Facultades, Funciones y Atribuciones de Cada Unidad desde Junio 2012 a Agosto 2016 - Página 3 de 5

Unidad

Facultades, Funciones y/o Atribuciones

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DIRECTOR GENERAL DE EXTENSIÓN Y VINCULACIÓN

Proponer las políticas generales de extensión y vinculación académica.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 1

NO APLICA

Documento

Coordinar y diseñar, y, con las unidades académicas, la propuesta del plan de admisión, de acuerdo al plan de desarrollo.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 2

NO APLICA

Documento

Establecer un diálogo permanente e institucionalizado con los actores relevantes del medio, para retroalimentar a la Vicerrectoría Académica respecto de la pertinencia de la actividad académica.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 3

NO APLICA

Documento

Proponer las normas, reglamentos y jo procedimientos para promover las actividades de extensión y vinculación académica.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 4

NO APLICA

Documento

Cautelar los flujos y procesos de información de la organización para reaqlizar, efectivamente, la extensión y vinculación con el medio.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 5

NO APLICA

Documento

Analizar, evaluar y aprobar los proyectos de extensión y vinculación de las unidades academicas

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 6

NO APLICA

Documento

Preparar anteproyectos de convenios en materias de su competencia.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 7

NO APLICA

Documento

Asesorar al Vicerrector/ a Académico en materias de su competencia

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 8

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 9

NO APLICA

Documento

Dirigir, coordinar y evaluar las unidades de su dependencia.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 10

NO APLICA

Documento

Realizar tareas de coordinación con las autoridades Universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 11

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 12

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 13

NO APLICA

Documento

0tras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección General de Extención y Vinculación Nº 14

NO APLICA

Documento

DIRECTOR DE DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN

Diseñar e implementar, en coordinación con las unidades académicas, un plan de posicionamiento de la actividades de extensión académica

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Extensión Nº1

NO APLICA

Documento

Evaluar e informar sobre el posicionamiento de la actividad académica de la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Extensión Nº2

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar las políticas generales de extensión académica referidas a la comunicación de la producción académica de la Universidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Extensión Nº3

NO APLICA

Documento

Diseñar y proponer, con el concurso de los representantes de las Facultades, Escuelas Universitarias e Instituto, las normas, reglamentos y 1o procedimientos para promover las actividades de extensión académica.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Extensión Nº4

NO APLICA

Documento

Informar y supervisar los proyectos de extensión de las unidades académicas.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Extensión Nº5

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Extensión Nº6

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Extensión Nº7

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Extensión Nº8

NO APLICA

Documento

DIRECTOR DE DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y VINCULACIÓN

Relacionar efectiva y bidireccionalmente el quehacer universitario deportivo, cultural y artístico con el entorno regional, nacional y transfronterizo

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº1

NO APLICA

Documento

Cautelar la adecuada administración y gestión de las actividades deportivas y artístico-culturales de la Universidad que se realizan tanto al interior como al exterior de ella.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº2

NO APLICA

Documento

Administrar, gestionar, difundir y supervisar la ejecución de los planes y programas de prestación de servicios de la Institución.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº3

NO APLICA

Documento

Promover, dirigir, coordinar y jo integrar actividades de instituciones tales como:
a. Clubes deportivos de la universidad y sus ramas. b. Asociaciones culturales de la universidad.
c. Grupos de amigos o asociaciones vinculadas a la Universidad.
d. Ballet Folclórico de la Universidad o BAFUT.
e. Otras asociaciones de interés deportivo, cultural o social de la Universidad de Tarapacá.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº4

NO APLICA

Documento

Identificar ámbitos y proponer políticas de responsabilidad social de la Universidad de Tarapacá, que lo vinculen con el medio acorde a sus requerimientos

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº6

NO APLICA

Documento

Cautelar, en coordinación con la Dirección de Logística y Operaciones, la existencia de los medios de montaje de eventos de la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº6

NO APLICA

Documento

Asistir en el montaje y producción de eventos externos de todo tipo de la universidad en coordinación con Dirección de Gabinete u otras unidades de la universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº7

NO APLICA

Documento

Materializar, a través de las acciones necesarias, el enfoque de servicio de la universidad, en el proceso de selección y admisión.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº8

NO APLICA

Documento

Articular, con las instituciones educacionales, el ingreso de alumnos a las carreras de pregrado y a los programas de pos título y postgrado, promoviendo la educación continua.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº9

NO APLICA

Documento

Asesorar en el diseño e implementar las estrategias para lograr las metas de admisión

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº10

NO APLICA

Documento

Realizar estudios y asesorar en el diseño de la oferta de carreras, planes y programas de la universidad, acordes a la realidad del entorno.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº11

NO APLICA

Documento

Proponer anualmente el diseño y ejecutar las estrategias de promoción de las carreras de la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº12

NO APLICA

Documento

Colaborar en el diseño e implementación de los programas de retención de alumnos mediante la definición del perfil de ingreso.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº13

NO APLICA

Documento

Controlar y supervisar el proceso de inscripción de la Prueba de Selección Universitaria (PSU), etapa de resultados y etapa de postulación en la región.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº14

NO APLICA

Documento

Confeccionar el presupuesto de la unidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº15

NO APLICA

Documento

Controlar que se mantenga actualizada la data de las bases y sistemas relacionados o en uso por esta unidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº16

NO APLICA

Documento

Cautelar la mantención de los registros necesarios para el sistema de aseguramiento de la calidad que la universidad determine para el área y función.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº17

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº18

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº19

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Admisión y Vinculación Nº20

NO APLICA

Documento

DIRECTOR DE BIBLIOTECA

Proponer normas y procedimientos para el uso y manejo de los recursos bibliográficos de la institución, y para la calidad de la atención de sus usuarios.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº1

NO APLICA

Documento

Proponer y participar en la selección y la contratación del personal profesional y administrativo a su cargo.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº2

NO APLICA

Documento

Dirigir y coordinar los servicios bibliotecarios.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº3

NO APLICA

Documento

Proponer normas y procedimientos para la adquisición del material bibliográfico.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº4

NO APLICA

Documento

Asesorar al Vicerrector Académico en materias de su competencia.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº5

NO APLICA

Documento

Mantener intercambios a nivel nacional e internacional en el plano bibliotecológico.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº6

NO APLICA

Documento

Promover programas de capacitación, adiestramiento y actualización de los recursos humanos y el uso de recursos bibliográficos que permitan un mejoramiento del servicio.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº7

NO APLICA

Documento

Generar información para la toma de decisiones de la autoridad superior.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº8

NO APLICA

Documento

Mantener un registro y control del sistema de cooperación interbibliotecas.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº9

NO APLICA

Documento

Establecer, supervisar e informar el registro de publicaciones periódicas, libros y materiales especiales.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº10

NO APLICA

Documento

Establecer, supervisar e informar el canje con las publicaciones que edita la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº11

NO APLICA

Documento

Realizar tareas de coordinación con las autoridades Universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº12

NO APLICA

Documento

Administrar y Controlar los recursos materiales y humanos de su unidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº13

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº14

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Biblioteca Nº15

NO APLICA

Documento

DIRECTOR DE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Dirigir, coordinar y evaluar las unidades de su dependencia.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº1

NO APLICA

Documento

Diseñar y proponer políticas y programas en materia de su competencia

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº2

NO APLICA

Documento

Estudiar y racionalizar los procesos administrativos y financieros conducentes a mejorar los servicios que se prestan a las distintas unidades y asegurar un eficiente desarrollo de las actividades del ámbito administrativo y financiero.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº3

NO APLICA

Documento

Controlar la correcta aplicación de las políticas, normas, reglamentos y/ o procedimientos que afecten las actividades administrativas y financieras de la Institución.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº4

NO APLICA

Documento

Proponer y administrar el programa de seguros para los activos fijos de la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº5

NO APLICA

Documento

Ejecutar y controlar las adquisiciones que se generen en la Universidad, según procedimientos establecidos

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº6

NO APLICA

Documento

Participar y coordinar las actividades orientadas a desarrollar y/ o mejorar los sistemas de gestión administrativa y financiera

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº7

NO APLICA

Documento

Participar y coordinar las actividades tendientes a mantener actualizado el inventario de bienes de activo fijo, como así mismo su correcta ubicación

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº8

NO APLICA

Documento

Ejecutar y controlar las prestaciones de servicios centrales

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº9

NO APLICA

Documento

Analizar, evaluar y controlar la correcta ejecución de contratos que afectan a la Institución con terceros

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº10

NO APLICA

Documento

Administrar y controlar los recursos materiales y humanos de su unidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº11

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº12

NO APLICA

Documento

Generar información y participar en el proceso de formulación del presupuesto global y por centros de costos de la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº13

NO APLICA

Documento

Preparar y proponer al Vicerrector/ a de Administración y Finanzas los ajustes presupuestarios globales y por centro de costo.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº14

NO APLICA

Documento

Velar por el .cumplimiento de la legislación vigente y de las normas internas en la presentación de los estados financieros.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº15

NO APLICA

Documento

Generar información patrimonial a los niveles superiores.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº16

NO APLICA

Documento

Diseñar y proponer estrategias tendientes a obtener fondos adicionales al presupuesto anual ordinario de la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº17

NO APLICA

Documento

Generar información en asuntos contables, financieros y presupuestarios, en forma oportuna.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº18

NO APLICA

Documento

Mantener permanente contacto y relaciones con organismos financieros, comerciales y reparticiones públicas relacionadas con el área.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº19

NO APLICA

Documento

Procurar oportunamente los fondos y cancelar las obligaciones contraídas por la Universidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº20

NO APLICA

Documento

Proponer sistemas de recaudación de aranceles, políticas de cobranzas y repactación de deudas morosas

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº21

NO APLICA

Documento

Administrar el Fondo Solidario de Crédito Universitario y el Crédito con Aval del Estado, según la normativa vigente.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº22

NO APLICA

Documento

Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la cobranza y repactación de deudas

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº23

NO APLICA

Documento

Apoyar la gestión de las unidades académicas en lo concerniente al adecuado y fluido suministro de los recursos financieros para el desarrollo de proyectos aprobados

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº24

NO APLICA

Documento

Definir las políticas y nóminas por las cuales se regirán las colocaciones de los excedentes de caja en el mercado financiero.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº25

NO APLICA

Documento

Controlar y mantener al día los movimientos y saldos en cuentas corrientes y las colocaciones bancarias e informar al Vicerrector/ a de Administración y Finanzas

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº26

NO APLICA

Documento

Elaborar y mantener una Base Estadística de indicadores económicos, financieros y otras variables asociadas a la gestión de su unidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº27

NO APLICA

Documento

Verificar la disponibilidad bancaria, ordenar la emisión y firmar los cheques para dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por la Universidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº28

NO APLICA

Documento

Verificar que los pagos se realicen en forma oportuna y que estén respaldados por la documentación pertinente: asimismo, verificar que las obligaciones que los originan se encuentren registradas

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº29

NO APLICA

Documento

Revisar el libro diario de ingresos y dar conformidad a las rendiciones de los cajeros.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº30

NO APLICA

Documento

Mantener el contacto con instituciones financieras y bancarias, además con aquellas instituciones que entregan fondos a la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº31

NO APLICA

Documento

Coordinar y entregar los cheques de sueldos a los académicos y funcionarios de la Universidad.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº32

NO APLICA

Documento

Controlar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Universidad, especialmente en lo que se refiere a Ingresos y Egresos.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº33

NO APLICA

Documento

Controlar el cumplimiento de los plazos establecidos por las rendiciones de fondos fijos y sumas a rendir.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº34

NO APLICA

Documento

Representar a la institución ante el Servicio Nacional de Protección al Consumidor (SERNAC).

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº35

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia

Decreto exento Nº 00.499/2012, Dirección de Administración y Finanzas Nº36

NO APLICA

Documento

DIRECTOR DE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL FONDO SOLIDARIO DE CRÉDITO

Diseñar y proponer las normas y procedimientos del área de financiamiento estudiantil del fondo solidario de crédito universitario.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº1

NO APLICA

Documento

Proponer políticas y normas referidas a los sistemas de cobranzas del fondo solidario de crédito universitario.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº2

NO APLICA

Documento

Mantener un sistema de seguridad y custodia de los activos del Fondo Solidario de Crédito Universitario de la Universidad y de los Pagarés y Mandatos institucionales.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº3

NO APLICA

Documento

Preparar la información que sea solicitada por el Director de Administración y Finanzas y de sus superiores jerárquicos

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº4

NO APLICA

Documento

Formular, elaborar y ejecutar los estudios que le encomiende sus superiores jerárquicos.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº5

NO APLICA

Documento

Generar información de avance y control a su superior

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº6

NO APLICA

Documento

Cumplir con las normas establecidas en el DFL N° 4 del Ministerio de Educación Pública, las leyes N° 18.591 y 18.681 y sus modificaciones, en todo lo referido a la administración, cobranzas, custodia y ejecución del Fondo Solidario de Crédito Universitario.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº7

NO APLICA

Documento

Formular, implementar y ejecutar políticas tendientes a la administración eficiente del Fondo Solidario de Crédito Universitario.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº8

NO APLICA

Documento

Proponer y determinar políticas relacionadas con la gestión de cobranza del Fondo, de acuerdo a los objetivos determinados por las autoridades de la Universidad conforme con la normativa emanada de la Superintendencia de Valores y Seguros.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº9

NO APLICA

Documento

Llevar una contabilidad independiente que permita determinar la posición patrimonial del Fondo Solidario de Crédito Universitario.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº10

NO APLICA

Documento

Realizar tareas de coordinación con las autoridades Universitarias en materias referidas a los resultados del plan estratégico de la Universidad y la misión institucional.

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº11

NO APLICA

Documento

Proponer y ejecutar el presupuesto de su Unidad

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº12

NO APLICA

Documento

Otras funciones que su superior jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia. 

Decreto exento Nº 00.499/2012, Departamento de Administración del Fondo Solidario de Crédito Nº13

NO APLICA

Documento

Universidad de Tarapacá, UTA
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