Facultades, Funciones y Atribuciones de Cada Unidad desde Septiembre 2018 a la fecha - Página 2 de 5
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Unidad |
Facultades, Funciones y/o Atribuciones |
Fuentes |
Modificaciones |
Enlace |
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Director/a de Asuntos Legales |
Estudiar la forma y contenido de los decretos y resoluciones, que se tome razón de ellos o se represente su ilegitimidad a la autoridad superior que corresponda, si aquellos no se ajustan a las disposiciones legales vigentes, debiendo proponer, al mismo superior, los alcances que estime procedentes |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Practicar las actuaciones, diligencias e inspecciones relacionadas con las funciones, obligaciones y deberes del personal de la Universidad |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Asesorar al Rector en todas las materias legales propias de la función fiscalizadora. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Crear y mantener actualizado un archivo, relativo a la legislación vigente del Sistema de Educación Superior, y la jurisprudencia emanada de los Tribunales de Justicia sobre diversas materias, especialmente aquellas relacionadas con el quehacer universitario |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Apoyar en el diseño de la normativa que emane de las diversas autoridades universitarias y en su aplicación e interpretación. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Mantener una vinculación directa con el Comité Jurídico del Consejo de Rectores. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Representar a la Universidad en eventos, seminarios, congresos y otras actividades en materias jurídicas. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Asumir la representación judicial y extrajudicial de la Universidad cuando el/la Rector/a lo solicite. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Elaborar convenios, contratos, reglamentos y otros actos similares. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Participar en las comisiones que el/la Rector/a solicite, en calidad de asesor. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Asesorar al Rector en la revisión de documentos a oficializar, ya sea vía decreto o resolución exenta |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Asesorar al Rector en materias de derecho laboral |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Velar por el cumplimiento de la aplicación de la Ley 20.285 de 2008, sobre acceso a la Información Publica, su reglamento y demás normativa sobre la materia. |
Decreto Exento Nº00.1259/2019 |
No Aplica |
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Velar por el cumplimiento de la Ley 20.880 sobre probidad de la función pública y prevención de los conflictos de intereses. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Realizar seguimiento y revisión de las investigaciones sumarias y sumarios administrativos. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Controlar que se mantenga actualizada la data de las bases y sistemas relacionados o en uso por esta unidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Administrar y gestionar los recursos materiales y humanos asignados a la unidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Toda aquella otra función que le encomiende el/la Rector/a. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Vicerrector/a Académico/a |
Proponer planes y acciones en materias académicas y el presupuesto de la Vicerrectoría Académica. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Participar en el análisis y formulación de los presupuestos de las unidades académicas, como de los fondos internos concursables y asignables de éstas. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Solicitar, estudiar y evaluar los planes de desarrollo de las facultades, institutos y departamentos proponiendo los planes y acciones en materias académicas |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Fijar normas, procedimientos y reglamentos en materias de tipo académico de orden general, y que excedan el ambiente de una facultad, escuela universitaria o instituto. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Estudiar y proponer modificaciones a las normas, procedimientos y reglamentos académicos generales prestablecidos. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Dirigir, coordinar y evaluar las unidades de sus dependencias. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Presidir la Comisión de Nombramientos y Promociones contemplada en el Art35 del DFL 150. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Integrar el Consejo Académico, los Consejos de Facultad, Escuela Universitaria e Instituto debiendo presidirlos en representación del/la Rector/a. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Integrar y presidir la Junta Calificadora. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Proponer el calendario académico anual. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Designar comisiones para dedicarse al estudio de materias académicas que excedan al ámbito de una facultad, escuela universitaria o instituto. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Seleccionar, aprobar y oficializar programas académicos a desarrollarse en las unidades académicas de la Universidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Proveer información de la gestión académica a Rectoría y a otras unidades que lo requieran. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Implementar y evaluar el Modelo Educativo y el Modelo Pedagógico de la Institución. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Firmar y autorizar los certificados de notas otorgados por la Registraduría de la Universidad |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Administrar los fondos de investigación, de perfeccionamiento y otros que le sean asignados. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Ejecutar el Plan de Desarrollo Estratégico de la Universidad, en materias relacionadas a su competencia |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Promover el desarrollo y fortalecimiento del Sistema de Aseguramiento de la Calidad académica de la Institución. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Autorizar la carga académica |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Autorizar las peticiones de recursos para las contrataciones de profesores hora y ayudantes |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Cautelar el desarrollo, administración y coordinación en materias académicas de la Universidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Informar anualmente al/la Rector/a sobre los resultados de la gestión de su unidad y de las unidades dependientes de la Vicerrectoría. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Otras funciones que el/la Rector/a le encomiende en el ámbito de su competencia. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Vicerrector/a de Desarrollo Estratégico |
Asesorar al Rector en la toma de decisiones de naturaleza estratégica. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Asesorar en materia de política nacional e internacional de educación superior y buenas prácticas del aseguramiento de la calidad y mejoramiento continuo. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Proporcionar los antecedentes necesarios para la elaboración de la política global de desarrollo de la Universidad |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Favorecer el desarrollo estratégico hacia la complejidad del quehacer académico e integralidad institucional en coherencia con los estándares del sistema nacional de educación superior |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Generar políticas y promover programas estratégicos de calidad, equidad, internacionalización y sostenibilidad universitaria |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Facilitar los procesos de gestión del cambio que orienten a la Institución hacia un desempeño superior en el marco de los estándares del sistema estatal de universidades |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Promover y cautelar el aseguramiento de la calidad y mejoramiento continuo de la Universidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Realizar gestiones de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Realizar retroalimentación a las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Promover el enfoque de derechos y la perspectiva de género en las actividades y funciones propias de la Universidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Favorecer la gestión y coordinación integral de proyectos institucionales |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Informar anualmente al Rector sobre los resultados de la gestión de su unidad y de las unidades dependientes de la Vicerrectoría. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Otras funciones que el/la Rector/a le encomiende en el ámbito de su competencia. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Vicerrector/a de Administración y Finanzas |
Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Estudiar y racionalizar los procesos administrativos y financieros conducentes a mejorar los servicios que se prestan a las distintas unidades y asegurar un eficiente desarrollo de las actividades del ámbito administrativo y financiero. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Controlar la correcta aplicación de las políticas, normas, reglamentos y/o procedimientos que afecten las actividades administrativas y financieras de la institución |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Participar y coordinar las actividades orientadas a desarrollar, mejorar e implementar los sistemas de gestión administrativa y financiera. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Preparar y proponer los ajustes presupuestarios globales y por centro de costo al Vicerrector de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Ejecutar las actividades relacionadas con el cargo con los organismos y entidades públicas y privadas pertinentes. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Generar información en asuntos contables, financieros y presupuestarios en forma oportuna y participar en el proceso de formulación del presupuesto global y por centro de costos de la Universidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Apoyar la gestión de las unidades académicas en lo concerniente al adecuado y fluido suministro de los recursos financieros y económicos para el desarrollo de sus funciones diarias y de proyectos aprobados. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Aplicar las políticas y normas que rijan: los movimientos de las cuentas corrientes, realizar oportunamente los pagos a acreedores y cobros a deudores, las colocaciones de los excedentes de efectivo en el mercado financiero e informar periódicamente al/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Elaborar y mantener una base estadística de indicadores económicos, financieros y otras variables asociadas a la gestión de su unidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Mantener el contacto con instituciones financieras y bancarias, además con aquellas instituciones que entregan fondos a la Universidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Controlar y velar por el cumplimiento de la reglamentación y legislación vigente, de las normas internas para la preparación de informes financieros, presentación de los estados financieros, como también de los ingresos, egresos y gastos de la Universidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Proponer e implementar sistemas de recaudación de aranceles, políticas de cobranzas y repactación de deudas morosas, que hagan más eficientes y eficaces las operaciones. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Administrar el Fondo Solidario de Crédito Universitario, de manera que se tenga un eficiente desempeño en la colocación y cobranza del crédito universitario y el Crédito con Aval del Estado, según la normativa vigente. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Llevar una contabilidad independiente que permita determinar la posición patrimonial del Fondo Solidario de Crédito Universitario. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Revisar y ejecutar las acciones relacionadas con la comisión Ingresa, tales como pagos de garantías por deserción, cálculo boleta de garantía, cálculo de valores de fianzas bancos e informes. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Analizar, evaluar y controlar la correcta ejecución de contratos que afectan a la lnstitución con terceros. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Ejecutar y controlar las adquisiciones que se generen en la Universidad, según procedimientos establecidos. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Administrar y controlar los recursos materiales y humanos asignados a la unidad organizativa. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Otras funciones que eI/la Vicerrector/a de Administración y Finanzas le encomiende. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Crear y mantener los procesos contables y tributarios e IFRS referidos a Activo Fijo para el registro contable. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Realizar clasificación de las inversiones y asignación de cuentas contables e ítems a las facturas para su contabilización. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Procesar y registrar la corrección monetaria y depreciación bajo normativa tributaria previa cuadratura contable y sistema activo fijo. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Procesar y registrar la depreciación bajo normativa IFRS previa cuadratura contable y sistema activo fijo. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Registrar traslados entre sedes bajo normativa IFRS y Tributaria. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Realizar análisis contable aplicando las disposiciones y normativa legal vigente. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Preparar notas explicativas para los Estados Financieros referidos a activos fijos, intangibles y de inversión. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Preparar y proporcionar información sobre el equipamiento e infraestructura para la auditoría. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Procesar y registrar el resultado del revalúo de terrenos y edificios IFRS según tasación externa informada por DLOO. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Registrar contablemente las bajas de bienes según decreto. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Director/a General de Sede |
Dirigir y ejercer el control de las actividades académicas, administrativas y financieras de la sede. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Proponer y coordinar programas, reglamentos y/o procedimientos para el desarrollo de la actividad docente de la sede. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Proponer al Vicerrector Académico, entre otras materias: |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Resolver las materias de su competencia según la reglamentación vigente. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Establecer vínculos con organizaciones del medio externo que le permitan gestionar y proponer convenios necesarios para el desarrollo de actividades que propendan a la implementación de servicios académicos, entre otros, de docencia, investigación, consultoría, transferencia tecnológica, vinculación universidad-empresa, y otros. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Realizar coordinaciones con las Vicerrectorías y Direcciones de la Casa Central. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Administrar y controlar los bienes y recursos de la sede. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Designar comisiones para dedicarse al estudio de materias relacionadas con el quehacer de la sede. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Generar información de avance sobre el control de la gestión de la sede |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Elaborar la memoria anual de la sede. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Informar sobre la gestión de las actividades académicas, administrativas y financieras de las Sede a las autoridades universitarias. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
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Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia. |
Decreto Exento Nº00.877/2018 |
No Aplica |
Universidad de Tarapacá, UTA
RUT: 70.770.800-K
General Velásquez 1775 - Fono: (56) 582205100
Web: http://www.uta.cl
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