Facultades, Funciones y Atribuciones de Cada Unidad desde Septiembre 2016 a la fecha

Unidad

Facultades, Funciones y/o Atribuciones

Fuentes

Modificaciones

Enlace

JUNTA DIRECTIVA

Proponer al Presidente de la República la terna para el nombramiento del Rector.

ART 4º letra A), DFL 150

NO APLICA

Documento

Designar a los funcionarios superiores de la Universidad, de acuerdo con este Estatuto. la remoción de estos funcionarios será facultad del Rector.

ART 4º letra B), DFL 150

NO APLICA

Documento

La aprobación de grados, diplomas y certificados que la Universidad otorgará y la aprobación y revisión de los planes y programas de estudio conducentes a dichos grados, diplomas y certificados, como los títulos profesionales que correspondan.

ART 4º letra C), DFL 150

NO APLICA

Documento

La aprobación de los títulos de grados honoris causa y otras distinciones.

ART 4º letra D) DFL 150

NO APLICA

Documento

La aprobación del presupuesto anual de la Universidad.

ART 4º letra E) DFL 150

NO APLICA

Documento

La autorización para construir nuevos edificios y para hacer restauraciones mayores en los ya existentes .

ART 4º letra F) DFL 150

NO APLICA

Documento

La autorización para vender y adquirir terrenos, edificios o equipos mayores.Se extiende por "restauraciones y equipos mayores", aquellos cuyo monto sea igual o superior a 1.500 unidades Tributarias Mensuales.

ART 4º letra G) DFL 150

NO APLICA

Documento

La institución y promoción de diferentes planes para aumentar los fondos de la Universidad.

ART 4º letra H) DFL 150

NO APLICA

Documento

La autorización a funcionarios superiores o representantes de la Universidad para que acepten donaciones destinadas a promover los fines de la Corporación.

ART 4º letra I) DFL 150

NO APLICA

Documento

Remover al Contralor y proponer al Presidente de la República la remoción del Rector.

ART 4º letra J) DFL 150

NO APLICA

Documento

La aprobación de la cuenta anual del Rector.

ART. 4. letra K) DFL 150

NO APLICA

Documento

Fijar la política global de desarrollo de la Universidad y los planes de mediano y largo plazo destinados a materializarla.

ART. 4º letra L) DFL 150

NO APLICA

Documento

Aprobar la estructura orgánica de la Universidad y sus modificaciones.

ART 4º letra M) DFL 150

NO APLICA

Documento

Aprobar contrataciones de empréstitos con cargo a fondos de la Universidad.

ART 4º letra N) DFL 150

NO APLICA

Documento

Requerir del Rector y de las autoridades unipersonales o colegiadas, todos los antecedentes que estime necesario para el ejercicio de sus atribuciones.

ART 4º letra Ñ) DFL 150

NO APLICA

Documento

Proponer al Gobierno de la República las modificaciones y reformas a este Estatuto.

ART 4º letra O) DFL 150

NO APLICA

Documento

La aprobación de las normas con arreglo a las cuales se fijarán las remuneraciones.

ART 4º letra P) DFL 150

NO APLICA

Documento

Dictar las ordenanzas que le competan.

ART 4º letra Q) DFL 150

NO APLICA

Documento

Las atribuciones a que se refieren las letras b), c), e), f), g), i), m), n) y p) del párrafo anterior, se ejercerán a proposición del Rector. En el caso de las letras c) y m) del mismo párrafo, la proposición deberá ser previo informe del Consejo Académico.

ART 4º Nº 2 DFL 150

NO APLICA

Documento

CONTRALOR

El Contralor es el funcionario responsable de ejercer el control de legalidad de los actos de las autoridades de la Universidad, fiscalizar el ingreso o uso de fondos, examinar las cuentas de las personas que tenga a su cargo bienes de la misma y ejercer las demás funciones afines que le señale la ordenanza aprobada por la Junta Directiva, sin perjuicio de las facultades que conforme a las leyes le correspondan a la Contraloría General de la República. Será designado por la Junta Directiva y cesará en sus funciones por renuncia, fallecimiento o remoción.

ART. 12. DFL 150

NO APLICA

Documento

Planificar, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de la Contraloría de la Universidad, y adoptar las decisiones necesarias para el ejercicio de sus atribuciones.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar el cabal cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas de la Junta Directiva.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar el cumplimiento y observancia de las leyes, ordenanzas, reglamentos, decretos y resoluciones a través de los cuales se rige la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Supervisar y mantener actualizado todo lo concerniente a organización y métodos de la Contraloría.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Requerir, cuando sea necesario de toda instancia de información y antecedentes para aclarar la correcta aplicación que debe darse a las normas, reglamentos, decretos, resoluciones, etc., que integran el régimen jurídico interno y externo de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Sugerir a las instancias pertinentes, la necesidad de complementar o modificar determinadas normas que conforman el ordenamiento reglamentario universitario.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Mantener una estrecha coordinación y colaboración con la Contraloría General de la República.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar, con o sin previo aviso, actuaciones y diligencias cuyo objetivo sea: inspeccionar, fiscalizar y controlar el correcto cumplimiento de los deberes y obligaciones del personal de la Universidad, acorde con las normas legales y reglamentos vigentes.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Auditar la Contabilidad General y Presupuestaria de la Universidad, según el estado del arte de esta materia y normas y legislación vigente.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar que todos los bienes de la Universidad se encuentren debidamente inventariados y controlados, y que se hayan tomado todas las medidas necesarias para prevenir posibles pérdidas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Solicitar de las instituciones financieras u otros organismos en que se encuentren fondos de la Universidad, a cualquier título, toda la información correspondiente que sea necesaria para los fines específicos de su labor. Para el ejercicio de esta función, como de aquellas otras que deba realizar la Contraloría relacionadas con la participación de terceros, el Contralor estará dotado de un poder notarial suficiente y permanente, que al efecto otorgará el Rector.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Informar por escrito a la Junta Directiva, Rector u otras autoridades superiores de la Universidad, sobre los controles y misiones encomendadas especialmente por éstos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Requerir, a las diversas unidades, la entrega de información y antecedentes necesarios para el cumplimiento de la función contralora: la que deberá ser entregada en los plazos y formas que se fijen en cada oportunidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Revisar y evaluar el sistema de control interno y comprobar que los procedimientos establecidos se ajusten a las condiciones imperantes, formulando recomendaciones para modificarlos y/o mejorarlos en casos que sean necesarios. Para ello podrá:
a) Verificar el cumplimiento de los sistemas y procedimientos establecidos y las instrucciones dadas.
b) Analizar y evaluar los registros financieros y los procedimientos contables y de operación, e informar los resultados al Rector, formulando las recomendaciones correspondientes.
c) Controlar el cumplimiento de los manuales de organización, de procedimientos y las normas administrativas en general.
d) Controlar que las normas administrativas recién aprobadas sean implementadas en forma oportuna y correcta.
e) Controlar que las adquisiciones se realicen de acuerdo a las normas establecidas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar los resultados de las operaciones efectuadas y compararlos con los programas establecidos y las metas prefijadas, viendo su concordancia y la correcta utilización de los fondos que se hubieren destinado.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Sugerir la racionalización de los sistemas y procedimientos administrativos y contables, cuando sea necesario.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Requerir al Rector, para el cumplimiento de sus funciones:
a) La colaboración de determinados funcionarios, los que serán comisionados, para dichas labores, en la forma que en cada caso se indique.
b) La colaboración de personal de organismos externos.
c) La contratación de personal especializado, en las condiciones que se indiquen, por el tiempo que sea necesario para ejecutar dicha labor.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Enviar a la Junta Directiva, a través de su Presidente, un informe anual de la labor desarrollada, pudiendo formular observaciones y recomendaciones que se estimen convenientes para la buena marcha de la unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Enviar al Presidente de la Junta Directiva, con copia al Rector, la planificación anual de las actividades a realizar por su Unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Confeccionar el presupuesto anual de su unidad y solicitar los recursos financieros, materiales y humanos necesarios.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Actuar como representante de la Junta Directiva, en determinadas funciones específicas y esporádicas que ésta le encomiende.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Dirigir la Unidad con las más amplias facultades, pudiendo delegar en los distintos subordinados la supervisión y control de los procesos internos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Dictar resoluciones sobre materias de su competencia y, en especial, aquellas relativas a:
a) Delegar funciones específicas y la firma en determinados actos.
b) Crear, modificar y aprobar manuales de procedimientos de Contraloría Interna, propios de su competencia.
c) Establecer los registros que la función contralora requiera.
d) Determinar criterios, normas y procedimientos de control selectivo en las áreas jurídica, contable y financiera, que forman parte del control establecido.
e) Poner en conocimiento de la comunidad universitaria, las resoluciones, instrucciones y dictámenes emanados de la Contraloría General de la República, en forma periódica.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias de la carrera funcionaria y académica, de acuerdo a lo dispuesto en el Estatuto Administrativo y la reglamentación de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar que los procedimientos y acciones de fiscalización ofrezcan una garantía razonable que las políticas, planes, programas, normas y procedimientos de las diversas unidades de la Universidad se cumplen: y que, ante cualquier error, irregularidad o acto ilícito, éstos sean detectados oportunamente.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar que se haga efectiva la responsabilidad de los funcionarios por faltas a sus obligaciones administrativas, manejo de fondos o bienes pertenecientes a la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar el seguimiento de las observaciones, sugerencias y recomendaciones presentadas en informes de auditoría.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Auditar en forma selectiva los sistemas computacionales de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar y sugerir en las instancias pertinentes la disponibilidad de adecuados sistemas de control estratégico y de gestión.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar que exista un periódico monitoreo y seguimiento de la implementación de las estrategias para el logro de los objetivos institucionales.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar que se mantenga actualizada la data de las bases y sistemas relacionados o en uso por la Contraloría.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar que la instrucción y tramitación de investigaciones y sumarios administrativos, se ajusten a los procedimientos y normas legales.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Crear y mantener actualizado un archivo relativo a la jurisprudencia e instrucciones de la Contraloría General de la República.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Velar por el cumplimiento del Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado, en su versión de toma de Razón Automática (SIAPER TRA).

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

RECTOR

Nombrar y remover al personal académico y administrativo de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer a la Junta Directiva los nombramientos de los funcionarios superiores de la Universidad, exceptuando al Contralor, y formalizarlos una vez efectuados.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer el presupuesto anual de la Universidad a la Junta Directiva.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer a la Junta Directiva las normas con arreglo a las cuales se fijarán las remuneraciones del cuerpo académico y de los funcionarios superiores y administrativos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Aprobar los cargos necesarios del cuerpo académico y funcionarios administrativos de la Universidad solicitados por los decanos y otros funcionarios con responsabilidad en la administración de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Ejecutar los acuerdos de la Junta Directiva y promulgar las ordenanzas y las decisiones que procedan.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Aprobar la cuota anual de ingresos de estudiantes, a proposición de los decanos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Determinar los derechos que deben ser pagados por cualquier persona o clases de personas por matrícula, por servicios prestados por los funcionarios universitarios, por exámenes, por admisión o cualquier grado o título de grado, o para propósitos de la Universidad en general.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar los bienes de la Corporación sin perjuicio de las atribuciones de la Junta Directiva.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Dictar los reglamentos, decretos y resoluciones que le competan a su autoridad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Ejecutar los acuerdos del Consejo Académico que procedan.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Dictar el régimen de subrogación que regirá durante su mandato en aquellos casos no estipulados en el presente Estatuto.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Representar legalmente a la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Ser el medio oficial de comunicación entre cada facultad, escuela universitaria e instituto y la Junta, entre el Consejo Académico y la Junta, entre los funcionarios de la administración y la Junta, y entre los estudiantes y la Junta.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

SECRETARIO DE LA UNIVERSIDAD

Citar y llevar actas exactas y completas de todas las reuniones de la Junta Directiva, de los Comités de la Junta, del Consejo Académico, de las Comisiones Universitarias y de todos los otros comités de carácter general que se establezcan en la Universidad. Debe vigilar que se dé aviso a los distintos funcionarios de todos los actos y decisiones de dichos organismos que los afecten.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Guardar y archivar todos los documentos de la Universidad que se encuentren bajo su custodia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Custodiar el sello de la Universidad, el que deberá ser estampado en los documentos que lo requieran.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Emitir y refrendar los certificados y diplomas que otorgue la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Actuar como Ministro de Fe en todos los actos que lo requieran.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Elaborar y emitir oficialmente todos los decretos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Velar por el cumplimiento del Reglamento de Firma Electrónica y sus modificaciones.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Velar por la aplicación del Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado, en su versión de toma de razón automática (SIAPER TRA).

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Custodiar el archivo de decretos y decretos exentos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Emitir los actos administrativos que instruyan investigaciones sumarias y sumarios administrativos, y mantener un registro y control sobre ellos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Velar por el cumplimiento de la aplicación de la Ley 20.285 de 2008, sobre acceso a la Información Pública, su reglamento y demás normativa sobre la materia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Gestionar y coordinar todas las actuaciones del Tribunal Calificador de Elecciones (TRICEL) para la elección de autoridades unipersonales y colegiadas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Generar información de avance y control a su superior, en materias de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Otras funciones que el Rector le encomiende.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

DIRECTOR DE CALIDAD INSTITUCIONAL

Diseñar, implementar y actualizar el Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Universidad de Tarapacá, orientado al mejoramiento de procesos y resultados a nivel institucional y de carreras de pregrado y programas de postgrado, considerando el logro de estándares objetivos de calidad académica y la satisfacción de los estudiantes y de grupos de interés externos a la institución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

En coordinación con las direcciones académicas pertinentes, diseñar e implementar mecanismos, metodologías y buenas prácticas permanentes de verificación y evaluación de la calidad académica de la Universidad, incluyendo la efectividad de la docencia: el impacto de la vinculación con el medio: la satisfacción de los estudiantes: el seguimiento de la calidad de los egresados: entre otros.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Gestionar los procesos de acreditación institucional ante la Sistema Nacional de Aseguramiento de la Calidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Apoyar la gestión de los procesos de acreditación de carreras y programas de postgrado ante el Sistema Nacional de Aseguramiento de la Calidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Conducir la relación con agencias acreditadoras para la acreditación institucional y de carreras y programas de postgrado, lo cual implica, entre otras funciones, la coordinación de la presentación a la acreditación: la respuesta a la evaluación de los pares externos: la presentación de recursos de reposición y apelación ante los resultados de acreditación y: la respuesta a requerimientos de información.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Dirigir procesos de autoevaluación para optar a la acreditación institucional. Lo anterior incluye la capacitación en metodología de autoevaluación a cargos directivos y participantes del proceso en la comunidad universitaria: generación de información de análisis institucional sobre indicadores de desempeño y resultados del Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad y del Sistema de Dirección Estratégica: conducción de proceso de consulta a informantes clave: diseño de planes de mejoramiento y: redacción de informes finales.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Apoyar técnicamente el desarrollo de los procesos de autoevaluación de carreras y programas de postgrado para optar a las acreditaciones respectivas, incluyendo generación de información y análisis sobre la base de indicadores de desempeño: diseño y aplicación de proceso de consulta a informantes clave: revisión de informes finales de autoevaluación preparados por las unidades académicas y: asesoramiento en desarrollo e implementación de planes de mejoramiento.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Apoyar el desarrollo y seguimiento de los planes de mejoramiento institucional y de carreras y programas de postgrado y apoyar técnicamente la implementación de acciones correctivas en el marco de tales procesos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Desarrollar un sistema de información sobre los procesos académicos, que considere la generación de la versión oficial de los datos institucionales, el desarrollo de indicadores de desempeño y permita responder a los requerimientos internos y externos, incluyendo el Ministerio de Educación, sobre dicha información.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Generar el anuario institucional según los requerimientos de la Universidad y del Sistema de Información de la Educación Superior (SIES) y proporcionar la información que se encuentre contenida en el anuario institucional, cuando esta sea requerida por Rectoría, Vicerrectoría, Unidades Académicas y Administrativa, o por organismos externos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Conducir el desarrollo de la información e indicadores de desempeño institucional a través de un sistema de repositorio y visualización de reportes automatizados, definiendo las políticas para la gestión de dicho sistema y capacitando a las autoridades institucionales en su uso y aplicaciones.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer e implementar metodología para la difusión activa de información institucional y de indicadores de desempeño, de acuerdo a los intereses de actores internos y externos de la institución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asesorar en los procesos de formulación de los planes de mejoramiento a las carreras de pregrado y programas de postgrado de la Universidad que lo requieran, incluyendo la coordinación con la Dirección de Planificación para asegurar la compatibilidad entre dichos planes con los objetivos del plan de desarrollo vigente de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Desarrollar análisis institucional para la optimización de los procesos académicos e institucionales.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asesorar al Rector, Vicerrectores y organismos colegiados superiores de la Universidad en procesos de toma de decisiones basadas en el procesamiento y análisis de la información institucional.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Informar acerca de fortalezas y debilidades de la calidad académica de la Institución y de sus unidades académicas, particularmente con relación a la docencia de pre y postgrado: investigación: vinculación con el medio y: desarrollo organizacional.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Desarrollar y promover el registro y formalización de buenas prácticas del aseguramiento de la calidad de la educación superior en la Universidad, las que puedan aplicarse de manera sistemática y replicable tanto a nivel institucional como de carreras de pregrado y programas de postgrado.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Desarrollar estudios que articulen el desarrollo de la capacidad de análisis institucional con la identificación de áreas de mejoramiento de la calidad académica de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Desarrollar capacidades competitivas de investigación en materia de aseguramiento de la calidad de la educación.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Participar activamente de redes nacionales de aseguramiento de la calidad y análisis institucional para fines de mejoramiento de buenas prácticas desarrolladas por su Unidad en estas materias.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asesorar al Rector y Vicerrectores en materia de política nacional e internacional de educación superior y buenas prácticas del aseguramiento de la calidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer el presupuesto de su unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar que se mantenga actualizada las bases de datos y sistemas relacionados o en uso por esta unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Cautelar la mantención de los registros necesarios para el sistema de aseguramiento de la calidad de su área y función.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Diseñar y proponer políticas, normativas, procedimientos y reglamentos en el área de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Gestionar el capital humano de su dependencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Otras funciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos del cargo y/o que le señale el Rector.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN

Proporcionar los antecedentes necesarios al Rector para la elaboración de la política global de desarrollo de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Conducir el proceso de formulación de los planes de desarrollo de mediano y largo plazo de la Institución, debiendo controlar y evaluar su implementación y gestión.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Analizar e informar al Rector de la compatibilidad de los planes de desarrollo de la Universidad, y de las unidades que la conforman, con los fines de ésta.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer y responder a los requerimientos del Rector en estudios sobre materias académicas, administrativas y económicas. Asimismo, elaborar y procesar la información que facilite la toma de decisiones de las autoridades superiores

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Detectar, analizar e informar periódicamente al Rector sobre las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades que posee y se le presentan a la Institución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Aportar en la formulación del presupuesto anual de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Formular y presentar proyectos institucionales a fondos privados y públicos, y buscar fuentes de financiamiento externo que sustenten el desarrollo de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asesorar en los procesos de formulación de los planes de desarrollo y operativos, a las unidades académicas y otras unidades de la Institución que lo requieran.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Diseñar y aplicar un sistema de control estratégico que asegure la implementación del Plan de Desarrollo institucional.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Promover que se mantengan evaluaciones constantes de procesos, procedimientos y tecnologías con un enfoque de mejora continua.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer el programa de desarrollo del capital humano, así como el diseño de las estrategias y acciones de cambio planificado a implementar en la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer, diseñar e implementar metodologías para la actualización de los indicadores de gestión relativos a los procesos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Colaborar en la formulación de proyectos de prestación de servicios institucionales que contribuyan al desarrollo de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asesorar y apoyar a las distintas unidades y estamentos de la Universidad en materias relacionadas con la postulación de proyectos a diversas fuentes de financiamiento. Asimismo, colaborar en el diseño y aplicación de mecanismos de seguimiento y evaluación de los proyectos en ejecución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Colaborar en el rediseño de procedimientos, políticas, normas y reglamentos que mejoren los procesos internos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Preparar la actualización del Plan Maestro Regulación y Plan de Inversiones en función de las necesidades y proyecciones que requiere el desarrollo de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer, aplicar y supervisar políticas de desarrollo y uso de tecnologías de la información, comunicación y soluciones tecnológicas para la Institución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Organizar la utilización de los recursos computacionales, administrativos y de información a corto, mediano y largo plazo.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Implementar metodologías y procedimientos estandarizados en los procesos de desarrollo de sistemas, controlando la eficiencia con que se aplican.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar programas de desarrollo y de capacitación del personal bajo su responsabilidad y de los usuarios de los sistemas con miras a la actualización de sus conocimientos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Mantener información de los contratos y pólizas de los equipos existentes en su Unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Analizar, diseñar, programar, probar, instalar y mantener sistemas de información para académicos y administrativos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Instalar y mantener las redes y medios de transmisión de datos y el equipamiento informático bajo su responsabilidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Desarrollar y mantener un sistema de seguridad informático.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Definir los estándares de análisis, programación y documentación que aseguren la construcción de sistemas eficientes, confiables y documentados, con sus correspondientes niveles de protección y autorización.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proporcionar el soporte técnico para mantener operativa la página Web de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Generar información de avance y control sobre su ámbito de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar los recursos humanos y materiales de su unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Otras funciones que el Rector le encomiende en su ámbito de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

DIRECTOR DE ASUNTOS LEGALES

Estudiar la forma y contenido de los decretos y resoluciones, que se tome razón de ellos o se represente su ilegitimidad a la autoridad superior que corresponda, si aquellos no se ajustan a las disposiciones legales vigentes, debiendo proponer, al mismo superior, los alcances que estime procedentes.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Practicar las actuaciones, diligencias e inspecciones relacionadas con las funciones, obligaciones y deberes del personal de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asesorar al Rector en todas las materias legales propias de la función fiscalizadora.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Crear y mantener actualizado un archivo, relativo a la legislación vigente del Sistema de Educación Superior, y la jurisprudencia emanada de los Tribunales de Justicia sobre diversas materias, especialmente aquellas relacionadas con el quehacer universitario.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Apoyar en el diseño de la normativa que emane de las diversas autoridades universitarias y en su aplicación e interpretación.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Mantener una vinculación directa con el Comité Jurídico del Consejo de Rectores.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Representar a la Universidad en eventos, seminarios, congresos y otras actividades en materias jurídicas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asumir la representación judicial y extrajudicial de la Universidad cuando el Rector lo solicite.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Elaborar convenios, contratos, reglamentos y otros actos similares.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Participar en las comisiones que el Rector solicite, en calidad de asesor.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asesorar al Rector en la revisión de documentos a oficializar, ya sea vía decreto o resolución exenta.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asesorar al Rector en materias de derecho laboral.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Velar por el cumplimiento de la Ley 20.730 que regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Velar por el cumplimiento de la Ley 20.880 sobre probidad de la función pública y prevención de los conflictos de intereses.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar seguimiento y revisión de las investigaciones sumarias y sumarios administrativos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar que se mantenga actualizada la data de las bases y sistemas relacionados o en uso por esta unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar y gestionar los recursos materiales y humanos asignados a la unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Toda aquella otra función que le encomiende el Rector.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

DIRECTOR DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES E INTERNACIONALES

Planificar detalladamente las actividades de Rectoría en cuanto a su organización, preparación, coordinación y la vigilancia de su ejecución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Registrar, coordinar, programar y supervisar la agenda de actividades de protocolo, de representación y de comunicación, así como los compromisos del Rector.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Acompañar al Rector, o representarlo en reuniones, ceremonias y otros eventos de carácter público, que la autoridad disponga.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Coordinar y asesorar las publicaciones editadas por Rectoría.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Apoyar en la gestión de las comunicaciones internas entre la Rectoría y la Comunidad Universitaria.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Gestionar, establecer y mantener vínculos y canales de comunicación con entidades públicas y privadas, regionales, nacionales e internacionales, así como también con instituciones del sistema de educación superior nacional e instituciones de educación superior del extranjero, que contribuyan al desarrollo interinstitucional.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer e implementar políticas generales en materias de asuntos internacionales.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Promover y gestionar la celebración de convenios de cooperación académica con instituciones extranjeras.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Identificar en el extranjero programas de perfeccionamiento a nivel internacional para los académicos de la Institución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Gestionar, desarrollar y coordinar las acciones necesarias para establecer y/o fortalecer programas de movilidad académica y estudiantil, a nivel internacional y transfronterizo.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Confeccionar y mantener una base de datos actualizada con las instituciones y organizaciones que la Institución tenga convenios vigentes.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Mantener un registro estadístico en material de movilidad e intercambio académico y estudiantil internacional.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Otras funciones que el Rector le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

VICERRECTOR ACADÉMICO

Proponer planes y acciones en materias académicas y el presupuesto de la Vicerrectoría Académica.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Participar en el análisis y formulación de los presupuestos de las unidades académicas, como de los fondos internos concursables y asignables de éstas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Solicitar, estudiar y evaluar los planes de desarrollo de las facultades, escuelas universitarias, institutos y departamentos proponiendo los planes y acciones en materias académicas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Fijar normas, procedimientos y reglamentos en materias de tipo académico de orden general, y que excedan el ambiente de una facultad, escuela universitaria o instituto.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Estudiar y proponer modificaciones a las normas, procedimientos y reglamentos académicos generales prestablecidos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Dirigir, coordinar y evaluar las unidades de sus dependencias.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Presidir la Comisión de Nombramientos y Promociones contemplada en el Art. 35 del DFL 150.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Integrar el Consejo Académico, los Consejos de Facultad, Escuela Universitaria e Instituto debiendo presidirlos en representación del Rector.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Integrar y presidir la Junta Calificadora.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer el calendario académico anual.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Designar comisiones para dedicarse al estudio de materias académicas que excedan al ámbito de una facultad, escuela universitaria o instituto.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Seleccionar, aprobar y oficializar programas académicos a desarrollarse en las unidades académicas de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proveer información de la gestión académica a Rectoría y a otras unidades que lo requieran.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Implementar y evaluar el Modelo Educativo y el Modelo Pedagógico de la Institución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Firmar y autorizar los certificados de notas otorgados por la Registraduría de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar los fondos de investigación, de perfeccionamiento y otros que le sean asignados.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Ejecutar el Plan de Desarrollo Estratégico de la Universidad, en materias relacionadas a su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Promover el desarrollo y fortalecimiento del Sistema de Aseguramiento de la Calidad académica de la Institución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Autorizar la carga académica.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Autorizar las peticiones de recursos para las contrataciones de profesores hora y ayudantes

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Cautelar el desarrollo, administración y coordinación en materias académicas de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Informar anualmente al Rector sobre los resultados de la gestión de su unidad y de las unidades dependientes de la Vicerrectoría.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Otras funciones que el Rector le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

DIRECTOR DE SEDES

Dirigir y ejercer el control de las actividades académicas, administrativas y financieras de la sede.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer al Vicerrector Académico, entre otras materias:
a) El plan de desarrollo de la sede, y fijar sus objetivos generales.
b) El presupuesto anual de la sede, en función del respectivo plan de desarrollo.
c) La contratación a honorarios o nombramientos del personal académico y administrativo de la sede.
d) Los programas académicos a dictar en las sedes.
e) La creación de nuevas carreras y/o programas docentes, y la modificación de los planes y programas existentes de las sedes.
f) Los reglamentos que competan.
g) Las efemérides académicas de las sedes.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Resolver las materias de sus competencias según la reglamentación vigente.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Establecer vínculos con organizaciones del medio externo que le permitan gestionar y proponer convenios necesarios para el desarrollo de actividades que propendan a la implementación de servicios académicos, entre otros, de docencia, investigación, consultoría, transferencia tecnológica, vinculación universidad-empresa, y otros.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar coordinaciones transversales con las Vicerrectorías de la Casa Central.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los bienes de las sedes.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Designar comisiones para dedicarse al estudio de materias relacionadas con el quehacer de las sedes.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Generar información de avance sobre el control de la gestión de las sedes.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Elaborar la memoria anual de la sede.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Informar sobre la gestión de las actividades académicas, administrativas y financieras de las Sedes a las autoridades universitarias.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

REGISTRADOR

Registrar el ingreso de estudiantes a la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Registrar los cursos, seminarios, prácticas y otras unidades de estudio o investigación de cada estudiante y sus resultados en ellos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Registrar el cumplimiento de todos los requisitos para la obtención de un grado, diploma o certificado que corresponda a cada estudiante en los planes y programas de estudio que se trate.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Emitir el documento en que conste la obtención del grado, diploma o certificado, el cual llevará la firma del Rector, del Secretario de la Universidad y la suya propia: y en su caso el título profesional que corresponda.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Certificar todos los hechos que consten en sus registros a solicitud del interesado, los cuales en algunos casos llevarán la firma del Secretario/a de la Universidad y la suya propia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Diseñar y proponer normas y procedimientos para un eficiente registro del avance curricular de los alumnos y otorgar una atención de calidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Participar en los comités que su función requiera.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Diseñar y proponer los procedimientos para el trámite de certificación, titulación y/o graduación manteniendo un registro actualizado de los titulados y/o graduados de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Supervisar la tramitación eficiente y oportuna del expediente de título y/o grado académico.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Mantener un registro actualizado de calificaciones de los alumnos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Verificar el cumplimiento de las actividades docentes, dispuestas en los respectivos planes de estudio, y que son necesarias para la obtención de un título profesional y grado académico de cada estudiante de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asesorar al Vicerrector Académico en materias de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Dirigir y evaluar el desempeño de los funcionarios a su cargo.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Recibir y registrar las solicitudes de titulación o graduación.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Coordinar la entrega de títulos, post-títulos y grados académicos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Recibir y tramitar las solicitudes de canje de títulos de los interesados que, en virtud de la ley o convenios, lo requieran.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Recibir y tramitar solicitudes de convalidación y reincorporación.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Generar información de avance y control sobre su ámbito de competencia a su superior.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar tareas de coordinación con las autoridades Universitarios en materias referidas a los resultados de su competencia del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer, ejecutar y controlar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

DIRECTOR DE ASUNTOS ESTUDIANTILES

Proponer e implementar el plan de desarrollo de asistencia al alumno de la Universidad de Tarapacá, desde un enfoque biopsicosocial que facilite la reducción de la deserción, integración, y la salud física, mental y social de los estudiantes.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Coordinar, supervisar, e informar, sobre los diferentes programas de servicios al estudiante.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Diseñar y mantener canales expeditos de comunicación entre las autoridades universitarias y la comunidad estudiantil.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Coordinar la asistencia técnica directa al estudiante en los campos de orientación y desarrollo biopsicosocial integral.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Apoyar a las organizaciones estudiantiles en el diseño e implementación de las siguientes materias:
a) Programas de actividades extra programáticas:
b) Programas de actividades de extensión estudiantil Universitaria:
c) Programas de actividades deportivo - recreativas:
d) en su relación con los medios de información pública y otros afines:
e) en su relación con las autoridades superiores de la Universidad y:
f) programas de prevención y promoción de la salud.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer las políticas generales en materia de asuntos estudiantiles.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Analizar y evaluar la compatibilidad en la postulación, selección y asignación de los programas de asistencia del estudiante a su cargo con las normas, reglamentos y/o procedimientos establecidos para ello.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Diseñar y proponer al Vicerrector Académico normas, reglamentos, y/o procedimientos generales para la conducción de las actividades a su cargo.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Sostener reuniones permanentes con las diferentes organizaciones estudiantiles para recoger sus inquietudes, necesidades y buscar la solución a éstas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Generar información de avance y control, en materias de su competencia, a la instancia superior.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asesorar a su superior jerárquico en materias de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer y gestionar donaciones entre la Universidad y organizaciones externas que deseen apoyar las actividades de asistencia al estudiante.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Implementar los programas extracurriculares de apoyo al estudiante para mejorar los índices de titulación y la reducción de la permanencia en las carreras de pregrado.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su Unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

DIRECTOR DE BIBLIOTECA

Proponer normas y procedimientos para el uso y manejo de los recursos bibliográficos y electrónicos de la Institución, y para asegurar la calidad de la atención de sus usuarios.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Dirigir y coordinar los servicios bibliotecarios.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer normas y procedimientos para la adquisición del material bibliográfico.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Mantener intercambios a nivel nacional e internacional en el plano bibliotecológico.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Capacitar a los usuarios de los servicios de biblioteca.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Promover programas de capacitación y actualización del uso de los recursos bibliográficos y electrónicos que permitan un mejoramiento del servicio.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Mantener un registro y control del sistema de cooperación inter bibliotecas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Apoyar a las unidades académicas e institucionales proveyendo información respecto de indicadores de uso asociados a los recursos bibliográficos requeridos en el marco de procesos de acreditación.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Mantener registro e informes periódicos del uso de recursos bibliográficos y electrónicos suscritos por la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Establecer, supervisar e informar el registro de publicaciones periódicas, libros y materiales especiales.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asesorar al Vicerrector Académico en materias de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

DIRECTOR DE DOCENCIA

Coordinar, supervisar y controlar la ejecución y desarrollo de la labor académica y el avance de los programas de pregrado.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer y coordinar con las Facultades, Escuela Universitarias e Instituto, las normas, reglamentos y/o procedimientos para el desarrollo de la actividad docente y los programas de pregrado de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Analizar, evaluar e informar sobre las debilidades y fortalezas de la función docente de la universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Supervisar y controlar la carga académica y los programas de capacitación académica en materias de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Generar información de avance y control en materias de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Supervisar la preparación, análisis y oficialización de los planes de estudio de nuevas carreras.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Participar en el Comité de Docencia en aquellos asuntos necesarios para el mejor logro de su función.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer la firma de convenios a su superior jerárquico en materia vinculada a la docencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Supervisar el cumplimiento de las actividades, normas y procedimientos generales de la docencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer y llevar a cabo acciones para la implementación del Modelo Educativo y del Modelo Pedagógico de la Institución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Analizar e informar la visión estratégica de la actividad académica en la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Llevar a cabo acciones de apoyo en el estudio y evaluación del desempeño y los resultados en las labores docentes como de los Planes de Desarrollo de las unidades académicas de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer el calendario académico anual de la Universidad al Vicerrector Académico.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer los planes para homogeneizar las competencias de ingreso de los nuevos alumnos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer y coordinar acciones para el desarrollo y mejoramiento continuo de los procesos de admisión, integración, formación, titulación y seguimiento de los estudiantes graduados.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Establecer sistemas de seguimiento de los resultados de la formación universitaria e implementar procedimientos de intervención para suplir las deficiencias detectadas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Dotar a los académicos de la Universidad de competencias en pedagogía universitaria y uso de tecnologías aplicadas a la docencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Supervisar la implementación de metodologías docentes que favorezcan el aprendizaje de los alumnos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Coordinar, supervisar y controlar el diseño, implementación y desarrollo de un sistema de educación continua con unidades académicas de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Coordinar, analizar, evaluar y controlar los programas conducentes a títulos y grados de licenciado en la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar según su competencia planes y acciones en materias de admisión de pregrado.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Promover la movilidad e integración transfronteriza con relación a la formación de pregrado.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Elaborar, ejecutar y coordinar con otras unidades, programas académicos de apoyo al estudiante, que favorezcan la retención, los índices de titulación y la reducción de la permanencia en las carreras de pregrado.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer e informar al Vicerrector Académico sobre la compatibilidad de los planes y programas docentes con las normas, reglamentos y/o procedimientos generales,

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar las herramientas para diagnosticar y evaluar el desempeño docente de los académicos y de las unidades académicas de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Ejecutar los programas de capacitación académica en materias de docencia pregrado.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Supervisar y evaluar el desempeño estudiantil y el proceso formativo de los estudiantes de pregrado de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Coordinar, supervisar y controlar la ejecución y desarrollo del seguimiento de los egresados y titulados, manteniendo, asimismo, el vínculo con los empleadores de éstos, con fines de retroalimentación y mejoramiento de la calidad de la docencia de pregrado impartida por la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Mantener un sistema actualizado de registro de planes y programas de estudios.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias de su competencia referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su Unidad

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN, POSTGRADO Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA

Coordinar, supervisar, asesorar, ejecutar y evaluar las actividades de investigación y publicaciones científicas de la Universidad y de informar a su superior jerárquico sobre las debilidades y fortalezas de tales actividades.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Presidir y/o participar en los comités de investigación y postgrado. Proponer y coordinar con los comités las políticas, normas, reglamentos y/o procedimientos para el desarrollo de las actividades de investigación y postgrado de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asesorar al Vicerrector Académico y proponer programas y firma de convenios en materias de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Promover la generación de investigación científica y tecnológica, de acuerdo a estándares aceptados por la comunidad científica, tecnológica y disciplinaria, a través de iniciativas particulares, grupos de investigación, redes académicas y alianzas con el sector productivo y social.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Fortalecer la creación artística, investigación aplicada, mediante la transferencia tecnológica, la investigación para el desarrollo económico de la región y la generación de patentes, entre otros.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer, controlar y supervisar la ejecución de los planes de perfeccionamiento académico en materias de investigación científica, investigación aplicada y transferencia tecnológica.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Informar, promover y coordinar los concursos anuales y las diferentes actividades institucionales de investigación científica, aplicada y transferencia tecnológica.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Informar, promover, coordinar y apoyar la presentación de proyectos de académicos de la Universidad a fondos nacionales e internacionales de investigación y creación.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar tareas de administración en la ejecución del presupuesto asignado al fondo de incentivos a la productividad científica de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Analizar e informar a su superior jerárquico la asignación de la carga académica de investigación propuesta por las facultades, escuelas universitarias e institutos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Informar sobre la compatibilidad de los planes y programas de investigación con las normas, reglamentos y/o procedimientos generales para fomentar el desarrollo de las actividades de investigación científica y tecnológica y publicaciones científicas de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Implementar y mantener archivos actualizados, así como generar información de avance y control, de las publicaciones científicas, los proyectos de creación artística, investigación científica e investigación aplicada ejecutados por la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Generar informe del desempeño de los académicos en materias de investigación.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Llevar a cabo las tareas de coordinación y promoción de las publicaciones científicas indexadas en ISI (Institute of Scientific Information), SciELO (Scientific Electronical Library Online) y Scopus de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Aplicar y llevar registro de los programas de incentivos para proyectos de investigación y publicaciones.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

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Ejecutar, coordinar, promocionar e informar las normas y procedimientos señalados en el Reglamento de la Propiedad Intelectual e Industrial de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Implementar y mantener archivos actualizados de proyectos de desarrollo tecnológico ejecutados por la Universidad, y de instituciones, empresas y organizaciones que puedan contribuir a financiar y/o fomentar el desarrollo tecnológico y la creación artística en la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Coordinar, analizar, evaluar y controlar los programas conducentes a postgrado y postítulo de la Universidad, de acuerdo a su pertinencia, calidad y relevancia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Proponer y ejecutar los planes y acciones en materias de admisión, docencia y seguimiento de los programas de postgrado y postítulo, así como la vinculación con post-graduados.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Promover la movilidad e integración transfronteriza con relación a la formación de postgrado.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Elaborar y coordinar con otras unidades académicas programas de apoyo al estudiante que favorezcan la permanencia, en los programas de postgrado y postítulo.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Diseñar, proponer e informar a su superior jerárquico sobre la compatibilidad de los programas de postgrado con las normas, reglamentos y/o procedimientos generales.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Diagnosticar y evaluar el desempeño de los académicos y de las unidades académicas en programas de postgrado y postítulo que imparta la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer, coordinar y ejecutar programas de capacitación académica en materias de docencia de postgrado y postítulo.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Evaluar permanentemente el desempeño estudiantil y el proceso formativo en programas de postgrado, así como de las condiciones de operación y calidad de los cuerpos académicos, equivalentes a un estándar satisfactorio.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Evaluar la pertinencia del cuerpo académico de cada programa de postgrado, verificando que se cuente con un número suficiente de académicos con la jerarquía, grado y productividad académica requerida.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Llevar a cabo acciones para que los programas de postgrado de la Universidad generen convenios y redes de colaboración académica con instituciones de reconocido prestigio que permitan potenciar la productividad e impacto del postgrado.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Mantener un sistema actualizado de registro de programas de estudios de postgrado y postítulo de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asesorar, facilitar y apoyar el proceso de autoevaluación y posterior acreditación de los programas de postgrado en coordinación con las unidades académicas y de dirección pertinentes.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias de su competencia referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

DIRECTOR DE EXTENSIÓN Y VINCULACIÓN CON EL MEDIO

Proponer las políticas generales de vinculación, en una perspectiva de relación bi-direccional, con el medio, las que incluyan extensión académica y cultural y vinculación con los sectores productivos, social, cultural y político-administrativo de la región, el país y los países vecinos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Coordinar y diseñar con las unidades académicas la propuesta del plan de admisión de acuerdo al plan de desarrollo institucional.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer las normas, reglamentos y/o procedimientos para promover las actividades de extensión y vinculación académica con los medios cultural, social, productivo y político-administrativo.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Cautelar los flujos y procesos de información de la organización para realizar, efectivamente, la extensión y vinculación con el medio.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Preparar anteproyectos de convenios en materias de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asesorar al Vicerrector Académico en materias de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Diseñar e implementar y evaluar, en coordinación con las unidades académicas, una política de posicionamiento de las actividades académicas, de extensión y vinculación con el medio externo.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Articular y potenciar el desarrollo de los planes y estrategias de comunicación y posicionamiento externo de la Institución, con acciones de prensa y medios ad-hoc, y a través de la coordinación del soporte del Sistema de Radio y Televisión de la Universidad de Tarapacá (RTV UTA).

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Relacionar efectiva y bidireccionalmente el quehacer universitario deportivo, cultural y artístico con el entorno regional, nacional y transfronterizo.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Cautelar la adecuada administración y gestión de las actividades deportivas y artístico-culturales de la Universidad que se realizan tanto al interior como al exterior de ella.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar, gestionar, difundir y supervisar la ejecución de los programas de prestación de servicios de la Institución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Promover, dirigir, coordinar y/o integrar actividades de instituciones tales como, Unidad Académica Centro de Artes: clubes deportivos y sus ramas: asociaciones culturales: grupos de amigos o asociaciones vinculadas a la Universidad: elencos artísticos estables (BAFUT, CINUT, Coro y Teatro Experimental): otras asociaciones de interés deportivo, cultural o social de la Universidad de Tarapacá.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Identificar ámbitos y proponer políticas de responsabilidad social de la Universidad de Tarapacá, que lo vinculen con el medio acorde a sus requerimientos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Cautelar, en coordinación con la Dirección de Logística, Obras y Operaciones, la existencia de los medios de montaje de eventos de la Universidad y de requerimientos del medio. Para esto la Dirección de Extensión y Vinculación con el Medio tendrá la facultad de coordinar y disponer del uso de los espacios comunes como auditorios y salas de exhibición para fines artísticos, sociales y culturales.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asistir en el montaje y producción de eventos de todo tipo de la Universidad en coordinación con la Dirección de Relaciones Interinstitucionales e Internacionales.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Materializar, a través de las acciones necesarias, el enfoque de servicio de la Universidad en el proceso de selección y admisión.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar estudios y asesorar en el diseño de la oferta de carreras, planes y programas de la Universidad, acordes a la realidad del entorno, para lograr las metas de admisión.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer anualmente el diseño y ejecutar las estrategias de promoción y las campañas de admisión de las carreras de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar y supervisar el proceso de inscripción de la Prueba de Selección Universitaria.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Apoyar la gestión, difusión, registro y evaluación (aseguramiento de la calidad y medición de impacto) de las actividades de vinculación de las unidades académicas con el medio cultural, productivo, social y político-administrativo regional, nacional y transfronterizo.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Mantener actualizadas y difundir periódicamente los datos acumulados por los mecanismos de registro y medición de impacto de la vinculación con el medio.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Generar un sistema de seguimiento y medición de impacto de las actividades de vinculación de la Universidad con el medio, manteniendo actualizados periódicamente los datos acumulados por los mecanismos creados para tal efecto.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de la unidad

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Otras funciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos del cargo y/o que le señale el Vicerrector Académico.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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VICERRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Diseñar y proponer políticas, normas, procedimientos y reglamentos en todas las áreas de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Formular el presupuesto y propuesta de ajuste presupuesto anual de la Universidad. Fijar y asignar los respectivos presupuestos de cada una de las unidades académicas y administrativas de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer el presupuesto de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Manejar los procedimientos administrativos para la contratación de los funcionarios de la Universidad, incluyendo el control y administración de los sueldos, salarios y remuneraciones que paga a sus funcionarios.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Llevar una contabilidad que permita conocer con exactitud la situación financiera y económica de la Universidad, cumpliendo en esta materia, con lo señalado en las leyes, reglamentos y dictámenes que afecten a la institución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Apoyar la gestión académica en lo que se refiere al adecuado y expedito suministro de recursos para el desarrollo de las actividades aprobadas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Velar por la adecuada administración y mantención de los campus y de las dependencias de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Supervisar los proyectos de construcción, aprobados por la Junta Directiva, que estén en ejecución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Generar información de avance y control presupuestario.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Mantener contactos permanentes con instituciones públicas, financieras y/o comerciales relacionadas con su área de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Velar que el presupuesto de la Universidad y los ajustes presupuestarios, sean presentados en tiempo y forma a la Junta Directiva.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Integrar la Junta Calificadora.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Dirigir, coordinar y evaluar las unidades de su dependencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Asesorar al Rector en materias administrativas, contables y financieras.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar y evaluar la gestión presupuestaria.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Designar comisiones para dedicarse al estudio de materias de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Fijar normas y procedimientos en materias no académicas de orden general que excedan al ámbito de una facultad, escuela universitaria o instituto.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Implementar los sistemas de gestión administrativa y financiera, en coordinación con la Dirección de Planificación y las unidades usuarias de dichos sistemas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Ejecutar el Plan de Desarrollo Estratégico de la Universidad, en materias relacionadas a su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Otras funciones que el Rector le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Estudiar y racionalizar los procesos administrativos y financieros conducentes a mejorar los servicios que se prestan a las distintas unidades y asegurar un eficiente desarrollo de las actividades del ámbito administrativo y financiero.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar la correcta aplicación de las políticas, normas, reglamentos y/o procedimientos que afecten las actividades administrativas y financieras de la Institución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Participar y coordinar las actividades orientadas a desarrollar, mejorar e implementar los sistemas de gestión administrativa y financiera.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Preparar y proponer los ajustes presupuestarios globales y por centro de costo al Vicerrector de Administración y Finanzas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Velar por la correcta aplicación de las normas, reglamentos y/o procedimientos de personal y de las disposiciones legales atingentes.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Asesorar al Vicerrector de Administración y Finanzas en organizar y controlar los recursos internos y externos del personal.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Participar en el proceso de preselección del personal, a petición expresa del Vicerrector de Administración y Finanzas y/o del Vicerrector Académico, considerando las normas e instrucciones vigentes.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Mantener actualizadas las descripciones y especificaciones de los cargos de la planta del personal, así como también las carpetas personales y/o fichas funcionarias y efectuar todos los trámites relacionados con la gestión del personal de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

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Realizar los trámites externos en organismos de Previsión, Inspección del Trabajo, Tesorería, Contraloría General de la República y otros relacionados con el personal.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Ejecutar las actividades relacionadas con el cargo con los organismos y entidades públicas y privadas pertinentes, tales como el Servicio de Impuestos Internos: Servicio de Cooperación Técnica: Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER) de la Contraloría General de la República: Comisión Ingresa: Servicio Nacional del Consumidor: Mercado Público: entre otras.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Proponer políticas de capacitación del personal de la Universidad para mejorar el rendimiento laboral.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Administrar y controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias de la carrera funcionaria, de acuerdo a lo dispuesto en el Estatuto Administrativo y en la normativa vigente, velando por el cumplimiento del sistema de calificaciones de personal no académico de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Administrar y controlar las normas y disposiciones que rigen el bienestar de personal.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Registrar e informar los antecedentes necesarios para el re-encasillamiento y desarrollo del proceso de jerarquización académica.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Generar información en asuntos contables, financieros y presupuestarios en forma oportuna y participar en el proceso de formulación del presupuesto global y por centro de costos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Apoyar la gestión de las unidades académicas en lo concerniente al adecuado y fluido suministro de los recursos financieros y económicos para el desarrollo de sus funciones diarias y de proyectos aprobados.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Aplicar las políticas y normas que rijan: los movimientos de las cuentas corrientes, realizar oportunamente los pagos a acreedores y cobros a deudores, las colocaciones de los excedentes de efectivo en el mercado financiero e informar periódicamente al Vicerrector de Administración y Finanzas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Elaborar y mantener una base estadística de indicadores económicos, financieros y otras variables asociadas a la gestión de su unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Mantener el contacto con instituciones financieras y bancarias, además con aquellas instituciones que entregan fondos a la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Controlar y velar por el cumplimiento de la reglamentación y legislación vigente, de las normas internas para la preparación de informes financieros, presentación de los estados financieros, como también de los ingresos, egresos y gastos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Proponer e implementar sistemas de recaudación de aranceles, políticas de cobranzas y repactación de deudas morosas, que hagan más eficientes y eficaces las operaciones.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Administrar el Fondo Solidario de Crédito Universitario, de manera que se tenga un eficiente desempeño en la colocación y cobranza del crédito universitario y el Crédito con Aval del Estado, según la normativa vigente.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Llevar una contabilidad independiente que permita determinar la posición patrimonial del Fondo Solidario de Crédito Universitario.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Revisar y ejecutar las acciones relacionadas con la comisión Ingresa, tales como pagos de garantías por deserción, cálculo boleta de garantía, cálculo de valores de fianzas bancos e informes.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Administrar los bienes inventariables, controlando su ingreso, destinación y baja de acuerdo a la normativa vigente.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Proponer y administrar el programa de seguros para los activos fijos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Analizar, evaluar y controlar la correcta ejecución de contratos que afectan a la Institución con terceros.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Ejecutar y controlar las adquisiciones que se generen en la Universidad, según procedimientos establecidos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos asignados a la unidad organizativa.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Otras funciones que el Vicerrector de Administración y Finanzas le encomiende.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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DIRECTOR DE LOGÍSTICA, OBRAS Y OPERACIONES

Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos, de administración, custodia de materiales y mantención.

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Realizar las estimaciones de superficie, calidad, presupuesto y ubicación para la evaluación de ante proyectos.

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Proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos para la elaboración de los proyectos de obras.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Dirigir y coordinar con la Unidad signataria del proyecto la elaboración del programa de uso y especificaciones técnicas.

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Elaborar las bases para la contratación de los servicios de arquitectura e ingenierías, dirigiendo y coordinando con tales servicios las actividades previstas en los contratos y supervisar el cumplimiento de todas las etapas y plazos.

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Organizar y preparar licitaciones públicas, privadas, tratos o contratación directa o cotizaciones para la construcción de obras.

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Velar por el cumplimiento de las normas, reglamentos y procedimientos establecidos en materia de construcción de obras de la Universidad.

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Analizar, evaluar y controlar la correcta ejecución de contratos de obras.

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Mantener registro de cada proyecto que se ejecute en la Universidad.

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Generar las coordinaciones con las distintas unidades de la Universidad, para asegurar la disponibilidad de recursos materiales, físicos, humanos, financieros y tecnológicos en cada obra y proyecto, administrando y gestionando, eficientemente, los recursos a su cargo.

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Estar a cargo de las inspecciones técnicas y recepción de las obras y organizar las comisiones idóneas para tal efecto.

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Visar los estados de pago o facturas de las obras contratadas por la Universidad.

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Mantener los archivos de la documentación de la infraestructura física.

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Asesorar a las demás unidades en lo que respecta a la infraestructura física, ampliaciones, construcciones, modificaciones y desarrollo en general y dirigir estas labores con un criterio paisajístico en la construcción de jardines.

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Determinar las asesorías profesionales y/o técnicas específicas para un proyecto de mantención especial de la infraestructura física.

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Controlar las modificaciones, ampliaciones o alteraciones de la estructura y diseño de los edificios.

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Controlar mediante inspecciones técnicas la calidad de las obras menores que se ejecuten para la Universidad, sean estas de conservación o creación de nueva infraestructura.

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Proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos, de adquisición, administración, custodia de materiales y mantención de maquinaria y equipamiento existente.

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Programar y responder por los trabajos de habilitación y mantención requeridos por la Universidad.

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Proponer, mejorar y ejecutar el plan de seguridad institucional orientado a resguardar a las personas y bienes de la Universidad.

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Planificar y controlar el uso de vehículos de acuerdo a las normas vigentes, incluyendo la actualización de los permisos de circulación y la propuesta de políticas de adquisición y mantención de los mismos.

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Programar y responder por los trabajos de instalación y mantención de los sistemas eléctricos, sanitarios, telefónicos, de agua, de transmisión de datos y comunicaciones de la Universidad.

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Ordenar la ejecución de reparaciones de los edificios y del mobiliario existente de acuerdo a los proyectos e indicaciones del profesional asesor responsables.

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Supervisar el aseo general de la Universidad y sus dependencias, incluyendo el mantenimiento de los jardines.

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Controlar el uso de combustible y lubricantes: revisar las cuentas de energía eléctrica, agua y teléfonos, detectando el cobro de multas por desperfectos u otras causas y aplicar las medidas correctivas.

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Solucionar cualquier emergencia en los campus de la Universidad.

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Colaborar en solicitar cotizaciones de materiales, reparaciones y/o instalaciones especializadas, de acuerdo a los procedimientos internos de adquisición.

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Solucionar los problemas de su área de responsabilidad, contactándose con servicios o personas ajenas a la Universidad.

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Mantener un control de la custodia y entrega de los bienes, materiales e insumos que se almacenan en bodega Central y en pañoles de su dependencia.

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Generar información de avance y control a su superior.

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Realizar tareas de coordinación con las autoridades Universitarias en material referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y de la misión institucional en su ámbito de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad.

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Proponer y ejecutar el presupuesto de su unidad.

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Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia.

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