Facultades, Funciones y Atribuciones de Cada Unidad desde Septiembre 2016 a la fecha - Página 5 de 5

Unidad

Facultades, Funciones y/o Atribuciones

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VICERRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Diseñar y proponer políticas, normas, procedimientos y reglamentos en todas las áreas de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Formular el presupuesto y propuesta de ajuste presupuesto anual de la Universidad. Fijar y asignar los respectivos presupuestos de cada una de las unidades académicas y administrativas de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer el presupuesto de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Manejar los procedimientos administrativos para la contratación de los funcionarios de la Universidad, incluyendo el control y administración de los sueldos, salarios y remuneraciones que paga a sus funcionarios.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Llevar una contabilidad que permita conocer con exactitud la situación financiera y económica de la Universidad, cumpliendo en esta materia, con lo señalado en las leyes, reglamentos y dictámenes que afecten a la institución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Apoyar la gestión académica en lo que se refiere al adecuado y expedito suministro de recursos para el desarrollo de las actividades aprobadas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Velar por la adecuada administración y mantención de los campus y de las dependencias de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Supervisar los proyectos de construcción, aprobados por la Junta Directiva, que estén en ejecución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Generar información de avance y control presupuestario.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Mantener contactos permanentes con instituciones públicas, financieras y/o comerciales relacionadas con su área de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Velar que el presupuesto de la Universidad y los ajustes presupuestarios, sean presentados en tiempo y forma a la Junta Directiva.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Integrar la Junta Calificadora.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Dirigir, coordinar y evaluar las unidades de su dependencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asesorar al Rector en materias administrativas, contables y financieras.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar y evaluar la gestión presupuestaria.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Designar comisiones para dedicarse al estudio de materias de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Fijar normas y procedimientos en materias no académicas de orden general que excedan al ámbito de una facultad, escuela universitaria o instituto.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Implementar los sistemas de gestión administrativa y financiera, en coordinación con la Dirección de Planificación y las unidades usuarias de dichos sistemas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Ejecutar el Plan de Desarrollo Estratégico de la Universidad, en materias relacionadas a su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Otras funciones que el Rector le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Estudiar y racionalizar los procesos administrativos y financieros conducentes a mejorar los servicios que se prestan a las distintas unidades y asegurar un eficiente desarrollo de las actividades del ámbito administrativo y financiero.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar la correcta aplicación de las políticas, normas, reglamentos y/o procedimientos que afecten las actividades administrativas y financieras de la Institución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Participar y coordinar las actividades orientadas a desarrollar, mejorar e implementar los sistemas de gestión administrativa y financiera.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Preparar y proponer los ajustes presupuestarios globales y por centro de costo al Vicerrector de Administración y Finanzas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Velar por la correcta aplicación de las normas, reglamentos y/o procedimientos de personal y de las disposiciones legales atingentes.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asesorar al Vicerrector de Administración y Finanzas en organizar y controlar los recursos internos y externos del personal.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Participar en el proceso de preselección del personal, a petición expresa del Vicerrector de Administración y Finanzas y/o del Vicerrector Académico, considerando las normas e instrucciones vigentes.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Mantener actualizadas las descripciones y especificaciones de los cargos de la planta del personal, así como también las carpetas personales y/o fichas funcionarias y efectuar todos los trámites relacionados con la gestión del personal de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar los trámites externos en organismos de Previsión, Inspección del Trabajo, Tesorería, Contraloría General de la República y otros relacionados con el personal.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Ejecutar las actividades relacionadas con el cargo con los organismos y entidades públicas y privadas pertinentes, tales como el Servicio de Impuestos Internos: Servicio de Cooperación Técnica: Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER) de la Contraloría General de la República: Comisión Ingresa: Servicio Nacional del Consumidor: Mercado Público: entre otras.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer políticas de capacitación del personal de la Universidad para mejorar el rendimiento laboral.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias de la carrera funcionaria, de acuerdo a lo dispuesto en el Estatuto Administrativo y en la normativa vigente, velando por el cumplimiento del sistema de calificaciones de personal no académico de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar las normas y disposiciones que rigen el bienestar de personal.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Registrar e informar los antecedentes necesarios para el re-encasillamiento y desarrollo del proceso de jerarquización académica.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Generar información en asuntos contables, financieros y presupuestarios en forma oportuna y participar en el proceso de formulación del presupuesto global y por centro de costos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Apoyar la gestión de las unidades académicas en lo concerniente al adecuado y fluido suministro de los recursos financieros y económicos para el desarrollo de sus funciones diarias y de proyectos aprobados.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Aplicar las políticas y normas que rijan: los movimientos de las cuentas corrientes, realizar oportunamente los pagos a acreedores y cobros a deudores, las colocaciones de los excedentes de efectivo en el mercado financiero e informar periódicamente al Vicerrector de Administración y Finanzas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Elaborar y mantener una base estadística de indicadores económicos, financieros y otras variables asociadas a la gestión de su unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Mantener el contacto con instituciones financieras y bancarias, además con aquellas instituciones que entregan fondos a la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar y velar por el cumplimiento de la reglamentación y legislación vigente, de las normas internas para la preparación de informes financieros, presentación de los estados financieros, como también de los ingresos, egresos y gastos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer e implementar sistemas de recaudación de aranceles, políticas de cobranzas y repactación de deudas morosas, que hagan más eficientes y eficaces las operaciones.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Administrar el Fondo Solidario de Crédito Universitario, de manera que se tenga un eficiente desempeño en la colocación y cobranza del crédito universitario y el Crédito con Aval del Estado, según la normativa vigente.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Llevar una contabilidad independiente que permita determinar la posición patrimonial del Fondo Solidario de Crédito Universitario.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Revisar y ejecutar las acciones relacionadas con la comisión Ingresa, tales como pagos de garantías por deserción, cálculo boleta de garantía, cálculo de valores de fianzas bancos e informes.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Administrar los bienes inventariables, controlando su ingreso, destinación y baja de acuerdo a la normativa vigente.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Proponer y administrar el programa de seguros para los activos fijos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Analizar, evaluar y controlar la correcta ejecución de contratos que afectan a la Institución con terceros.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Ejecutar y controlar las adquisiciones que se generen en la Universidad, según procedimientos establecidos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos asignados a la unidad organizativa.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Otras funciones que el Vicerrector de Administración y Finanzas le encomiende.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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DIRECTOR DE LOGÍSTICA, OBRAS Y OPERACIONES

Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos, de administración, custodia de materiales y mantención.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Realizar las estimaciones de superficie, calidad, presupuesto y ubicación para la evaluación de ante proyectos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos para la elaboración de los proyectos de obras.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Dirigir y coordinar con la Unidad signataria del proyecto la elaboración del programa de uso y especificaciones técnicas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Elaborar las bases para la contratación de los servicios de arquitectura e ingenierías, dirigiendo y coordinando con tales servicios las actividades previstas en los contratos y supervisar el cumplimiento de todas las etapas y plazos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Organizar y preparar licitaciones públicas, privadas, tratos o contratación directa o cotizaciones para la construcción de obras.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Velar por el cumplimiento de las normas, reglamentos y procedimientos establecidos en materia de construcción de obras de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Analizar, evaluar y controlar la correcta ejecución de contratos de obras.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Mantener registro de cada proyecto que se ejecute en la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Generar las coordinaciones con las distintas unidades de la Universidad, para asegurar la disponibilidad de recursos materiales, físicos, humanos, financieros y tecnológicos en cada obra y proyecto, administrando y gestionando, eficientemente, los recursos a su cargo.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Estar a cargo de las inspecciones técnicas y recepción de las obras y organizar las comisiones idóneas para tal efecto.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Visar los estados de pago o facturas de las obras contratadas por la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Mantener los archivos de la documentación de la infraestructura física.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asesorar a las demás unidades en lo que respecta a la infraestructura física, ampliaciones, construcciones, modificaciones y desarrollo en general y dirigir estas labores con un criterio paisajístico en la construcción de jardines.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Determinar las asesorías profesionales y/o técnicas específicas para un proyecto de mantención especial de la infraestructura física.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Controlar las modificaciones, ampliaciones o alteraciones de la estructura y diseño de los edificios.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Controlar mediante inspecciones técnicas la calidad de las obras menores que se ejecuten para la Universidad, sean estas de conservación o creación de nueva infraestructura.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos, de adquisición, administración, custodia de materiales y mantención de maquinaria y equipamiento existente.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Programar y responder por los trabajos de habilitación y mantención requeridos por la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Proponer, mejorar y ejecutar el plan de seguridad institucional orientado a resguardar a las personas y bienes de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Planificar y controlar el uso de vehículos de acuerdo a las normas vigentes, incluyendo la actualización de los permisos de circulación y la propuesta de políticas de adquisición y mantención de los mismos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Programar y responder por los trabajos de instalación y mantención de los sistemas eléctricos, sanitarios, telefónicos, de agua, de transmisión de datos y comunicaciones de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Ordenar la ejecución de reparaciones de los edificios y del mobiliario existente de acuerdo a los proyectos e indicaciones del profesional asesor responsables.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Supervisar el aseo general de la Universidad y sus dependencias, incluyendo el mantenimiento de los jardines.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar el uso de combustible y lubricantes: revisar las cuentas de energía eléctrica, agua y teléfonos, detectando el cobro de multas por desperfectos u otras causas y aplicar las medidas correctivas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Solucionar cualquier emergencia en los campus de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Colaborar en solicitar cotizaciones de materiales, reparaciones y/o instalaciones especializadas, de acuerdo a los procedimientos internos de adquisición.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Solucionar los problemas de su área de responsabilidad, contactándose con servicios o personas ajenas a la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Mantener un control de la custodia y entrega de los bienes, materiales e insumos que se almacenan en bodega Central y en pañoles de su dependencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Generar información de avance y control a su superior.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar tareas de coordinación con las autoridades Universitarias en material referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y de la misión institucional en su ámbito de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Universidad de Tarapacá, UTA
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