Facultades, Funciones y Atribuciones de Cada Unidad desde Septiembre 2016 a la fecha - Página 2 de 5

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Facultades, Funciones y/o Atribuciones

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DIRECTOR DE CALIDAD INSTITUCIONAL

Diseñar, implementar y actualizar el Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Universidad de Tarapacá, orientado al mejoramiento de procesos y resultados a nivel institucional y de carreras de pregrado y programas de postgrado, considerando el logro de estándares objetivos de calidad académica y la satisfacción de los estudiantes y de grupos de interés externos a la institución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

En coordinación con las direcciones académicas pertinentes, diseñar e implementar mecanismos, metodologías y buenas prácticas permanentes de verificación y evaluación de la calidad académica de la Universidad, incluyendo la efectividad de la docencia: el impacto de la vinculación con el medio: la satisfacción de los estudiantes: el seguimiento de la calidad de los egresados: entre otros.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Gestionar los procesos de acreditación institucional ante la Sistema Nacional de Aseguramiento de la Calidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Apoyar la gestión de los procesos de acreditación de carreras y programas de postgrado ante el Sistema Nacional de Aseguramiento de la Calidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Conducir la relación con agencias acreditadoras para la acreditación institucional y de carreras y programas de postgrado, lo cual implica, entre otras funciones, la coordinación de la presentación a la acreditación: la respuesta a la evaluación de los pares externos: la presentación de recursos de reposición y apelación ante los resultados de acreditación y: la respuesta a requerimientos de información.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Dirigir procesos de autoevaluación para optar a la acreditación institucional. Lo anterior incluye la capacitación en metodología de autoevaluación a cargos directivos y participantes del proceso en la comunidad universitaria: generación de información de análisis institucional sobre indicadores de desempeño y resultados del Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad y del Sistema de Dirección Estratégica: conducción de proceso de consulta a informantes clave: diseño de planes de mejoramiento y: redacción de informes finales.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Apoyar técnicamente el desarrollo de los procesos de autoevaluación de carreras y programas de postgrado para optar a las acreditaciones respectivas, incluyendo generación de información y análisis sobre la base de indicadores de desempeño: diseño y aplicación de proceso de consulta a informantes clave: revisión de informes finales de autoevaluación preparados por las unidades académicas y: asesoramiento en desarrollo e implementación de planes de mejoramiento.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Apoyar el desarrollo y seguimiento de los planes de mejoramiento institucional y de carreras y programas de postgrado y apoyar técnicamente la implementación de acciones correctivas en el marco de tales procesos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Desarrollar un sistema de información sobre los procesos académicos, que considere la generación de la versión oficial de los datos institucionales, el desarrollo de indicadores de desempeño y permita responder a los requerimientos internos y externos, incluyendo el Ministerio de Educación, sobre dicha información.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Generar el anuario institucional según los requerimientos de la Universidad y del Sistema de Información de la Educación Superior (SIES) y proporcionar la información que se encuentre contenida en el anuario institucional, cuando esta sea requerida por Rectoría, Vicerrectoría, Unidades Académicas y Administrativa, o por organismos externos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Conducir el desarrollo de la información e indicadores de desempeño institucional a través de un sistema de repositorio y visualización de reportes automatizados, definiendo las políticas para la gestión de dicho sistema y capacitando a las autoridades institucionales en su uso y aplicaciones.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Proponer e implementar metodología para la difusión activa de información institucional y de indicadores de desempeño, de acuerdo a los intereses de actores internos y externos de la institución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Asesorar en los procesos de formulación de los planes de mejoramiento a las carreras de pregrado y programas de postgrado de la Universidad que lo requieran, incluyendo la coordinación con la Dirección de Planificación para asegurar la compatibilidad entre dichos planes con los objetivos del plan de desarrollo vigente de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Desarrollar análisis institucional para la optimización de los procesos académicos e institucionales.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Asesorar al Rector, Vicerrectores y organismos colegiados superiores de la Universidad en procesos de toma de decisiones basadas en el procesamiento y análisis de la información institucional.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Informar acerca de fortalezas y debilidades de la calidad académica de la Institución y de sus unidades académicas, particularmente con relación a la docencia de pre y postgrado: investigación: vinculación con el medio y: desarrollo organizacional.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Desarrollar y promover el registro y formalización de buenas prácticas del aseguramiento de la calidad de la educación superior en la Universidad, las que puedan aplicarse de manera sistemática y replicable tanto a nivel institucional como de carreras de pregrado y programas de postgrado.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Desarrollar estudios que articulen el desarrollo de la capacidad de análisis institucional con la identificación de áreas de mejoramiento de la calidad académica de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Desarrollar capacidades competitivas de investigación en materia de aseguramiento de la calidad de la educación.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Participar activamente de redes nacionales de aseguramiento de la calidad y análisis institucional para fines de mejoramiento de buenas prácticas desarrolladas por su Unidad en estas materias.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Asesorar al Rector y Vicerrectores en materia de política nacional e internacional de educación superior y buenas prácticas del aseguramiento de la calidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Proponer el presupuesto de su unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Controlar que se mantenga actualizada las bases de datos y sistemas relacionados o en uso por esta unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Cautelar la mantención de los registros necesarios para el sistema de aseguramiento de la calidad de su área y función.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Diseñar y proponer políticas, normativas, procedimientos y reglamentos en el área de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Gestionar el capital humano de su dependencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Otras funciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos del cargo y/o que le señale el Rector.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN

Proporcionar los antecedentes necesarios al Rector para la elaboración de la política global de desarrollo de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Conducir el proceso de formulación de los planes de desarrollo de mediano y largo plazo de la Institución, debiendo controlar y evaluar su implementación y gestión.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Analizar e informar al Rector de la compatibilidad de los planes de desarrollo de la Universidad, y de las unidades que la conforman, con los fines de ésta.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Proponer y responder a los requerimientos del Rector en estudios sobre materias académicas, administrativas y económicas. Asimismo, elaborar y procesar la información que facilite la toma de decisiones de las autoridades superiores

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Detectar, analizar e informar periódicamente al Rector sobre las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades que posee y se le presentan a la Institución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Aportar en la formulación del presupuesto anual de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Formular y presentar proyectos institucionales a fondos privados y públicos, y buscar fuentes de financiamiento externo que sustenten el desarrollo de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Asesorar en los procesos de formulación de los planes de desarrollo y operativos, a las unidades académicas y otras unidades de la Institución que lo requieran.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Diseñar y aplicar un sistema de control estratégico que asegure la implementación del Plan de Desarrollo institucional.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Promover que se mantengan evaluaciones constantes de procesos, procedimientos y tecnologías con un enfoque de mejora continua.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Proponer el programa de desarrollo del capital humano, así como el diseño de las estrategias y acciones de cambio planificado a implementar en la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Proponer, diseñar e implementar metodologías para la actualización de los indicadores de gestión relativos a los procesos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Colaborar en la formulación de proyectos de prestación de servicios institucionales que contribuyan al desarrollo de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Asesorar y apoyar a las distintas unidades y estamentos de la Universidad en materias relacionadas con la postulación de proyectos a diversas fuentes de financiamiento. Asimismo, colaborar en el diseño y aplicación de mecanismos de seguimiento y evaluación de los proyectos en ejecución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Colaborar en el rediseño de procedimientos, políticas, normas y reglamentos que mejoren los procesos internos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Preparar la actualización del Plan Maestro Regulación y Plan de Inversiones en función de las necesidades y proyecciones que requiere el desarrollo de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Proponer, aplicar y supervisar políticas de desarrollo y uso de tecnologías de la información, comunicación y soluciones tecnológicas para la Institución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Organizar la utilización de los recursos computacionales, administrativos y de información a corto, mediano y largo plazo.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Implementar metodologías y procedimientos estandarizados en los procesos de desarrollo de sistemas, controlando la eficiencia con que se aplican.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Proponer y ejecutar programas de desarrollo y de capacitación del personal bajo su responsabilidad y de los usuarios de los sistemas con miras a la actualización de sus conocimientos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Mantener información de los contratos y pólizas de los equipos existentes en su Unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Analizar, diseñar, programar, probar, instalar y mantener sistemas de información para académicos y administrativos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Instalar y mantener las redes y medios de transmisión de datos y el equipamiento informático bajo su responsabilidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Desarrollar y mantener un sistema de seguridad informático.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Definir los estándares de análisis, programación y documentación que aseguren la construcción de sistemas eficientes, confiables y documentados, con sus correspondientes niveles de protección y autorización.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Proporcionar el soporte técnico para mantener operativa la página Web de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Generar información de avance y control sobre su ámbito de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Administrar los recursos humanos y materiales de su unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Proponer y ejecutar el presupuesto de su unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Otras funciones que el Rector le encomiende en su ámbito de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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DIRECTOR DE ASUNTOS LEGALES

Estudiar la forma y contenido de los decretos y resoluciones, que se tome razón de ellos o se represente su ilegitimidad a la autoridad superior que corresponda, si aquellos no se ajustan a las disposiciones legales vigentes, debiendo proponer, al mismo superior, los alcances que estime procedentes.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Practicar las actuaciones, diligencias e inspecciones relacionadas con las funciones, obligaciones y deberes del personal de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Asesorar al Rector en todas las materias legales propias de la función fiscalizadora.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Crear y mantener actualizado un archivo, relativo a la legislación vigente del Sistema de Educación Superior, y la jurisprudencia emanada de los Tribunales de Justicia sobre diversas materias, especialmente aquellas relacionadas con el quehacer universitario.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Apoyar en el diseño de la normativa que emane de las diversas autoridades universitarias y en su aplicación e interpretación.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Mantener una vinculación directa con el Comité Jurídico del Consejo de Rectores.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Representar a la Universidad en eventos, seminarios, congresos y otras actividades en materias jurídicas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Asumir la representación judicial y extrajudicial de la Universidad cuando el Rector lo solicite.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Elaborar convenios, contratos, reglamentos y otros actos similares.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Participar en las comisiones que el Rector solicite, en calidad de asesor.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Asesorar al Rector en la revisión de documentos a oficializar, ya sea vía decreto o resolución exenta.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Asesorar al Rector en materias de derecho laboral.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Velar por el cumplimiento de la Ley 20.730 que regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Velar por el cumplimiento de la Ley 20.880 sobre probidad de la función pública y prevención de los conflictos de intereses.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Realizar seguimiento y revisión de las investigaciones sumarias y sumarios administrativos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Controlar que se mantenga actualizada la data de las bases y sistemas relacionados o en uso por esta unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Administrar y gestionar los recursos materiales y humanos asignados a la unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Toda aquella otra función que le encomiende el Rector.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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DIRECTOR DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES E INTERNACIONALES

Planificar detalladamente las actividades de Rectoría en cuanto a su organización, preparación, coordinación y la vigilancia de su ejecución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Registrar, coordinar, programar y supervisar la agenda de actividades de protocolo, de representación y de comunicación, así como los compromisos del Rector.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Acompañar al Rector, o representarlo en reuniones, ceremonias y otros eventos de carácter público, que la autoridad disponga.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Coordinar y asesorar las publicaciones editadas por Rectoría.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Apoyar en la gestión de las comunicaciones internas entre la Rectoría y la Comunidad Universitaria.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Gestionar, establecer y mantener vínculos y canales de comunicación con entidades públicas y privadas, regionales, nacionales e internacionales, así como también con instituciones del sistema de educación superior nacional e instituciones de educación superior del extranjero, que contribuyan al desarrollo interinstitucional.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Proponer e implementar políticas generales en materias de asuntos internacionales.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Promover y gestionar la celebración de convenios de cooperación académica con instituciones extranjeras.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Identificar en el extranjero programas de perfeccionamiento a nivel internacional para los académicos de la Institución.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Gestionar, desarrollar y coordinar las acciones necesarias para establecer y/o fortalecer programas de movilidad académica y estudiantil, a nivel internacional y transfronterizo.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Confeccionar y mantener una base de datos actualizada con las instituciones y organizaciones que la Institución tenga convenios vigentes.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Mantener un registro estadístico en material de movilidad e intercambio académico y estudiantil internacional.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

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Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Realizar tareas de coordinación con las autoridades universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional en su ámbito de competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Documento

Otras funciones que el Rector le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

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Universidad de Tarapacá, UTA
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