Facultades, Funciones y Atribuciones de Cada Unidad desde Junio 2012 a Agosto 2016 - Página 4 de 5

Unidad

Facultades, Funciones y/o Atribuciones

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DIRECTOR DE DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y OPERACIONES

Proponer normas, medidas, reglamentos y/o procedimientos, de administración, custodia de materiales y mantención.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº1.

NO APLICA

Documento

Programar y responder, por los trabajos de habilitación y mantención requeridos por la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº2.

NO APLICA

Documento

Proponer, mejorar y ejecutar el plan de seguridad institucional orientado a resguardar a las personas y bienes de la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº3.

NO APLICA

Documento

Velar por el mantenimiento preventivo de todas las dependencias y vehículos de la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº4.

NO APLICA

Documento

Planificar y controlar el uso de vehículos de acuerdo a las normas vigentes.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº5.

NO APLICA

Documento

Programar y responder por los trabajos de instalación y mantención de los sistemas eléctricos, sanitarios, telefónicos, de agua, de transmisión de datos y comunicaciones de la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº6.

NO APLICA

Documento

Ordenar la ejecución do reparaciones de los edificios y del mobiliario existente de acuerdo a los proyectos e indicaciones del arquitecto asesor.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº7.

NO APLICA

Documento

Supervisar el aseo general de la Universidad y sus dependencias y el mantenimiento de los jardines de los campus de la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº8.

NO APLICA

Documento

Distribuir y coordinar el personal a su cargo.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº9.

NO APLICA

Documento

Velar por el mantenimiento de maquinarias y/o equipo existente.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº10.

NO APLICA

Documento

Controlar el uso de combustible y lubricantes: revisar las cuentas de energía eléctrica, agua y teléfonos, detectando el cobro de multas por desperfectos u otras causas y aplicar las medidas correctivas.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº11.

NO APLICA

Documento

Tener actualizado los permisos de circulación de los vehículos de la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº12.

NO APLICA

Documento

Proponer políticas de mantención, renovación y adquisición de vehículos motorizados y equipamiento de oficina

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº13.

NO APLICA

Documento

Solucionar cualquier emergencia en los Campus de la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº14.

NO APLICA

Documento

Colaborar en solicitar cotizaciones de materiales, reparaciones y/o instalaciones especializadas, de acuerdo a los procedimientos internos de adquisición.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº15.

NO APLICA

Documento

Solucionar los problemas de su área de responsabilidad, contactándose con servicios o personas ajenas a la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº16.

NO APLICA

Documento

Mantener un control de la custodia y entrega de los bienes, materiales e insumos que se almacenan en bodega Central y en pañoles de su dependencia.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº17.

NO APLICA

Documento

Informar diariamente a la respectiva unidad de los bienes, materiales e insumos que se han recepcionado y su entrega.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº18.

NO APLICA

Documento

Mantener al día la información de las existencias en bodega Central y en pañoles de su dependencia.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº19.

NO APLICA

Documento

Generar información de avance y control a su superior.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº20.

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº21.

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº22.

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Logistica y Operaciones Nº23.

NO APLICA

Documento

DIRECTOR DE DEPARTAMENTO DE OBRAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS

Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº1.

NO APLICA

Documento

Participar y coordinar las actividades orientadas al correcto desarrollo de los proyectos de obras y otros proyectos que ejecute la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº2.

NO APLICA

Documento

Velar por el cumplimiento de las normas, reglamentos y procedimientos establecidos en materia de construcción de obras de la Universidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº3.

NO APLICA

Documento

Analizar, evaluar y controlar la correcta ejecución de contratos de obras que afectan a la Institución con terceros

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº4.

NO APLICA

Documento

Proponer normas, medidas, reglamentos y 1o procedimientos, que faciliten la ejecución de los proyectos.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº5.

NO APLICA

Documento

Supervisar el cumplimiento de las cartas Gantt de cada proyecto de obra y de otro proyecto, asegurando los estados de avance, la concurrencia oportuna de recursos y proveer de la información oportuna de los procedimientos administrativos a los jefes de proyectos e instancias responsables de los mismos

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº6.

NO APLICA

Documento

Informar y asesorar a los jefes de proyectos sobre el estado de avance técnico, administrativo y financiero de su proyecto.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº7.

NO APLICA

Documento

Mantener registros de cada proyecto que se ejecute en la Universidad y proponer acciones de mejora.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº8.

NO APLICA

Documento

Generar las coordinaciones con las distintas unidades de la Universidad para asegurar la disponibilidad de recursos materiales, fisico, humanos, finacieros y tecnológicos en cada obra y proyecto administrando, gestionando, eficientemente, los recursos a su cargo.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº9.

NO APLICA

Documento

Realizar las estimaciones de superficie, calidad presupuesto y ubicación para la evaluación de anteproyectos

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº10.

NO APLICA

Documento

Elaborar los antecedentes técnicos y profesionales para la construcción de proyectos de arquitectura.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº11.

NO APLICA

Documento

Determinar las asesorías profesionales y1o técnicas específicas para un proyecto de mantención especial de la infraestructura física.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº12.

NO APLICA

Documento

Organizar y preparar licitaciones públicas, privadas, tratos o contratación directa o cotizaciones para la construcción de obras inmuebles o la fabricación de muebles

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº13.

NO APLICA

Documento

Estar a cargo de las inspecciones técnicas y recepción de las obras y organizar las comisiones idóneas para tal efecto

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº14.

NO APLICA

Documento

Visar los estados de pago o facturas de las obras contratadas por la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº15.

NO APLICA

Documento

Mantener los archivos de la documentación de la infraestructura física

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº16.

NO APLICA

Documento

Asesorar a las demás unidades en lo que respecta a la infraestructura física, ampliaciones, construcciones modificaciones y desarrollo en general y dirigir estas labores como así también con un criterio paisajístico en la construcción de jardines.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº17.

NO APLICA

Documento

Controlar las modificaciones, ampliaciones o alteraciones de la estructura y diseño de los edificios.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº18.

NO APLICA

Documento

Realizar tareas de coordinación con las autoridades Universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y de la misión institucional.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº19.

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº20.

NO APLICA

Documento

Controlar mediante inspecciones técnicas la calidad de las obras que se ejecuten en y para la Universidad, sean estas de conservación o creación de nueva infraestructura

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº21.

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº22.

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Obras y Gestión de Proyectos Nº23.

NO APLICA

Documento

DIRECTOR DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y BIENESTAR DEL PERSONAL

Velar por la correcta aplicación de las normas, reglamentos yjo procedimientos de personal y de las disposiciones legales atingentes.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº1.

NO APLICA

Documento

Asesorar al Vicerrector j a de Administración y Finanzas en organizar y controlar los recursos internos y externos del personal.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº2.

NO APLICA

Documento

Participar en el proceso de preselección del personal, a petición expresa del Vicerrector j a de Administración y Finanzas y jo del Vicerrector j a Académico, considerando las normas e instrucciones vigentes

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº3.

NO APLICA

Documento

Mantener actualizadas las descripciones y especificaciones de los cargos de la planta del personal de la Universidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº4.

NO APLICA

Documento

Mantener actualizadas las carpetas personales y jo fichas funcionarias y efectuar los trámites de documentos, de contrataciones, traslados, renuncias, despidos, permisos, asignación familiar, desahucio, vacaciones, nombramientos, asistencia, jubilación, comisiones de servicio, capacitaciones y perfeccionamiento, convenios a honorarios, destitución de cargos, licencias médicas y de todo tipo de trámites, certificaciones y otros: relacionados con los funcionarios de la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº5.

NO APLICA

Documento

Efectuar los trámites externos en organismos de Previsión, Inspección del Trabajo, Tesorería, Contraloria General de la República y otros relacionados con el personal.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº6.

NO APLICA

Documento

Mantener un archivo actualizado y especializado sobre materias laborales y administrativas de la Universidad, generando la información estadística permanente y evacuando los informes que soliciten los directivos superiores

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº7.

NO APLICA

Documento

Llevar a cabo acciones relacionadas con el Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER) de la Contraloría General de la República, con el fin de modernizar el proceso de integración de información para la toma de decisiones, y la elaboración de estadísticas de recursos humanos de la Institución

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº8.

NO APLICA

Documento

Determinar las ausencias y calcular los atrasos de todo el personal que debe cumplir con horarios de trabajo, e informar a la unidad correspondiente para su descuento si no existiese una justificación

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº9.

NO APLICA

Documento

Fijar políticas de capacitación del personal de la Universidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº10.

NO APLICA

Documento

Proponer anualmente el presupuesto de su unidad al Vicerrector1a de Administración y Finanzas.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº11.

NO APLICA

Documento

Análisis permanente de la planta de los funcionarios de la Universidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº12.

NO APLICA

Documento

Administrar el proceso de examinación y el sistema de evaluación y calificación del personal, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº13.

NO APLICA

Documento

Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias de la carrera funcionaria, de acuerdo a lo dispuesto en el Estatuto administrativo y en la normativa vigente aplicable a los funcionarios académicos.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº14.

NO APLICA

Documento

Velar por el cumplimiento del sistema de calificaciones del personal de la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº15.

NO APLICA

Documento

Cumplir con las normas y disposiciones que afectan al área de bienestar de personal.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº16.

NO APLICA

Documento

Proponer cambios y actualización al reglamento del bienestar del personal.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº17.

NO APLICA

Documento

Proponer cambios en la estructura de beneficios del bienestar de personal.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº18.

NO APLICA

Documento

Registrar e informar los antecedentes necesarios que permita el re encasillamiento del personal académico de la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº19.

NO APLICA

Documento

Oficiar de secretario del comité de perfeccionamiento y de entidades examinadas.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº20

NO APLICA

Documento

Registrar e informar sobre el proceso de jerarquización

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº21.

NO APLICA

Documento

Generar información de avance y control a su superior

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº22.

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº23

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº24

NO APLICA

Documento

Otras funciones que el Vicerrector /a de Administración y Finanzas le encomiende.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Recursos Humanos y Bienestar del Personal Nº25.

NO APLICA

Documento

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y PROTOCOLO

Producción y puesta en escena de actividades de Rectoría en el País

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº1.

NO APLICA

Documento

Coordinar las relaciones con los medios de comunicación en torno a las actividades públicas del Rector j a y registrar fotográficamente las actividades de Rectoría, produciendo a su vez un archivo digital organizado, sistematizado y de alta resolución

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº2.

NO APLICA

Documento

Prestar asesoría al Rector j a en materia de comunicaciones, políticas Universitarias y discursos

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº3.

NO APLICA

Documento

Editarlas publicaciones de Rectoría

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº4.

NO APLICA

Documento

Mantener y controlar la actualización de la base de datos y sistemas comunicación de Rectoría.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº5.

NO APLICA

Documento

Organizar y Actualizar la Estructura y contenidos de la pagina Web de la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº6.

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su unidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº7.

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº8.

NO APLICA

Documento

Coordinar las acciones de planificación con las autoridades Universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº9.

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Comunicaciones y Protocolo Nº10.

NO APLICA

Documento

Universidad de Tarapacá, UTA
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