Facultades, Funciones y Atribuciones de Cada Unidad desde Septiembre 2018 a la fecha - Página 5 de 5
|
Unidad |
Facultades, Funciones y/o Atribuciones |
Fuentes |
Modificaciones |
Enlace |
|---|---|---|---|---|
|
Director/a de Relaciones Iinternacionales |
Proponer e implementar políticas generales en materias de asuntos internacionales. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
|
|
Gestionar, establecer y mantener vínculos y canales de comunicación con entidades públicas y privadas de cracter internacional, así como también con instituciones de educación superior del extranjero, que contribuyan al desarrollo institucional. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Promover, gestionar y evaluar convenios de cooperación académica con instituciones extranjeras. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Gestionar, desarrollar y coordinar las acciones necesarias para establecer y/o fortalecer programas de internacionalización. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Confeccionar y mantener una base de datos actualizada con las instituciones y organizaciones que la Institución tenga convenios vigentes |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Apoyar procesos y mantener un registro estadístico en materias de movilidad e intercambio académico y estudiantil internacional |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Otras funciones que el/la Vicerrector/a de Desarrollo Estratégico le encomiende en el ámbito de su competencia. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Director/a de Equidad de Género |
Promover la incorporación de la perspectiva de género en el diseño, ejecución y evaluación de programas, proyectos, estudios, protocolos y acciones de la Universidad de manera transversal, así como darle seguimiento y verificar su cumplimiento. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
|
|
Coordinar acciones con las unidades administrativas y académicas de la Universidad, frente a denuncias y programas de intervención preventivos en materia de acoso laboral, acoso sexual y discriminación arbitraria. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Proponer y participar en la definición de acciones, celebración de acuerdos, bases y mecanismos de coordinación y concertación con instituciones públicas y privadas y organizaciones de la sociedad, orientadas a la equidad de género y programas de intervención preventivos y reparatorios, en materia de acoso laboral, acoso sexual y discriminación arbitraria. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Contribuir y participar en la elaboración y ejecución de planes, programas, proyectos y políticas públicas, ejecutados por el Sistema de Educación Superior, sobre actos atentatorios a la dignidad de los integrantes de la Universidad, en las materias señaladas en el artículo 49° de la Ley sobre Universidades Estatales |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Desarrollar, implementar, elaborar y difundir herramientas metodológicas de procesos y procedimientos e informes de evaluación periódica, para llevar a cabo el seguimiento y evaluación de las acciones institucionales realizadas en materia de género y equidad, y sobre denuncias y programas preventivos en materia de acoso laboral, acoso sexual y discriminación arbitraria |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Asesorar a la Universidad de Tarapacá ante las instituciones de los tres poderes del Estado, así como instituciones de los sectores social y privado e instituciones internacionales en las materias de su competencia |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Generar estadísticas e informes periódicos con base en los registros administrativos y otras fuentes de datos en materia de acoso sexual y discriminación arbitraria y sobre los avances en la institucionalización de la perspectiva de género en la Universidad, así como sobre los resultados y efectos de los planes, programas y políticas en la materia |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Proponer e implementar, en coordinación con las unidades académicas, administrativas y estudiantiles de la Universidad, el diseño de esquemas de capacitación, actualización y especialización en las materias relacionadas con el objeto de la Dirección de Equidad de Género |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Verificar, resguardar y proponer la aplicación y modificación de la normativa y programas en materias de denuncias relativas a condcutas constitutivas de acoso sexual y discriminación arbitraria, y medidas de intervención preventivas y reparatorias, que dicte la Universidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Otras funciones que el/la Vicerrector/a de Desarrollo Estratégico le encomiende en el ámbito de su competencia. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Director/a de Administración y Finanzas |
Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
|
|
Estudiar y racionalizar los procesos administrativos y financieros conducentes a mejorar los servicios que se prestan a las distintas unidades y asegurar un eficiente desarrollo de las actividades del ámbito administrativo y financiero. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Controlar la correcta aplicación de las políticas, normas, reglamentos y/o procedimientos que afecten las actividades administrativas y financieras de la Institución. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Participar y coordinar las actividades orientadas a desarrollar, mejorar e implementar los sistemas de gestión administrativa y financiera |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Preparar y proponer los ajustes presupuestarios globales y por centro de costo al Vicerrector de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Ejecutar las actividades relacionadas con el cargo con los organismos y entidades públicas y privadas pertinentes |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Generar información en asuntos contables, financieros y presupuestarios en forma oportuna y participar en el proceso de formulación del presupuesto global y por centro de costos de la Universidad |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Apoyar la gestión de las unidades académicas en lo concerniente al adecuado y fluido suministro de los recursos financieros y económicos para el desarrollo de sus funciones diarias y de proyectos aprobados. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Aplicar las políticas y normas que rijan: los movimientos de las cuentas corrientes, realizar oportunamente los pagos a acreedores y cobros a deudores, las colocaciones de los excedentes de efectivo en el mercado financiero e informar periódicamente al/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Elaborar y mantener una base estadística de indicadores económicos, financieros y otras variables asociadas a la gestión de su unidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Mantener el contacto con instituciones financieras y bancarias, además con aquellas instituciones que entregan fondos a la Universidad |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Controlar y velar por el cumplimiento de la reglamentación y legislación vigente, de las normas internas para la preparación de informes financieros, presentación de los estados financieros, como también de los ingresos, egresos y gastos de la Universidad |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Proponer e implementar sistemas de recaudación de aranceles, políticas de cobranzas y repactación de deudas morosas, que hagan más eficientes y eficaces las operaciones |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Administrar el Fondo Solidario de Crédito Universitario, de manera que se tenga un eficiente desempeño en la colocación y cobranza del crédito universitario y el Crédito con Aval del Estado, según la normativa vigente |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Llevar una contabilidad independiente que permita determinar la posición patrimonial del Fondo Solidario de Crédito Universitario |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Revisar y ejecutar las acciones relacionadas con la comisión Ingresa, tales como pagos de garantías por deserción, cálculo boleta de garantía, cálculo de valores de fianzas bancos e informes. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Analizar, evaluar y controlar la correcta ejecución de contratos que afectan a la Institución con terceros |
Decreto Exento Nº00.373/2021 |
No Aplica |
||
|
Ejecutar y controlar las adquisiciones que se generen en la Universidad, según procedimientos establecidos |
Decreto Exento Nº00.373/2021 |
No Aplica |
||
|
Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad. |
Decreto Exento Nº00.373/2021 |
No Aplica |
||
|
Administrar y controlar los recursos materiales y humanos asignados a la unidad organizativa. |
Decreto Exento Nº00.373/2021 |
No Aplica |
||
|
Otras funciones que el/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas le encomiende. |
Decreto Exento Nº00.373/2021 |
No Aplica |
||
|
Crear y mantener los procesos contables y tributarios e IFRS referidos a Activo Fijo para el registro contable. |
Decreto Exento Nº00.373/2021 |
No Aplica |
||
|
Realizar clasificación de las inversiones y asignación de cuentas contables e ítems a las facturas para su contabilización. |
Decreto Exento Nº00.373/2021 |
No Aplica |
||
|
Procesar y registrar la corrección monetaria y depreciación bajo normativa tributaria previa cuadratura contable y sistema activo fijo. |
Decreto Exento Nº00.373/2021 |
No Aplica |
||
|
Procesar y registrar la depreciación bajo normativa IFRS previa cuadratura contable y sistema activo fijo. |
Decreto Exento Nº00.373/2021 |
No Aplica |
||
|
Registrar traslados entre sedes bajo normativa IFRS y Tributaria. |
Decreto Exento Nº00.373/2021 |
No Aplica |
||
|
Realizar análisis contable aplicando las disposiciones y normativa legal vigente. |
Decreto Exento Nº00.373/2021 |
No Aplica |
||
|
Preparar notas explicativas para los Estados Financieros referidos a activos fijos, intangibles y de inversión. |
Decreto Exento Nº00.373/2021 |
No Aplica |
||
|
Preparar y proporcionar información sobre el equipamiento e infraestructura para la auditoría. |
Decreto Exento Nº00.373/2021 |
No Aplica |
||
|
Procesar y registrar el resultado del revalúo de terrenos y edificios IFRS según tasación externa informada por DLOO. |
Decreto Exento Nº00.373/2021 |
No Aplica |
||
|
Registrar contablemente las bajas de bienes según decreto. |
Decreto Exento Nº00.373/2021 |
No Aplica |
||
|
Director/a de Gestión de Personas y Bienestar Labolar |
Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
|
|
Velar por la correcta aplicación de las normas, reglamentos y/o procedimientos de personal y de las disposiciones legales atingentes |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Aplica normas, reglamentos y/o procedimientos de administración de personal y legislación laboral |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Llevar el control y registro de todos los funcionarios de la Universidad, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes y de proporcionar información para la toma de decisiones en materia de contrataciones y examinación, entre otras. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Participar en el proceso de preselección del personal, a petición expresa del Vicerrector de Administración y Finanzas, considerando las normas e instrucciones vigentes. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Mantener actualizadas las descripciones y especificaciones de los cargos de la planta del personal, así como también las carpetas personales y/o fichas funcionarias y efectuar todos los trámites relacionados con la gestión del personal de la Universidad |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Realizar los trámites externos en organismos de Previsión, Inspección del Trabajo, Tesorería, Contraloría General de la República y otros relacionados con el personal. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Ejecutar las actividades relacionadas con el cargo con los organismos y entidades públicas y privadas pertinentes, tales como el Servicio de Impuestos Internos, Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER) de la Contraloría General de la República, entre otras |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Proponer políticas de capacitación y desarrollo del personal de la Universidad para mejorar el rendimiento laboral |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Administrar y controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias de la carrera funcionaria, de acuerdo a lo dispuesto en el Estatuto Administrativo y en la normativa vigente, velando por el cumplimiento del sistema de calificaciones de personal no académico de la Universidad |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Administrar y controlar las normas y disposiciones que rigen el bienestar de personal |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Controlar y velar por el cumplimiento de la legislación vigente y de las normas y reglamentos internos para la gestión y desarrollo de personas. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Elaborar y mantener una base estadística de indicadores de gestión de personas, bienestar, riesgos psicosociales y otras variables asociadas a la gestión de su unidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Administrar y controlar los recursos materiales y humanos asignados a la unidad organizativa. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Otras funciones que el/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas le encomiende. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Director/a de Logística, Obras y Operaciones |
Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
|
|
Proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos, de administración, custodia de materiales y mantención |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Realizar las estimaciones de superficie, calidad, presupuesto y ubicación para la evaluación de ante proyectos. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos para la elaboración de los proyectos de obras. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Dirigir y coordinar con la Unidad signataria del proyecto la elaboración del programa de uso y especificaciones técnicas. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Elaborar las bases para la contratación de los servicios de arquitectura e ingenierías, dirigiendo y coordinando con tales servicios las actividades previstas en los contratos y supervisar el cumplimiento de todas las etapas y plazos. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Organizar y preparar licitaciones públicas, privadas, tratos o contratación directa o cotizaciones para la construcción de obras. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Velar por el cumplimiento de las normas, reglamentos y procedimientos establecidos en materia de construcción de obras de la Universidad |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Analizar, evaluar y controlar la correcta ejecución de contratos de obras. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Mantener registro de cada proyecto que se ejecute en la Universidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Generar las coordinaciones con las distintas unidades de la Universidad, para asegurar la disponibilidad de recursos materiales, físicos, humanos, financieros y tecnológicos en cada obra y proyecto, administrando y gestionando, eficientemente, los recursos a su cargo |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Estar a cargo de las inspecciones técnicas y recepción de las obras y organizar las comisiones idóneas para tal efecto. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Visar los estados de pago o facturas de las obras contratadas por la Universidad |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Mantener los archivos de la documentación de la infraestructura física. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Asesorar a las demás unidades en lo que respecta a la infraestructura física, ampliaciones, construcciones, modificaciones y desarrollo en general y dirigir estas labores con un criterio paisajístico en la construcción de jardines |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Determinar las asesorías profesionales y/o técnicas específicas para un proyecto de mantención especial de la infraestructura física. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Controlar las modificaciones, ampliaciones o alteraciones de la estructura y diseño de los edificios. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Controlar mediante inspecciones técnicas la calidad de las obras menores que se ejecuten para la Universidad, sean estas de conservación o creación de nueva infraestructura. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos, de adquisición, administración, custodia de materiales y mantención de maquinaria y equipamiento existente |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Programar y responder por los trabajos de habilitación y mantención requeridos por la Universidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Proponer, mejorar y ejecutar el plan de seguridad institucional orientado a resguardar a las personas y bienes de la Universidad |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Planificar y controlar el uso de vehículos de acuerdo a las normas vigentes, incluyendo la actualización de los permisos de circulación y la propuesta de políticas de adquisición y mantención de los mismos |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Programar y responder por los trabajos de instalación y mantención de los sistemas eléctricos, sanitarios, telefónicos, de agua, de transmisión de datos y comunicaciones de la Universidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Ordenar la ejecución de reparaciones de los edificios y del mobiliario existente de acuerdo a los proyectos e indicaciones del profesional asesor responsables |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Supervisar el aseo general de la Universidad y sus dependencias, incluyendo el mantenimiento de los jardines |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Controlar el uso de combustible y lubricantes, revisar las cuentas de energía eléctrica, agua y teléfonos, detectando el cobro de multas por desperfectos u otras causas y aplicar las medidas correctivas. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Solucionar cualquier emergencia en los campus de la Universidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Colaborar en solicitar cotizaciones de materiales, reparaciones y/o instalaciones especializadas, de acuerdo a los procedimientos internos de adquisición |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Solucionar los problemas de su área de responsabilidad, contactándose con servicios o personas ajenas a la Universidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Mantener un control de la custodia y entrega de los bienes, materiales e insumos que se almacenan en bodega Central y en pañoles de su dependencia |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Generar información de avance y control a su superior. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Proponer y ejecutar el presupuesto de su unidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
||
|
Registro y control de los bienes inventariables, controlando su ingreso, destinación, traslados, salidas y baja de acuerdo a la normativa vigente. Mantener el inventario actualizado, administrar un catálogo de bienes en desuso y el sistema de mantención y reparación para los bienes de la Universidad. |
Decreto Exento Nº00.373/2021 |
No Aplica |
||
|
Proponer, licitar y administrar el sistema de seguros para los activos fijos de la Universidad. |
Decreto Exento Nº00.373/2021 |
No Aplica |
Universidad de Tarapacá, UTA
RUT: 70.770.800-K
General Velásquez 1775 - Fono: (56) 582205100
Web: http://www.uta.cl
En caso de dificultades técnicas u operacionales así como también en caso de problemas de funcionamiento del sitio web, favor contactarse a
Francisca Berna Berna
Correo electrónico: transparencia@gestion.uta.cl
Télefono: (+56) 582386192