Política de Privacidad – Portal de Transparencia

La universidad de Tarapacá (en adelante, la “UTA”), en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 19 N°4 de la Constitución Política de la República, en la Ley N°19.628, sobre Protección de la Vida Privada, y sus modificaciones posteriores, y considerando los principios orientadores y criterios jurídicos contenidos en las Recomendaciones sobre protección de datos personales por parte de los órganos de la Administración del Estado, publicadas en el Diario Oficial con fecha 14 de septiembre de 2011, informa a usted que el tratamiento de los datos personales solicitados en el presente acto, se rige por las reglas que se explican a continuación:

1. Información recopilada

Los datos personales recabados se circunscriben a tipo persona (natural, jurídica), nombre, apellido paterno y correo electrónico, los cuales serán de carácter obligatorio; apellido materno, nombre apoderado, apellido paterno apoderado, apellido materno, fecha nacimiento, género, nacionalidad, dirección de correo postal, país, región, comuna, edad, nivel educacional, ocupación, tipo organización, los cuales serán de carácter voluntario. Los datos recopilados son de los usuarios que realicen una solicitud de acceso a la información en la plataforma “Portal de Transparencia” de la Universidad de Tarapacá.

2. Finalidad.

Los datos personales recopilados serán utilizados, únicamente, con la finalidad de contar un registro de las solicitudes de acceso a la información de Transparencia Activa, además de aquellos datos que permita a la UTA a notificar a través de su dirección de correo postal o vía correo electrónico, según sea el caso, de todas las actuaciones que correspondan dentro del procedimiento de la solicitud, incluyendo la decisión de la misma.

3. Confidencialidad de los datos personales.

La UTA mantendrá la debida confidencialidad de los datos personales recogidos y no los comunicará a terceros, salvo cuando se deban entregar debido a un mandato legal o una orden emanada de los Tribunales de Justicia que así lo requiera.

4. Medidas de Seguridad.

La UTA ha adoptado los niveles de seguridad de los datos personales que son legalmente requeridos, teniendo especialmente presente la calidad de la información recopilada. En este sentido, la UTA ha implementado todos los medios y medidas a su alcance, tanto técnicas como organizativas, para evitar la pérdida, mal uso, alteración y acceso no autorizado a los datos facilitados en este acto.

5. Almacenamiento de los datos personales.

La información registrada en la plataforma será almacenada en los servidores de la Universidad de Tarapacá con medidas técnicas adecuadas para el cumplimiento de las exigencias de la normativa chilena vigente en materia de protección de datos personales.

6. Conservación de los datos personales.

En virtud a los principios de finalidad y proporcionalidad, los datos serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados, luego del cual serán cancelados. En este proceso de eliminación de los datos, se adoptarán las medidas técnicas necesarias para impedir que se pueda reversar la operación y recuperar posteriormente los datos eliminados.

7. Cambios a la política de privacidad.

Esta política de privacidad podrá ser modificada, y los usuarios serán informados a través a la dirección de correo electrónica indicada al momento de registrarse en la plataforma. Los cambios en la forma en que su información es administrada serán notificados oportunamente para que usted pueda tomar una decisión informada respecto si acepta o no el uso de su información.

8. Ejercicio de los derechos otorgados por la Ley N°19.628.

Los titulares de los datos personales recopilados podrán, en todo momento, ejercer los derechos otorgados por la Ley N°19.628. Esto comprende, en especial, la posibilidad de:

• a. Solicitar información sobre los datos relativos a su persona, su procedencia y destinatario, el propósito del almacenamiento y la individualización de las personas u organismos a los cuales sus datos son transmitidos regularmente.
• b. Solicitar se modifiquen sus datos personales cuando ellos no sean correctos o no estén actualizados, si fuere procedente.
• c. Solicitar la eliminación o bloqueo de los datos entregados cuando así corresponda, en tanto fuere procedente.

Para ejercer sus derechos de acceso, rectificación y eliminación, los titulares de datos personales deberán efectuar una solicitud por escrito en la Oficina de Transparencia Activa y Pasiva, ubicada en Avenida General Velásquez Nº1775, Arica, cuyo horario de atención es de 09:00 a 14:00 horas, o, también, por vía electrónica, a través de la dirección de correo electrónico transparencia@gestion.uta.cl