Facultades, Funciones y Atribuciones de Cada Unidad desde Junio 2012 a Agosto 2016 - Página 4 de 5
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Unidad |
Facultades, Funciones y/o Atribuciones |
Fuentes |
Modificaciones |
Enlace |
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DIRECTOR DE DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y OPERACIONES |
Proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos, de administración, custodia de materiales y mantención. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº1. |
NO APLICA |
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Programar y responder, por los trabajos de habilitación y mantención requeridos por la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº2. |
NO APLICA |
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Proponer, mejorar y ejecutar el plan de seguridad institucional orientado a resguardar a las personas y bienes de la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº3. |
NO APLICA |
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Velar por el mantenimiento preventivo de todas las dependencias y vehículos de la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº4. |
NO APLICA |
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Planificar y controlar el uso de vehículos de acuerdo a las normas vigentes. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº5. |
NO APLICA |
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Programar y responder por los trabajos de instalación y mantención de los sistemas eléctricos, sanitarios, telefónicos, de agua, de transmisión de datos y comunicaciones de la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº6. |
NO APLICA |
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Ordenar la ejecución do reparaciones de los edificios y del mobiliario existente de acuerdo a los proyectos e indicaciones del arquitecto asesor. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº7. |
NO APLICA |
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Supervisar el aseo general de la Universidad y sus dependencias y el mantenimiento de los jardines de los campus de la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº8. |
NO APLICA |
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Distribuir y coordinar el personal a su cargo. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº9. |
NO APLICA |
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Velar por el mantenimiento de maquinarias y/o equipo existente. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº10. |
NO APLICA |
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Controlar el uso de combustible y lubricantes: revisar las cuentas de energía eléctrica, agua y teléfonos, detectando el cobro de multas por desperfectos u otras causas y aplicar las medidas correctivas. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº11. |
NO APLICA |
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Tener actualizado los permisos de circulación de los vehículos de la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº12. |
NO APLICA |
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Proponer políticas de mantención, renovación y adquisición de vehículos motorizados y equipamiento de oficina |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº13. |
NO APLICA |
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Solucionar cualquier emergencia en los Campus de la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº14. |
NO APLICA |
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Colaborar en solicitar cotizaciones de materiales, reparaciones y/o instalaciones especializadas, de acuerdo a los procedimientos internos de adquisición. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº15. |
NO APLICA |
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Solucionar los problemas de su área de responsabilidad, contactándose con servicios o personas ajenas a la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº16. |
NO APLICA |
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Mantener un control de la custodia y entrega de los bienes, materiales e insumos que se almacenan en bodega Central y en pañoles de su dependencia. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº17. |
NO APLICA |
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Informar diariamente a la respectiva unidad de los bienes, materiales e insumos que se han recepcionado y su entrega. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº18. |
NO APLICA |
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Mantener al día la información de las existencias en bodega Central y en pañoles de su dependencia. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº19. |
NO APLICA |
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Generar información de avance y control a su superior. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº20. |
NO APLICA |
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Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº21. |
NO APLICA |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº22. |
NO APLICA |
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Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº23. |
NO APLICA |
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DIRECTOR DE DEPARTAMENTO DE OBRAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS |
Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº1. |
NO APLICA |
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Participar y coordinar las actividades orientadas al correcto desarrollo de los proyectos de obras y otros proyectos que ejecute la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº2. |
NO APLICA |
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Velar por el cumplimiento de las normas, reglamentos y procedimientos establecidos en materia de construcción de obras de la Universidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº3. |
NO APLICA |
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Analizar, evaluar y controlar la correcta ejecución de contratos de obras que afectan a la Institución con terceros |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº4. |
NO APLICA |
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Proponer normas, medidas, reglamentos y 1o procedimientos, que faciliten la ejecución de los proyectos. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº5. |
NO APLICA |
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Supervisar el cumplimiento de las cartas Gantt de cada proyecto de obra y de otro proyecto, asegurando los estados de avance, la concurrencia oportuna de recursos y proveer de la información oportuna de los procedimientos administrativos a los jefes de proyectos e instancias responsables de los mismos |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº6. |
NO APLICA |
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Informar y asesorar a los jefes de proyectos sobre el estado de avance técnico, administrativo y financiero de su proyecto. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº7. |
NO APLICA |
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Mantener registros de cada proyecto que se ejecute en la Universidad y proponer acciones de mejora. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº8. |
NO APLICA |
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Generar las coordinaciones con las distintas unidades de la Universidad para asegurar la disponibilidad de recursos materiales, fisico, humanos, finacieros y tecnológicos en cada obra y proyecto administrando, gestionando, eficientemente, los recursos a su cargo. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº9. |
NO APLICA |
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Realizar las estimaciones de superficie, calidad presupuesto y ubicación para la evaluación de anteproyectos |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº10. |
NO APLICA |
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Elaborar los antecedentes técnicos y profesionales para la construcción de proyectos de arquitectura. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº11. |
NO APLICA |
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Determinar las asesorías profesionales y1o técnicas específicas para un proyecto de mantención especial de la infraestructura física. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº12. |
NO APLICA |
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Organizar y preparar licitaciones públicas, privadas, tratos o contratación directa o cotizaciones para la construcción de obras inmuebles o la fabricación de muebles |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº13. |
NO APLICA |
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Estar a cargo de las inspecciones técnicas y recepción de las obras y organizar las comisiones idóneas para tal efecto |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº14. |
NO APLICA |
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Visar los estados de pago o facturas de las obras contratadas por la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº15. |
NO APLICA |
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Mantener los archivos de la documentación de la infraestructura física |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº16. |
NO APLICA |
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Asesorar a las demás unidades en lo que respecta a la infraestructura física, ampliaciones, construcciones modificaciones y desarrollo en general y dirigir estas labores como así también con un criterio paisajístico en la construcción de jardines. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº17. |
NO APLICA |
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Controlar las modificaciones, ampliaciones o alteraciones de la estructura y diseño de los edificios. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº18. |
NO APLICA |
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Realizar tareas de coordinación con las autoridades Universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y de la misión institucional. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº19. |
NO APLICA |
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Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº20. |
NO APLICA |
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Controlar mediante inspecciones técnicas la calidad de las obras que se ejecuten en y para la Universidad, sean estas de conservación o creación de nueva infraestructura |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº21. |
NO APLICA |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº22. |
NO APLICA |
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Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº23. |
NO APLICA |
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DIRECTOR DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y BIENESTAR DEL PERSONAL |
Velar por la correcta aplicación de las normas, reglamentos yjo procedimientos de personal y de las disposiciones legales atingentes. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº1. |
NO APLICA |
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Asesorar al Vicerrector j a de Administración y Finanzas en organizar y controlar los recursos internos y externos del personal. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº2. |
NO APLICA |
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Participar en el proceso de preselección del personal, a petición expresa del Vicerrector j a de Administración y Finanzas y jo del Vicerrector j a Académico, considerando las normas e instrucciones vigentes |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº3. |
NO APLICA |
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Mantener actualizadas las descripciones y especificaciones de los cargos de la planta del personal de la Universidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº4. |
NO APLICA |
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Mantener actualizadas las carpetas personales y jo fichas funcionarias y efectuar los trámites de documentos, de contrataciones, traslados, renuncias, despidos, permisos, asignación familiar, desahucio, vacaciones, nombramientos, asistencia, jubilación, comisiones de servicio, capacitaciones y perfeccionamiento, convenios a honorarios, destitución de cargos, licencias médicas y de todo tipo de trámites, certificaciones y otros: relacionados con los funcionarios de la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº5. |
NO APLICA |
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Efectuar los trámites externos en organismos de Previsión, Inspección del Trabajo, Tesorería, Contraloria General de la República y otros relacionados con el personal. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº6. |
NO APLICA |
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Mantener un archivo actualizado y especializado sobre materias laborales y administrativas de la Universidad, generando la información estadística permanente y evacuando los informes que soliciten los directivos superiores |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº7. |
NO APLICA |
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Llevar a cabo acciones relacionadas con el Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER) de la Contraloría General de la República, con el fin de modernizar el proceso de integración de información para la toma de decisiones, y la elaboración de estadísticas de recursos humanos de la Institución |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº8. |
NO APLICA |
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Determinar las ausencias y calcular los atrasos de todo el personal que debe cumplir con horarios de trabajo, e informar a la unidad correspondiente para su descuento si no existiese una justificación |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº9. |
NO APLICA |
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Fijar políticas de capacitación del personal de la Universidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº10. |
NO APLICA |
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Proponer anualmente el presupuesto de su unidad al Vicerrector1a de Administración y Finanzas. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº11. |
NO APLICA |
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Análisis permanente de la planta de los funcionarios de la Universidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº12. |
NO APLICA |
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Administrar el proceso de examinación y el sistema de evaluación y calificación del personal, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº13. |
NO APLICA |
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Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias de la carrera funcionaria, de acuerdo a lo dispuesto en el Estatuto administrativo y en la normativa vigente aplicable a los funcionarios académicos. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº14. |
NO APLICA |
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Velar por el cumplimiento del sistema de calificaciones del personal de la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº15. |
NO APLICA |
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Cumplir con las normas y disposiciones que afectan al área de bienestar de personal. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº16. |
NO APLICA |
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Proponer cambios y actualización al reglamento del bienestar del personal. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº17. |
NO APLICA |
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Proponer cambios en la estructura de beneficios del bienestar de personal. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº18. |
NO APLICA |
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Registrar e informar los antecedentes necesarios que permita el re encasillamiento del personal académico de la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº19. |
NO APLICA |
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Oficiar de secretario del comité de perfeccionamiento y de entidades examinadas. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº20 |
NO APLICA |
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Registrar e informar sobre el proceso de jerarquización |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº21. |
NO APLICA |
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Generar información de avance y control a su superior |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº22. |
NO APLICA |
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Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº23 |
NO APLICA |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº24 |
NO APLICA |
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Otras funciones que el Vicerrector /a de Administración y Finanzas le encomiende. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº25. |
NO APLICA |
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DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y PROTOCOLO |
Producción y puesta en escena de actividades de Rectoría en el País |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº1. |
NO APLICA |
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Coordinar las relaciones con los medios de comunicación en torno a las actividades públicas del Rector j a y registrar fotográficamente las actividades de Rectoría, produciendo a su vez un archivo digital organizado, sistematizado y de alta resolución |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº2. |
NO APLICA |
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Prestar asesoría al Rector j a en materia de comunicaciones, políticas Universitarias y discursos |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº3. |
NO APLICA |
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Editarlas publicaciones de Rectoría |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº4. |
NO APLICA |
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Mantener y controlar la actualización de la base de datos y sistemas comunicación de Rectoría. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº5. |
NO APLICA |
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Organizar y Actualizar la Estructura y contenidos de la pagina Web de la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº6. |
NO APLICA |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su unidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº7. |
NO APLICA |
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Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº8. |
NO APLICA |
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Coordinar las acciones de planificación con las autoridades Universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº9. |
NO APLICA |
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Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº10. |
NO APLICA |
Universidad de Tarapacá, UTA
RUT: 70.770.800-K
General Velásquez 1775 - Fono: (56) 582205100
Web: http://www.uta.cl
En caso de dificultades técnicas u operacionales así como también en caso de problemas de funcionamiento del sitio web, favor contactarse a
Francisca Berna Berna
Correo electrónico: transparencia@gestion.uta.cl
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