Facultades, Funciones y Atribuciones de Cada Unidad desde Septiembre 2018 a la fecha - Página 5 de 5

Unidad

Facultades, Funciones y/o Atribuciones

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DIRECTOR/A DE RELACIONES INTERNACIONALES

Proponer e implementar políticas generales en materias de asuntos internacionales.

Decreto Exento Nº877/2018

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Gestionar, establecer y mantener vínculos y canales de comunicación con entidades públicas y privadas de cracter internacional, así como también con instituciones de educación superior del extranjero, que contribuyan al desarrollo institucional

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

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Promover, gestionar y evaluar convenios de cooperación académica con instituciones extranjeras.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Gestionar, desarrollar y coordinar las acciones necesarias para establecer y/o fortalecer programas de internacionalización.

Decreto Exento Nº877/2018

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Confeccionar y mantener una base de datos actualizada con las instituciones y organizaciones que la Institución tenga convenios vigentes

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Apoyar procesos y mantener un registro estadístico en materias de movilidad e intercambio académico y estudiantil internacional

Decreto Exento Nº877/2018

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Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

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Otras funciones que el/la Vicerrector/a de Desarrollo Estratégico le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento Nº877/2018

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DIRECTOR/A DIRECTOR/A DE EQUIDAD DE GÉNERO

Promover la incorporación de la perspectiva de género en el diseño, ejecución y evaluación de programas, proyectos, estudios, protocolos y acciones de la Universidad de manera transversal, así como darle seguimiento y verificar su cumplimiento.

Decreto Exento Nº877/2018

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Coordinar acciones con las unidades administrativas y académicas de la Universidad, frente a denuncias y programas de intervención preventivos en materia de acoso laboral, acoso sexual y discriminación arbitraria.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer y participar en la definición de acciones, celebración de acuerdos, bases y mecanismos de coordinación y concertación con instituciones públicas y privadas y organizaciones de la sociedad, orientadas a la equidad de género y programas de intervención preventivos y reparatorios, en materia de acoso laboral, acoso sexual y discriminación arbitraria.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Contribuir y participar en la elaboración y ejecución de planes, programas, proyectos y políticas públicas, ejecutados por el Sistema de Educación Superior, sobre actos atentatorios a la dignidad de los integrantes de la Universidad, en las materias señaladas en el artículo 49° de la Ley sobre Universidades Estatales

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Desarrollar, implementar, elaborar y difundir herramientas metodológicas de procesos y procedimientos e informes de evaluación periódica, para llevar a cabo el seguimiento y evaluación de las acciones institucionales realizadas en materia de género y equidad, y sobre denuncias y programas preventivos en materia de acoso laboral, acoso sexual y discriminación arbitraria

Decreto Exento Nº877/2018

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Asesorar a la Universidad de Tarapacá ante las instituciones de los tres poderes del Estado, así como instituciones de los sectores social y privado e instituciones internacionales en las materias de su competencia

Decreto Exento Nº877/2018

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Generar estadísticas e informes periódicos con base en los registros administrativos y otras fuentes de datos en materia de acoso sexual y discriminación arbitraria y sobre los avances en la institucionalización de la perspectiva de género en la Universidad, así como sobre los resultados y efectos de los planes, programas y políticas en la materia

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer e implementar, en coordinación con las unidades académicas, administrativas y estudiantiles de la Universidad, el diseño de esquemas de capacitación, actualización y especialización en las materias relacionadas con el objeto de la Dirección de Equidad de Género

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Verificar, resguardar y proponer la aplicación y modificación de la normativa y programas en materias de denuncias relativas a condcutas constitutivas de acoso sexual y discriminación arbitraria, y medidas de intervención preventivas y reparatorias, que dicte la Universidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Otras funciones que el/la Vicerrector/a de Desarrollo Estratégico le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento Nº877/2018

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DIRECTOR/A DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia.

Decreto Exento Nº877/2018

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Estudiar y racionalizar los procesos administrativos y financieros conducentes a mejorar los servicios que se prestan a las distintas unidades y asegurar un eficiente desarrollo de las actividades del ámbito administrativo y financiero.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Controlar la correcta aplicación de las políticas, normas, reglamentos y/o procedimientos que afecten las actividades administrativas y financieras de la Institución.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Participar y coordinar las actividades orientadas a desarrollar, mejorar e implementar los sistemas de gestión administrativa y financiera

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Preparar y proponer los ajustes presupuestarios globales y por centro de costo al Vicerrector de Administración y Finanzas.

Decreto Exento Nº877/2018

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Ejecutar las actividades relacionadas con el cargo con los organismos y entidades públicas y privadas pertinentes

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Generar información en asuntos contables, financieros y presupuestarios en forma oportuna y participar en el proceso de formulación del presupuesto global y por centro de costos de la Universidad

Decreto Exento Nº877/2018

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Apoyar la gestión de las unidades académicas en lo concerniente al adecuado y fluido suministro de los recursos financieros y económicos para el desarrollo de sus funciones diarias y de proyectos aprobados.

Decreto Exento Nº877/2018

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Aplicar las políticas y normas que rijan: los movimientos de las cuentas corrientes, realizar oportunamente los pagos a acreedores y cobros a deudores, las colocaciones de los excedentes de efectivo en el mercado financiero e informar periódicamente al/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas

Decreto Exento Nº877/2018

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Elaborar y mantener una base estadística de indicadores económicos, financieros y otras variables asociadas a la gestión de su unidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Mantener el contacto con instituciones financieras y bancarias, además con aquellas instituciones que entregan fondos a la Universidad

Decreto Exento Nº877/2018

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Controlar y velar por el cumplimiento de la reglamentación y legislación vigente, de las normas internas para la preparación de informes financieros, presentación de los estados financieros, como también de los ingresos, egresos y gastos de la Universidad

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer e implementar sistemas de recaudación de aranceles, políticas de cobranzas y repactación de deudas morosas, que hagan más eficientes y eficaces las operaciones

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Administrar el Fondo Solidario de Crédito Universitario, de manera que se tenga un eficiente desempeño en la colocación y cobranza del crédito universitario y el Crédito con Aval del Estado, según la normativa vigente

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Llevar una contabilidad independiente que permita determinar la posición patrimonial del Fondo Solidario de Crédito Universitario

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Revisar y ejecutar las acciones relacionadas con la comisión Ingresa, tales como pagos de garantías por deserción, cálculo boleta de garantía, cálculo de valores de fianzas bancos e informes.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Administrar los bienes inventariables, controlando su ingreso, destinación y baja de acuerdo a la normativa vigente

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer y administrar el programa de seguros para los activos fijos de la Universidad

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Analizar, evaluar y controlar la correcta ejecución de contratos que afectan a la Institución con terceros

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Ejecutar y controlar las adquisiciones que se generen en la Universidad, según procedimientos establecidos

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos asignados a la unidad organizativa.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Otras funciones que el/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas le encomiende.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

DIRECTOR/A DE GESTIÓN DE PERSONAS Y BIENESTAR LABORAL

Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia.

Decreto Exento Nº877/2018

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Velar por la correcta aplicación de las normas, reglamentos y/o procedimientos de personal y de las disposiciones legales atingentes

Decreto Exento Nº877/2018

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Aplica normas, reglamentos y/o procedimientos de administración de personal y legislación laboral

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Llevar el control y registro de todos los funcionarios de la Universidad, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes y de proporcionar información para la toma de decisiones en materia de contrataciones y examinación, entre otras.

Decreto Exento Nº877/2018

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Participar en el proceso de preselección del personal, a petición expresa del Vicerrector de Administración y Finanzas, considerando las normas e instrucciones vigentes.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Mantener actualizadas las descripciones y especificaciones de los cargos de la planta del personal, así como también las carpetas personales y/o fichas funcionarias y efectuar todos los trámites relacionados con la gestión del personal de la Universidad

Decreto Exento Nº877/2018

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Realizar los trámites externos en organismos de Previsión, Inspección del Trabajo, Tesorería, Contraloría General de la República y otros relacionados con el personal.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Ejecutar las actividades relacionadas con el cargo con los organismos y entidades públicas y privadas pertinentes, tales como el Servicio de Impuestos Internos, Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER) de la Contraloría General de la República, entre otras

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer políticas de capacitación y desarrollo del personal de la Universidad para mejorar el rendimiento laboral

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Administrar y controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias de la carrera funcionaria, de acuerdo a lo dispuesto en el Estatuto Administrativo y en la normativa vigente, velando por el cumplimiento del sistema de calificaciones de personal no académico de la Universidad

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Administrar y controlar las normas y disposiciones que rigen el bienestar de personal

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Controlar y velar por el cumplimiento de la legislación vigente y de las normas y reglamentos internos para la gestión y desarrollo de personas.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Elaborar y mantener una base estadística de indicadores de gestión de personas, bienestar, riesgos psicosociales y otras variables asociadas a la gestión de su unidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos asignados a la unidad organizativa.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Otras funciones que el/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas le encomiende.

Decreto Exento Nº877/2018

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DIRECTOR/A DE LOGÍSTICA, OBRAS Y OPERACIONES

Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia.

Decreto Exento Nº877/2018

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Proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos, de administración, custodia de materiales y mantención

Decreto Exento Nº877/2018

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Realizar las estimaciones de superficie, calidad, presupuesto y ubicación para la evaluación de ante proyectos.

Decreto Exento Nº877/2018

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Proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos para la elaboración de los proyectos de obras.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Dirigir y coordinar con la Unidad signataria del proyecto la elaboración del programa de uso y especificaciones técnicas.

Decreto Exento Nº877/2018

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Elaborar las bases para la contratación de los servicios de arquitectura e ingenierías, dirigiendo y coordinando con tales servicios las actividades previstas en los contratos y supervisar el cumplimiento de todas las etapas y plazos.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Organizar y preparar licitaciones públicas, privadas, tratos o contratación directa o cotizaciones para la construcción de obras.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Velar por el cumplimiento de las normas, reglamentos y procedimientos establecidos en materia de construcción de obras de la Universidad

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Analizar, evaluar y controlar la correcta ejecución de contratos de obras.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Mantener registro de cada proyecto que se ejecute en la Universidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Generar las coordinaciones con las distintas unidades de la Universidad, para asegurar la disponibilidad de recursos materiales, físicos, humanos, financieros y tecnológicos en cada obra y proyecto, administrando y gestionando, eficientemente, los recursos a su cargo

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Estar a cargo de las inspecciones técnicas y recepción de las obras y organizar las comisiones idóneas para tal efecto.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Visar los estados de pago o facturas de las obras contratadas por la Universidad

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Mantener los archivos de la documentación de la infraestructura física.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Asesorar a las demás unidades en lo que respecta a la infraestructura física, ampliaciones, construcciones, modificaciones y desarrollo en general y dirigir estas labores con un criterio paisajístico en la construcción de jardines

Decreto Exento Nº877/2018

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Determinar las asesorías profesionales y/o técnicas específicas para un proyecto de mantención especial de la infraestructura física.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Controlar las modificaciones, ampliaciones o alteraciones de la estructura y diseño de los edificios.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Controlar mediante inspecciones técnicas la calidad de las obras menores que se ejecuten para la Universidad, sean estas de conservación o creación de nueva infraestructura.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos, de adquisición, administración, custodia de materiales y mantención de maquinaria y equipamiento existente

Decreto Exento Nº877/2018

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Programar y responder por los trabajos de habilitación y mantención requeridos por la Universidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Proponer, mejorar y ejecutar el plan de seguridad institucional orientado a resguardar a las personas y bienes de la Universidad

Decreto Exento Nº877/2018

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Planificar y controlar el uso de vehículos de acuerdo a las normas vigentes, incluyendo la actualización de los permisos de circulación y la propuesta de políticas de adquisición y mantención de los mismos

Decreto Exento Nº877/2018

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Programar y responder por los trabajos de instalación y mantención de los sistemas eléctricos, sanitarios, telefónicos, de agua, de transmisión de datos y comunicaciones de la Universidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Ordenar la ejecución de reparaciones de los edificios y del mobiliario existente de acuerdo a los proyectos e indicaciones del profesional asesor responsables

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Supervisar el aseo general de la Universidad y sus dependencias, incluyendo el mantenimiento de los jardines

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Controlar el uso de combustible y lubricantes, revisar las cuentas de energía eléctrica, agua y teléfonos, detectando el cobro de multas por desperfectos u otras causas y aplicar las medidas correctivas.

Decreto Exento Nº877/2018

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Solucionar cualquier emergencia en los campus de la Universidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Colaborar en solicitar cotizaciones de materiales, reparaciones y/o instalaciones especializadas, de acuerdo a los procedimientos internos de adquisición

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Solucionar los problemas de su área de responsabilidad, contactándose con servicios o personas ajenas a la Universidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Mantener un control de la custodia y entrega de los bienes, materiales e insumos que se almacenan en bodega Central y en pañoles de su dependencia

Decreto Exento Nº877/2018

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Generar información de avance y control a su superior.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su unidad.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento Nº877/2018

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DIRECTOR/A DE INFORMACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN

Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia.

Decreto Exento Nº877/2018

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Diseñar e implementar el sistema de control financiero de la institución.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Mantener registros y controles preventivos de los procedimientos internos en materias de su competencia.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Generar información de resultados incluyendo análisis y propuestas de mejoras.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Emitir información oficial requerida por agentes internos y externos.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales de su unidad

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Universidad de Tarapacá, UTA
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