Facultades, Funciones y Atribuciones de Cada Unidad desde Septiembre 2018 a la fecha - Página 4 de 5

Unidad

Facultades, Funciones y/o Atribuciones

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DIRECTOR/A DE BIBLIOTECA

Proponer normas y procedimientos para el uso y manejo de los recursos bibliográficos y electrónicos de la Institución, y para asegurar la calidad de la atención de sus usuarios.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Dirigir y coordinar los servicios bibliotecarios.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Proponer normas y procedimientos para la adquisición del material bibliográfico.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Mantener intercambios a nivel nacional e internacional en el plano bibliotecológico.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Capacitar a los usuarios de los servicios de biblioteca.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Promover programas de capacitación y actualización del uso de los recursos bibliográficos y electrónicos que permitan un mejoramiento del servicio.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Mantener un registro y control del sistema de cooperación inter bibliotecas.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Apoyar a las unidades académicas e institucionales proveyendo información respecto de indicadores de uso asociados a los recursos bibliográficos requeridos en el marco de procesos de acreditación y certificación.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Mantener registro e informes periódicos del uso de recursos bibliográficos y electrónicos suscritos por la Universidad.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Establecer, supervisar e informar el registro de publicaciones periódicas, libros y materiales especiales.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Asesorar al Vicerrector Académico en materias de su competencia.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

DIRECTOR/A ACADÉMICA/A DE SEDE

Coordinar, supervisar y controlar la ejecución y desarrollo de la labor académica de la sede.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Promover y cautelar el fortalecimiento y aseguramiento de la calidad de la formación y docencia de pregrado de la Sede.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Proponer y coordinar programas, reglamentos y/o procedimientos para el desarrollo de la actividad docente de la sede.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Analizar, evaluar e informar sobre las debilidades y fortalezas de la función docente de la sede.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Supervisar la carga académica y los programas de capacitación académica en la sede.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Asegurar la implementación del modelo educativo y programas de calidad y de apoyo a la docencia que se ejecuten en la sede

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Coordinar con las direccions y unidades correspondientes el perfeccionamiento docente.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Asegurar la calidad de los servicios de biblioteca, registraduría y dirección de asuntos estudiantiles

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Supervisar la aplicación de las encuestas para la Evaluación del Desempeño Docente, bajo la normativa de la Universidad de Tarapacá.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Programar cursos de inducción a docentes de nuevo ingreso

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Supervisar el cumplimiento del calendario docente y de las evaluaciones.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Participar en comisiones y comités necesarios para el logro de su función.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Supervisar el cumplimiento de las actividades, normas y procedimientos académicos en la sede

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer y llevar a cabo acciones para la implementación del Modelo Educativo y del Modelo Pedagógico en la sede.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Generar información de avance y control en materias de su competencia.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer y coordinar acciones para el desarrollo y mejoramiento continuo de los procesos de admisión, integración, formación, titulación y seguimiento de los estudiantes graduados de la sede.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Supervisar la implementación de metodologías docentes que favorezcan el aprendizaje de los alumnos de la sede.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer y ejecutar según su competencia planes y acciones en materias de admisión de pregrado de la sede.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Promover la calidad, equidad y pertinencia con relación a la formación de pregrado y postgrado.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer y coordinar programas académicos de apoyo al estudiante, que favorezcan la retención, los índices de titulación y la reducción de la permanencia en las carreras de pregrado.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Administrar las herramientas para diagnosticar y evaluar el desempeño docente de los académicos de la sede

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Supervisar y evaluar el desempeño estudiantil y el proceso formativo de los estudiantes de pregrado de la sede.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Coordinar, supervisar y controlar la ejecución y desarrollo del seguimiento de los egresados y titulados, manteniendo, asimismo, el vínculo con los empleadores de éstos, con fines de retroalimentación y mejoramiento de la calidad de la docencia de pregrado impartida en la sede.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su dependencia.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Subrogar al/la directora/a General de Sede cuando corresponda.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

DIRECTOR/A DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DE SEDE

Proporcionar información para el control de los recursos económicos, financieros, y físicos de la sede.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer e implementar reglamentos y/o procedimientos para el adecuado funcionmiento administrativo y financero de de la sede.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Brindar soporte de gestión recursos humanos, materiales y tecnológicos para asegurar el correcto y eficiente funcionamiento operativo, financiero y administrativo de la Sede.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Asegurar que los procesos administrativos sean facilitadores de la actividad académica de la sede.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Cautelar la carrera funcionaria de acuerdo a la legislación vigente.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Coordinar servicios de Pago y Cobranzas

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Generar información de avance y control en materias de su competencia.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Participar en comisiones y comités necesarios para logro de su función.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer y coordinar acciones para la optimización de los procesos administrativos y financiros de la sede.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Promover la calidad, equidad, eficacia y eficiencia en la labor administrativa y de soporte ls actividades de la sede.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su dependencia.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

DIRECTOR/A DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS

Apoyar el proceso de formulación de los planes de desarrollo de mediano y largo plazo de la Institución, debiendo promover y evaluar su implementación y gestión

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Analizar e informar de la compatibilidad de los planes de desarrollo de la Universidad, y de las unidades que la conforman, con los fines de ésta

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer y responder a los requerimientos internos en estudios sobre materias académicas, administrativas y económicasAsimismo, elaborar y procesar la información que facilite la toma de decisiones de las autoridades superiores.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Detectar, analizar e informar periódicamente sobre las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades que posee y se le presentan a la Institución

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Aportar en la formulación del presupuesto anual de la Universidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Formular y presentar proyectos institucionales a fondos privados y públicos, y buscar fuentes de financiamiento externo que sustenten el desarrollo de la Universidad

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Asesorar en los procesos de formulación de los planes de desarrollo y operativos, a las unidades académicas y otras unidades de la Institución que lo requieran

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Diseñar y aplicar un sistema de control estratégico que asegure la implementación del Plan de Desarrollo institucional.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Promover que se mantengan evaluaciones constantes de procesos, procedimientos y tecnologías con un enfoque de mejora continua.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer estrategias y acciones de cambio planificado a implementar en la Universidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer, diseñar e implementar metodologías para la actualización de los indicadores de gestión relativos a los procesos de la Universidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Colaborar en la formulación de proyectos de prestación de servicios institucionales que contribuyan al desarrollo de la Universidad

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Asesorar y apoyar a las distintas unidades y estamentos de la Universidad en materias relacionadas con la postulación de proyectos a diversas fuentes de financiamientoAsimismo, colaborar en el diseño y aplicación de mecanismos de seguimiento y evaluación de los proyectos en ejecución

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Colaborar en el rediseño de procedimientos, políticas, normas y reglamentos que mejoren los procesos internos de la Universidad

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Preparar la actualización del Plan Maestro Regulador y Plan de Inversiones en función de las necesidades y proyecciones que requiere el desarrollo de la Universidad

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer, aplicar y supervisar políticas de desarrollo y uso de tecnologías de la información, comunicación y soluciones tecnológicas para la Institución

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Organizar la utilización de los recursos computacionales, administrativos y de información a corto, mediano y largo plazo.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Implementar metodologías y procedimientos estandarizados en los procesos de desarrollo de sistemas, controlando la eficiencia con que se aplican

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proponer y ejecutar programas de desarrollo y de capacitación del personal bajo su responsabilidad y de los usuarios de los sistemas con miras a la actualización de sus conocimientos

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Mantener información de los contratos y pólizas de los equipos existentes en su Unidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Analizar, diseñar, programar, probar, instalar y mantener sistemas de información para académicos y administrativos.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Instalar y mantener las redes y medios de transmisión de datos y el equipamiento informático bajo su responsabilidad

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Desarrollar y mantener un sistema de seguridad informático.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Definir los estándares de análisis, programación y documentación que aseguren la construcción de sistemas eficientes, confiables y documentados, con sus correspondientes niveles de protección y autorización.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Proporcionar el soporte técnico para mantener operativa la página Web de la Universidad

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Generar información de avance y control sobre su ámbito de competencia.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Administrar los recursos humanos y materiales de su unidad.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su unidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Otras funciones que el/la Vicerrector/a de Desarrollo Estratégico le encomiende en su ámbito de competencia

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

DIRECTOR/A DE CALIDAD INSTITUCIONAL

Diseñar, implementar y actualizar el Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Universidad de Tarapacá, orientado al mejoramiento de procesos y resultados a nivel institucional y de carreras de pregrado y programas de postgrado, considerando el logro de estándares objetivos de calidad académica y la satisfacción de los estudiantes y de grupos de interés externos a la institución.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

En coordinación con las direcciones académicas pertinentes, diseñar e implementar mecanismos, metodologías y buenas prácticas permanentes de verificación y evaluación de la calidad académica de la Universidad, incluyendo la efectividad de la docencia, el impacto de la vinculación con el medio, la satisfacción de los estudiantes, el seguimiento de la calidad de los egresados, entre otros

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Gestionar los procesos de acreditación institucional ante la Sistema Nacional de Aseguramiento de la Calidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Apoyar la gestión de los procesos de acreditación/certificación de carreras y programas de postgrado ante el Sistema Nacional de Aseguramiento de la Calidad

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Conducir la coordinación de la presentación a la acreditación, la respuesta a la evaluación de los pares externos, la presentación de recursos de reposición y apelación ante los resultados de acreditación/certificación y la respuesta a requerimientos de información

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Gestionar procesos de autoevaluación para optar a la acreditación institucionalLo anterior incluye la capacitación en metodología de autoevaluación a cargos directivos y participantes del proceso en la comunidad universitaria, generación de información de análisis institucional sobre indicadores de desempeño y resultados del Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad y del Sistema de Dirección Estratégica, conducción de proceso de consulta a informantes clave, diseño de planes de mejoramiento y, redacción de informes finales

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Apoyar técnicamente el desarrollo de los procesos de autoevaluación de carreras y programas de postgrado, incluyendo generación de información y análisis sobre la base de indicadores de desempeño, diseño y aplicación de proceso de consulta a informantes clave, revisión de informes finales de autoevaluación preparados por las unidades académicas y, asesoramiento en desarrollo e implementación de planes de mejoramiento

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Apoyar el desarrollo y seguimiento de los planes de mejoramiento institucional y de carreras y programas de postgrado y apoyar técnicamente la implementación de acciones correctivas en el marco de tales procesos.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Desarrollar un sistema de información sobre los procesos académicos, que considere la generación de la versión oficial de los datos institucionales, el desarrollo de indicadores de desempeño y permita responder a los requerimientos internos y externos, incluyendo el Ministerio de Educación, sobre dicha información.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Generar el anuario institucional según los requerimientos de la Universidad y del Sistema de Información de la Educación Superior (SIES) y proporcionar la información que se encuentre contenida en el anuario institucional, cuando esta sea requerida por Rectoría, Vicerrectorías, Unidades Académicas y Administrativas, o por organismos externos.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Conducir el desarrollo de la información e indicadores de desempeño institucional a través de un sistema de repositorio y visualización de reportes automatizados, definiendo las políticas para la gestión de dicho sistema y capacitando a las autoridades institucionales en su uso y aplicaciones

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Proponer e implementar metodología para la difusión activa de información institucional y de indicadores de desempeño, de acuerdo a los intereses de actores internos y externos de la institución

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Asesorar en los procesos de formulación de los planes de mejoramiento a las carreras de pregrado y programas de postgrado de la Universidad que lo requieran, incluyendo la coordinación con la Dirección de Planificación y Proyectos para asegurar la compatibilidad entre dichos planes con los objetivos del plan de desarrollo vigente de la Universidad.

Decreto Exento Nº877/2018

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Documento

Desarrollar análisis institucional para la optimización de los procesos académicos e institucionales.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Asesorar al Rector, Vicerrectores y organismos colegiados superiores de la Universidad en procesos de toma de decisiones basadas en el procesamiento y análisis de la información institucional.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Informar acerca de fortalezas y debilidades de la calidad académica de la Institución y de sus unidades académicas, particularmente con relación a la docencia de pre y postgrado, investigación y vinculación con el medio.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Desarrollar y promover el registro y formalización de buenas prácticas del aseguramiento de la calidad de la educación superior en la Universidad, las que puedan aplicarse de manera sistemática y replicable tanto a nivel institucional como de carreras de pregrado y programas de postgrado

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Desarrollar estudios que articulen el desarrollo de la capacidad de análisis institucional con la identificación de áreas de mejoramiento de la calidad académica de la Universidad

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Desarrollar capacidades competitivas de investigación en materia de aseguramiento de la calidad de la educación

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Participar activamente de redes nacionales de aseguramiento de la calidad y análisis institucional para fines de mejoramiento de buenas prácticas desarrolladas por su Unidad en estas materias

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Controlar que se mantenga actualizada las bases de datos y sistemas relacionados o en uso por esta unidad.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Cautelar la mantención de los registros necesarios para el sistema de aseguramiento de la calidad de su área y función.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Diseñar y proponer políticas, normativas, procedimientos y reglamentos en el área de su competencia

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Gestionar el capital humano de su dependencia.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

Otras funciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos del cargo y/o que le señale el/la Vicerrector/a de Desarrollo Estratégico.

Decreto Exento Nº877/2018

NO APLICA

Documento

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