Facultades, Funciones y Atribuciones de Cada Unidad desde Junio 2012 a Agosto 2016 - Página 3 de 5
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Unidad |
Facultades, Funciones y/o Atribuciones |
Fuentes |
Modificaciones |
Enlace |
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DIRECTOR GENERAL DE EXTENSIÓN Y VINCULACIÓN |
Proponer las políticas generales de extensión y vinculación académica. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 1 |
NO APLICA |
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Coordinar y diseñar, y, con las unidades académicas, la propuesta del plan de admisión, de acuerdo al plan de desarrollo. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 2 |
NO APLICA |
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Establecer un diálogo permanente e institucionalizado con los actores relevantes del medio, para retroalimentar a la Vicerrectoría Académica respecto de la pertinencia de la actividad académica. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 3 |
NO APLICA |
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Proponer las normas, reglamentos y jo procedimientos para promover las actividades de extensión y vinculación académica. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 4 |
NO APLICA |
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Cautelar los flujos y procesos de información de la organización para reaqlizar, efectivamente, la extensión y vinculación con el medio. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 5 |
NO APLICA |
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Analizar, evaluar y aprobar los proyectos de extensión y vinculación de las unidades academicas |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 6 |
NO APLICA |
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Preparar anteproyectos de convenios en materias de su competencia. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 7 |
NO APLICA |
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Asesorar al Vicerrector/ a Académico en materias de su competencia |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 8 |
NO APLICA |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 9 |
NO APLICA |
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Dirigir, coordinar y evaluar las unidades de su dependencia. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 10 |
NO APLICA |
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Realizar tareas de coordinación con las autoridades Universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 11 |
NO APLICA |
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Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 12 |
NO APLICA |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 13 |
NO APLICA |
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0tras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 14 |
NO APLICA |
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DIRECTOR DE DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN |
Diseñar e implementar, en coordinación con las unidades académicas, un plan de posicionamiento de la actividades de extensión académica |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Extensión Nº1 |
NO APLICA |
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Evaluar e informar sobre el posicionamiento de la actividad académica de la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Extensión Nº2 |
NO APLICA |
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Proponer y ejecutar las políticas generales de extensión académica referidas a la comunicación de la producción académica de la Universidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Extensión Nº3 |
NO APLICA |
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Diseñar y proponer, con el concurso de los representantes de las Facultades, Escuelas Universitarias e Instituto, las normas, reglamentos y 1o procedimientos para promover las actividades de extensión académica. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Extensión Nº4 |
NO APLICA |
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Informar y supervisar los proyectos de extensión de las unidades académicas. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Extensión Nº5 |
NO APLICA |
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Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Extensión Nº6 |
NO APLICA |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Extensión Nº7 |
NO APLICA |
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Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Extensión Nº8 |
NO APLICA |
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DIRECTOR DE DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y VINCULACIÓN |
Relacionar efectiva y bidireccionalmente el quehacer universitario deportivo, cultural y artístico con el entorno regional, nacional y transfronterizo |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº1 |
NO APLICA |
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Cautelar la adecuada administración y gestión de las actividades deportivas y artístico-culturales de la Universidad que se realizan tanto al interior como al exterior de ella. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº2 |
NO APLICA |
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Administrar, gestionar, difundir y supervisar la ejecución de los planes y programas de prestación de servicios de la Institución. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº3 |
NO APLICA |
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Promover, dirigir, coordinar y jo integrar actividades de instituciones tales como: |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº4 |
NO APLICA |
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Identificar ámbitos y proponer políticas de responsabilidad social de la Universidad de Tarapacá, que lo vinculen con el medio acorde a sus requerimientos |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº6 |
NO APLICA |
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Cautelar, en coordinación con la Dirección de Logística y Operaciones, la existencia de los medios de montaje de eventos de la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº6 |
NO APLICA |
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Asistir en el montaje y producción de eventos externos de todo tipo de la universidad en coordinación con Dirección de Gabinete u otras unidades de la universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº7 |
NO APLICA |
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Materializar, a través de las acciones necesarias, el enfoque de servicio de la universidad, en el proceso de selección y admisión. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº8 |
NO APLICA |
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Articular, con las instituciones educacionales, el ingreso de alumnos a las carreras de pregrado y a los programas de pos título y postgrado, promoviendo la educación continua. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº9 |
NO APLICA |
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Asesorar en el diseño e implementar las estrategias para lograr las metas de admisión |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº10 |
NO APLICA |
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Realizar estudios y asesorar en el diseño de la oferta de carreras, planes y programas de la universidad, acordes a la realidad del entorno. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº11 |
NO APLICA |
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Proponer anualmente el diseño y ejecutar las estrategias de promoción de las carreras de la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº12 |
NO APLICA |
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Colaborar en el diseño e implementación de los programas de retención de alumnos mediante la definición del perfil de ingreso. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº13 |
NO APLICA |
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Controlar y supervisar el proceso de inscripción de la Prueba de Selección Universitaria (PSU), etapa de resultados y etapa de postulación en la región. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº14 |
NO APLICA |
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Confeccionar el presupuesto de la unidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº15 |
NO APLICA |
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Controlar que se mantenga actualizada la data de las bases y sistemas relacionados o en uso por esta unidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº16 |
NO APLICA |
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Cautelar la mantención de los registros necesarios para el sistema de aseguramiento de la calidad que la universidad determine para el área y función. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº17 |
NO APLICA |
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Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº18 |
NO APLICA |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº19 |
NO APLICA |
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Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº20 |
NO APLICA |
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DIRECTOR DE BIBLIOTECA |
Proponer normas y procedimientos para el uso y manejo de los recursos bibliográficos de la institución, y para la calidad de la atención de sus usuarios. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº1 |
NO APLICA |
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Proponer y participar en la selección y la contratación del personal profesional y administrativo a su cargo. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº2 |
NO APLICA |
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Dirigir y coordinar los servicios bibliotecarios. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº3 |
NO APLICA |
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Proponer normas y procedimientos para la adquisición del material bibliográfico. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº4 |
NO APLICA |
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Asesorar al Vicerrector Académico en materias de su competencia. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº5 |
NO APLICA |
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Mantener intercambios a nivel nacional e internacional en el plano bibliotecológico. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº6 |
NO APLICA |
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Promover programas de capacitación, adiestramiento y actualización de los recursos humanos y el uso de recursos bibliográficos que permitan un mejoramiento del servicio. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº7 |
NO APLICA |
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Generar información para la toma de decisiones de la autoridad superior. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº8 |
NO APLICA |
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Mantener un registro y control del sistema de cooperación interbibliotecas. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº9 |
NO APLICA |
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Establecer, supervisar e informar el registro de publicaciones periódicas, libros y materiales especiales. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº10 |
NO APLICA |
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Establecer, supervisar e informar el canje con las publicaciones que edita la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº11 |
NO APLICA |
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Realizar tareas de coordinación con las autoridades Universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº12 |
NO APLICA |
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Administrar y Controlar los recursos materiales y humanos de su unidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº13 |
NO APLICA |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº14 |
NO APLICA |
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Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº15 |
NO APLICA |
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DIRECTOR DE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS |
Dirigir, coordinar y evaluar las unidades de su dependencia. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº1 |
NO APLICA |
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Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº2 |
NO APLICA |
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Estudiar y racionalizar los procesos administrativos y financieros conducentes a mejorar los servicios que se prestan a las distintas unidades y asegurar un eficiente desarrollo de las actividades del ámbito administrativo y financiero. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº3 |
NO APLICA |
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Controlar la correcta aplicación de las políticas, normas, reglamentos y/ o procedimientos que afecten las actividades administrativas y financieras de la Institución. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº4 |
NO APLICA |
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Proponer y administrar el programa de seguros para los activos fijos de la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº5 |
NO APLICA |
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Ejecutar y controlar las adquisiciones que se generen en la Universidad, según procedimientos establecidos |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº6 |
NO APLICA |
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Participar y coordinar las actividades orientadas a desarrollar y/ o mejorar los sistemas de gestión administrativa y financiera |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº7 |
NO APLICA |
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Participar y coordinar las actividades tendientes a mantener actualizado el inventario de bienes de activo fijo, como así mismo su correcta ubicación |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº8 |
NO APLICA |
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Ejecutar y controlar las prestaciones de servicios centrales |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº9 |
NO APLICA |
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Analizar, evaluar y controlar la correcta ejecución de contratos que afectan a la Institución con terceros |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº10 |
NO APLICA |
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Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº11 |
NO APLICA |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº12 |
NO APLICA |
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Generar información y participar en el proceso de formulación del presupuesto global y por centros de costos de la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº13 |
NO APLICA |
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Preparar y proponer al Vicerrector/ a de Administración y Finanzas los ajustes presupuestarios globales y por centro de costo. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº14 |
NO APLICA |
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Velar por el .cumplimiento de la legislación vigente y de las normas internas en la presentación de los estados financieros. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº15 |
NO APLICA |
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Generar información patrimonial a los niveles superiores. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº16 |
NO APLICA |
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Diseñar y proponer estrategias tendientes a obtener fondos adicionales al presupuesto anual ordinario de la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº17 |
NO APLICA |
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Generar información en asuntos contables, financieros y presupuestarios, en forma oportuna. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº18 |
NO APLICA |
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Mantener permanente contacto y relaciones con organismos financieros, comerciales y reparticiones públicas relacionadas con el área. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº19 |
NO APLICA |
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Procurar oportunamente los fondos y cancelar las obligaciones contraídas por la Universidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº20 |
NO APLICA |
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Proponer sistemas de recaudación de aranceles, políticas de cobranzas y repactación de deudas morosas |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº21 |
NO APLICA |
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Administrar el Fondo Solidario de Crédito Universitario y el Crédito con Aval del Estado, según la normativa vigente. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº22 |
NO APLICA |
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Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la cobranza y repactación de deudas |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº23 |
NO APLICA |
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Apoyar la gestión de las unidades académicas en lo concerniente al adecuado y fluido suministro de los recursos financieros para el desarrollo de proyectos aprobados |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº24 |
NO APLICA |
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Definir las políticas y nóminas por las cuales se regirán las colocaciones de los excedentes de caja en el mercado financiero. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº25 |
NO APLICA |
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Controlar y mantener al día los movimientos y saldos en cuentas corrientes y las colocaciones bancarias e informar al Vicerrector/ a de Administración y Finanzas |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº26 |
NO APLICA |
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Elaborar y mantener una Base Estadística de indicadores económicos, financieros y otras variables asociadas a la gestión de su unidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº27 |
NO APLICA |
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Verificar la disponibilidad bancaria, ordenar la emisión y firmar los cheques para dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por la Universidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº28 |
NO APLICA |
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Verificar que los pagos se realicen en forma oportuna y que estén respaldados por la documentación pertinente: asimismo, verificar que las obligaciones que los originan se encuentren registradas |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº29 |
NO APLICA |
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Revisar el libro diario de ingresos y dar conformidad a las rendiciones de los cajeros. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº30 |
NO APLICA |
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Mantener el contacto con instituciones financieras y bancarias, además con aquellas instituciones que entregan fondos a la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº31 |
NO APLICA |
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Coordinar y entregar los cheques de sueldos a los académicos y funcionarios de la Universidad. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº32 |
NO APLICA |
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Controlar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Universidad, especialmente en lo que se refiere a Ingresos y Egresos. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº33 |
NO APLICA |
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Controlar el cumplimiento de los plazos establecidos por las rendiciones de fondos fijos y sumas a rendir. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº34 |
NO APLICA |
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Representar a la institución ante el Servicio Nacional de Protección al Consumidor (SERNAC). |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº35 |
NO APLICA |
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Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº36 |
NO APLICA |
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DIRECTOR DE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL FONDO SOLIDARIO DE CRÉDITO |
Diseñar y proponer las normas y procedimientos del área de financiamiento estudiantil del fondo solidario de crédito universitario. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº1 |
NO APLICA |
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Proponer políticas y normas referidas a los sistemas de cobranzas del fondo solidario de crédito universitario. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº2 |
NO APLICA |
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Mantener un sistema de seguridad y custodia de los activos del Fondo Solidario de Crédito Universitario de la Universidad y de los Pagarés y Mandatos institucionales. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº3 |
NO APLICA |
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Preparar la información que sea solicitada por el Director de Administración y Finanzas y de sus superiores jerárquicos |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº4 |
NO APLICA |
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Formular, elaborar y ejecutar los estudios que le encomiende sus superiores jerárquicos. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº5 |
NO APLICA |
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Generar información de avance y control a su superior |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº6 |
NO APLICA |
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Cumplir con las normas establecidas en el DFL N° 4 del Ministerio de Educación Pública, las leyes N° 18.591 y 18.681 y sus modificaciones, en todo lo referido a la administración, cobranzas, custodia y ejecución del Fondo Solidario de Crédito Universitario. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº7 |
NO APLICA |
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Formular, implementar y ejecutar políticas tendientes a la administración eficiente del Fondo Solidario de Crédito Universitario. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº8 |
NO APLICA |
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Proponer y determinar políticas relacionadas con la gestión de cobranza del Fondo, de acuerdo a los objetivos determinados por las autoridades de la Universidad conforme con la normativa emanada de la Superintendencia de Valores y Seguros. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº9 |
NO APLICA |
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Llevar una contabilidad independiente que permita determinar la posición patrimonial del Fondo Solidario de Crédito Universitario. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº10 |
NO APLICA |
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Realizar tareas de coordinación con las autoridades Universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº11 |
NO APLICA |
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Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº12 |
NO APLICA |
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Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia. |
Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº13 |
NO APLICA |
Universidad de Tarapacá, UTA
RUT: 70.770.800-K
General Velásquez 1775 - Fono: (56) 582205100
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