces en el desempeño de sus funciones. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Responsable de la administración y control del Servicios de seguridad de las Instalaciones de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Realizar evaluación de los contratos vigentes de suministro de su Dirección, y asegurar que se cumplan de forma eficiente y efectiva. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Proponer al/a la Vicerrector/a de Administración y Finanzas la actualización de procedimientos, instrucciones y normas vigentes, como también nuevas, en materias relacionadas con su ámbito de competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Coadyuvar con el/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes Estratégicos y mejoras en la calidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del Sistema de Dirección Estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Ejecutar los programas estratégicos y proyectos de desarrollo relacionados al quehacer de su unidad, así como también es responsable de los resultados de estos |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Dar estricto cumplimiento de la Ley N°19.886 sobre ley de bases sobre contratos administrativos de suministros y prestación de servicios, en las adquisiciones que realice las Universidades. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Dar cumplimiento a las obligaciones dispuestas en la Ley N°16.744 que establece normas sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Reportar e informar a la Contraloría Interna, a través del VAF de cualquier operación de carácter sospechosa de la que tenga conocimiento o se le reporte, conforme a lo dispuesto en la Ley N°19.913 que crea la Unidad de Análisis Financiero y modifica diversas disposiciones de lavado de activos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Otras funciones que el/la superior estime pertinente o encomiende en el ámbito de su competencia |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Director/a de Gestión de Personas y Bienestar |
Diseñar y proponer políticas y programas en materias de su competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Responsable de velar por la correcta aplicación de las normas, reglamentos y/o procedimientos en materia de personal y de bienestar laboral, en especial la Ley N° 19.518 que fija nuevo estatuto de capacitación y empleo, Ley N° 21.369 que regula el acoso sexual, la violencia y la discriminación de género en el ámbito de la educación superior, ley N°18.834 sobre Estatuto Administrativo, leyes de incentivo al retiro, Ley N° 20.305, que mejora condiciones de retiro de los trabajadores del sector público con bajas tasas de reemplazo de sus pensiones, , Ley N° 21.015 sobre inclusión laboral, y otras que sean pertinentes para el cumplimiento de sus fines. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Elaborar, mantener y realizar seguimiento al Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Responsable de mantener un registro de todos los funcionarios de la Universidad, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes a fin de proporcionar información para la toma de decisiones en materia de contrataciones y examinación, entre otras. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Responsable del proceso total de pago de remuneraciones y descuentos obligatorios y voluntarios de los funcionarios/as. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Velar por un adecuado proceso de preselección del personal considerando las normas e instrucciones vigentes, cuando le sea requerido expresamente por el Vicerrector de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Supervisar el correcto y oportuno proceso de contratación de funcionarios de gestión. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Controlar el mantenimiento actualizado de las descripciones y especificaciones de los cargos de la planta y de los cargos de contrata del personal. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Contraparte responsable con los organismos externos ya sea públicos y privados materias relacionadas con el personal. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Responsable de proponer políticas de capacitación y desarrollo del personal de la Universidad para mejorar el rendimiento laboral. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Planificar y controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias de la carrera funcionaria, de acuerdo a lo dispuesto en el Estatuto Administrativo y sus modificaciones. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Responsable de velar por el cumplimiento del proceso de calificaciones de personal no académico de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Supervisar la planificación del trabajo, administración y control de la Oficina de Bienestar velando por el cumplimiento de las normas y disposiciones que la rigen. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Responsable de mantener una base estadística de indicadores de gestión de personas, bienestar, riesgos psicosociales y otras variables asociadas a la gestión de la Dirección. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Responsable de ejecutar el presupuesto de la Dirección. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Responsable de la suscripción de convenios de honorarios dando cumplimiento a lo dispuesto en la normativa legal vigente y las instrucciones entregadas por la Contraloría General de la República cuando sea requerido o delegado. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Planificar el trabajo y controlar los recursos materiales y humanos asignados a la Dirección. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Colaborar en la promoción del desarrollo organizacional y de la comunidad universitaria, mediante el fortalecimiento de condiciones de trabajo saludables, el desarrollo de capacidades y la colaboración interpersonal en un ambiente inclusivo y respetuoso de la diversidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del Sistema de Dirección Estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Ejecutar los programas estratégicos y proyectos de desarrollo relacionados al quehacer de su unidad, así como también es responsable de los resultados de estos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Responsable de reportar e informar a la Contraloría Interna cualquier operación de carácter sospechoso de la que tenga conocimiento o se le reporte, conforme a lo dispuesto en la Ley N°19.913 que crea la Unidad de Análisis Financiero y modifica diversas disposiciones de lavado de activos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Responsable de preparar respuestas a requerimiento de su jefatura directa en materia de su competencia en tiempo y forma a los requerimientos institucionales que tengan por objeto la observancia de la Ley N° 20.285 sobre acceso a la información pública, Ley N°21.091 sobre Educación Superior, Ley N°21.094 sobre universidades estatales, Ley N°10.336 de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República, Ley N° 21.369 que regula el acoso sexual, la violencia y la discriminación de género en el ámbito de la educación superior, Ley N°20.880 sobre probidad en la función pública y prevención de los conflictos de intereses, Ley N°19.913 en relación con la Ley N°20.818 sobre prevención detección, control, investigación y juzgamiento del delito de lavado de activos. Lo anterior, además de dar cumplimiento a lo solicitado por los organismos públicos, tales como Contraloría, Superintendencia de Educación Superior, Subsecretaria de Educación Superior, y /o cualquier otra que sea pertinente, cuando así se disponga. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Diseñar políticas de inclusión y acceso al mercado laboral. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Diseñar las políticas que permitan desarrollar las habilidades y formación continua de los funcionarios/as respetando la igualdad de género y la conciliación trabajo-vida. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Responsable de mantener óptimas condiciones de trabajo, velando por el cumplimiento de los programas destinados a la solución de conflictos laborales y desarrollo personal que permitan aumentar la efectividad y productividad en el desempeño laboral mejorando la calidad de vida de los funcionarios/as. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Responsable de velar por el cumplimiento de los programas que permitan asegurar la salud física y mental de los funcionarios/as. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Otras funciones que el/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas le encomiende |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Facultad para suscribir y aprobar por resolución exenta: Contratos de honorarios para labores no académicos de la Universidad, y con personas naturales o jurídicas ajenas a la misma, para desempeñar funciones no académicas y cuando el monto total sea inferior a 250 de unidades tributarias mensuales, independiente de su modalidad de pago. Contrato a honorarios con profesionales extranjero que presten servicios ocasionales o accidentales por periodos no superiores a diez días, tales como profesores invitados, conferencistas, asesores, consultores y otros análogos cuando el monto total no exceda de 250 unidades tributarias mensuales, independiente de su modalidad de pago. La suscripción de estos serán excepcionalmente, previo visto bueno del Vicerrector Académico. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para resolver la tramitación de las Licencias Médicas y reposo por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de los funcionarios de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para reconocer y cesar el derecho de Asignación Familiar. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para compensar con descanso complementario los trabajos extraordinarios del personal que se desempeña en los estamentos auxiliares, administrativo y técnico y si ello no fuere posible por razones de buen servicio, autorizar el pago compensatorio de ellos de conformidad a lo dispuesto en los artículos 66 al 70 del DFL. Nº 29 /2004, que fija Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley Nº 18.834, sobre Estatuto Administrativo. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para reconocer el derecho a percibir Asignación de Antigüedad, de conformidad a lo dispuesto en la letra e) del artículo 4° del Decreto N°2, de 01 de febrero de 1982 y sus modificaciones. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para autorizar las prácticas profesionales en los recintos universitarios, de los alumnos provenientes de la propia universidad, de otros establecimientos educacionales técnicosprofesionales o de centros de formación técnica. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para autorizar y aprobar permisos con goce de remuneraciones, establecidos en el artículo 109, del DFL. N°29, de 2004, que Fija Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo, esto es, los 6 días de permisos administrativos al personal no académico de la Universidad. Asimismo, procederá a aprobar dichos permisos al personal académico de la misma. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
"Facultad para aprobar y autorizar los permisos que se refieren las leyes que a continuación se indican: 1. Fallecimiento, correspondiente a la Ley 20.137, otorga permiso laboral por muerte y nacimiento de parientes que se indica. 2. Paternal, correspondiente a la Ley 20.047, establece un permiso Paternal en el Código del Trabajo. 3. Enfermedad, correspondiente a la Ley 19.505, concede permiso especial a trabajadores en caso de enfermedad grave de sus hijos. 4. Deportivo correspondiente al Artículo 74, Ley 19.712, Ley de Deporte. 5. Postnatal Parental, correspondiente a la Ley 20.545, modifica las normas sobre protección a la maternidad. 6. Gremial, correspondiente a la Ley N°19.296, establece normas sobre Asociaciones de funcionarios de la Administración de Estado. 7. Matrimonio o celebración de un acuerdo de unión civil, correspondiente al Artículo 207 bis, del D.F.L. N°1, que Fija el Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado del Código de Trabajo- modifica materias de protección a la maternidad, la paternidad y la vida familiar y establece un permiso por matrimonio del trabajador o celebración de un acuerdo de unión civil. 8. Permiso por lactancia materna, artículo 206 del Código del Trabajo. 9. Permiso para declaración como testigos en procesos judiciales, requerido por los Tribunales de Justicia." |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para aprobar al personal no académico que corresponda a no hacer uso del feriado legal durante el periodo de receso universitario. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para aprobar, anticipar y postergar el feriado legal al personal no académico, que no hizo uso del mismo durante el receso universitario correspondiente. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para efectuar los descuentos mensuales por tiempo no trabajado al personal no académico. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para emitir las resoluciones exentas sobre las materias referidas, el/la Directora/a de Gestión de Personas y Bienestar Laboral o su subrogante, deberá llevar un registro de todos los permisos con goce de remuneraciones a que se refiere el Art. 109 del D.F.L. N°29, concedidos por los jefes de unidades al personal académico y no académico. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Facultad para emitir certificados para acreditar la calidad de experto para prestadores de servicios no académicos que requiera contratar la Universidad, para los efectos dispuestos en el artículo 10 de la Ley N°18.834, Sobre Estatuto Administrativo. |
Decreto Exento N°00.194/2020 |
18-03-2020 |
27-03-2025 |
18-03-2020 |
||
|
Director/a de Infraestructura y Equipamiento |
Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
|
|
Planificar el trabajo y proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos, de administración, custodia de materiales y mantención. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Planificar las tareas como estimaciones de superficie, calidad, presupuesto y ubicación para la evaluación de ante proyectos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Planificar el trabajo y proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos para la elaboración de los proyectos de obras. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Planificar el trabajo y coordinar con la Unidad signataria del proyecto la elaboración del programa de uso y especificaciones técnicas. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Planificar el trabajo y diseñar las bases para la contratación de los servicios de arquitectura e ingenierías, dirigiendo y coordinando con tales servicios las actividades previstas en los contratos y supervisar el cumplimiento de todas las etapas y plazos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Planificar el trabajo y preparar licitaciones públicas, privadas, tratos o contratación directa o cotizaciones para la construcción de obras. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Disponer de los medios necesarios para el cumplimiento de las normas, reglamentos y procedimientos establecidos en materia de construcción de obras de la Universidad, en especial el Decreto N°458 que aprueba la Nueva Ley general de Urbanismo y Construcciones, el Decreto N°47 que fija nuevo texto de la Ordenanza general de la ley general de Urbanismo y construcción. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Disponer de los medios necesarios para mantener registro de cada proyecto de construcción que se ejecute en la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Planificar el trabajo y las coordinaciones con las distintas unidades de la Universidad, para asegurar la disponibilidad de recursos materiales, físicos, humanos, financieros y tecnológicos en cada obra y proyecto, administrando y gestionando, eficientemente, los recursos a su cargo. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Planificar el trabajo para la realización de las inspecciones técnicas y recepción de las obras y organizar las comisiones idóneas para tal efecto. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Visar los estados de pago o facturas de las obras contratadas por la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Mantener los archivos de la documentación de la infraestructura física. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Asesorar a las demás unidades en lo que respecta a la infraestructura física, ampliaciones, construcciones, modificaciones y desarrollo en general y dirigir estas labores con un criterio paisajístico en la construcción de jardines. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Proponer y gestionar las asesorías profesionales y/o técnicas específicas para un proyecto de mantención especial de la infraestructura física. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Responsable del control de las modificaciones, ampliaciones o alteraciones de la estructura y diseño de los edificios. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Responsable del control de las inspecciones técnicas la calidad de las obras menores que se ejecuten para la Universidad, sean estas de conservación o creación de nueva infraestructura. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Responsable de proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos, de adquisición, administración, custodia de materiales y mantención de maquinaria y equipamiento existente. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Programar y responder por los trabajos de habilitación y mantención requeridos por la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Realizar la mantención de los vehículos de la Universidad en coordinación con la Dirección de Servicios y Logística. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Responsable de proponer, mejorar y ejecutar el plan de seguridad institucional orientado a resguardar a las personas y bienes de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Responsable de la administración de los bienes inventariables, controlando su ingreso, destinación y baja de acuerdo a la normativa vigente. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Proponer y administrar el programa de seguros para los activos fijos de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Planificar y controlar el uso de vehículos de acuerdo a las normas vigentes, incluyendo la actualización de los permisos de circulación y la propuesta de políticas de adquisición y mantención de los mismos. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
||
|
Realizar evaluación de los contratos vigentes de suministro de su Dirección, y asegurar que se cumplan de forma eficiente y efectiva. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Responsable de la administración y control del adecuado uso y mantención de los recintos deportivos de la Universidad. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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|
Planificar y ordenar la ejecución de reparaciones de los edificios de acuerdo a los proyectos e indicaciones del profesional asesor responsables. |
Decreto Exento N°00.624/2022 |
12-09-2022 |
30-07-2024 |
09-09-2022 |
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Planificar y controlar las licitaciones, además de administrar y controlar la correcta ejecución de contratos de Mantenimiento con terceros, en materia de obras, equipamiento y mantención que afectan a la Institución. |
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Apoyar en la solución de cualquier emergencia en los campus de la Universidad. |
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Colaborar en solicitar cotizaciones de materiales, reparaciones y/o instalaciones especializadas, de acuerdo a los procedimientos internos de adquisición. |
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Solucionar los problemas de su área de responsabilidad, contactándose con servicios o personas ajenas a la Universidad. |
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Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad. |
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Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del Sistema de Dirección Estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia. |
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Ejecutar los programas estratégicos y proyectos de desarrollo relacionados al quehacer de su unidad, así como también es responsable de los resultados de estos. |
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Reportar e informar a la Contraloría Interna cualquier operación de carácter sospechoso de la que tenga conocimiento o se le reporte, conforme a lo dispuesto en la Ley N°19.913 que crea la Unidad de Análisis Financiero y modifica diversas disposiciones de lavado de activos. |
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Preparar respuestas a requerimiento de su jefatura directa en materia de su competencia en tiempo y forma a los requerimientos institucionales que tengan por objeto la observancia de la Ley N° 20.285 sobre acceso a la información pública, Ley N°21.091 sobre Educación Superior, ley N°10.336 de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República, Ley N°21.369 que regula el acoso sexual, la violencia y la discriminación de género en el ámbito de la educación superior, Ley N°20.880 sobre probidad en la función pública y prevención de los conflictos de intereses, Ley 19.913 en relación con la Ley 20.818 sobre prevención detección, control, investigación y juzgamiento del delito de lavado de activos. Lo anterior, además de dar cumplimiento a lo solicitado por los organismos públicos, tales como Contraloría, Superintendencia de Educación Superior, Subsecretaria de Educación Superior, y /o cualquier otra que sea pertinente, cuando así se disponga |
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Dar observancia a toda legislación o normativa que por la naturaleza de sus funciones deba cumplir. |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su unidad. |
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Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia |
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Universidad de Tarapacá, UTA
RUT: 70.770.800-K
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