Facultades, Funciones y Atribuciones de Cada Unidad desde Septiembre 2016 a la fecha - Página 1 de 5

Unidad

Facultades, Funciones y/o Atribuciones

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JUNTA DIRECTIVA

Proponer al Presidente de la República la terna para el nombramiento del Rector.

ART 4º letra A), DFL 150

NO APLICA

Documento

Designar a los funcionarios superiores de la Universidad, de acuerdo con este Estatuto. la remoción de estos funcionarios será facultad del Rector.

ART 4º letra B), DFL 150

NO APLICA

Documento

La aprobación de grados, diplomas y certificados que la Universidad otorgará y la aprobación y revisión de los planes y programas de estudio conducentes a dichos grados, diplomas y certificados, como los títulos profesionales que correspondan.

ART 4º letra C), DFL 150

NO APLICA

Documento

La aprobación de los títulos de grados honoris causa y otras distinciones.

ART 4º letra D) DFL 150

NO APLICA

Documento

La aprobación del presupuesto anual de la Universidad.

ART 4º letra E) DFL 150

NO APLICA

Documento

La autorización para construir nuevos edificios y para hacer restauraciones mayores en los ya existentes .

ART 4º letra F) DFL 150

NO APLICA

Documento

La autorización para vender y adquirir terrenos, edificios o equipos mayores.Se extiende por "restauraciones y equipos mayores", aquellos cuyo monto sea igual o superior a 1.500 unidades Tributarias Mensuales.

ART 4º letra G) DFL 150

NO APLICA

Documento

La institución y promoción de diferentes planes para aumentar los fondos de la Universidad.

ART 4º letra H) DFL 150

NO APLICA

Documento

La autorización a funcionarios superiores o representantes de la Universidad para que acepten donaciones destinadas a promover los fines de la Corporación.

ART 4º letra I) DFL 150

NO APLICA

Documento

Remover al Contralor y proponer al Presidente de la República la remoción del Rector.

ART 4º letra J) DFL 150

NO APLICA

Documento

La aprobación de la cuenta anual del Rector.

ART. 4. letra K) DFL 150

NO APLICA

Documento

Fijar la política global de desarrollo de la Universidad y los planes de mediano y largo plazo destinados a materializarla.

ART. 4º letra L) DFL 150

NO APLICA

Documento

Aprobar la estructura orgánica de la Universidad y sus modificaciones.

ART 4º letra M) DFL 150

NO APLICA

Documento

Aprobar contrataciones de empréstitos con cargo a fondos de la Universidad.

ART 4º letra N) DFL 150

NO APLICA

Documento

Requerir del Rector y de las autoridades unipersonales o colegiadas, todos los antecedentes que estime necesario para el ejercicio de sus atribuciones.

ART 4º letra Ñ) DFL 150

NO APLICA

Documento

Proponer al Gobierno de la República las modificaciones y reformas a este Estatuto.

ART 4º letra O) DFL 150

NO APLICA

Documento

La aprobación de las normas con arreglo a las cuales se fijarán las remuneraciones.

ART 4º letra P) DFL 150

NO APLICA

Documento

Dictar las ordenanzas que le competan.

ART 4º letra Q) DFL 150

NO APLICA

Documento

Las atribuciones a que se refieren las letras b), c), e), f), g), i), m), n) y p) del párrafo anterior, se ejercerán a proposición del Rector. En el caso de las letras c) y m) del mismo párrafo, la proposición deberá ser previo informe del Consejo Académico.

ART 4º Nº 2 DFL 150

NO APLICA

Documento

CONTRALOR

El Contralor es el funcionario responsable de ejercer el control de legalidad de los actos de las autoridades de la Universidad, fiscalizar el ingreso o uso de fondos, examinar las cuentas de las personas que tenga a su cargo bienes de la misma y ejercer las demás funciones afines que le señale la ordenanza aprobada por la Junta Directiva, sin perjuicio de las facultades que conforme a las leyes le correspondan a la Contraloría General de la República. Será designado por la Junta Directiva y cesará en sus funciones por renuncia, fallecimiento o remoción.

ART. 12. DFL 150

NO APLICA

Documento

Planificar, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de la Contraloría de la Universidad, y adoptar las decisiones necesarias para el ejercicio de sus atribuciones.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar el cabal cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas de la Junta Directiva.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar el cumplimiento y observancia de las leyes, ordenanzas, reglamentos, decretos y resoluciones a través de los cuales se rige la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Supervisar y mantener actualizado todo lo concerniente a organización y métodos de la Contraloría.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Requerir, cuando sea necesario de toda instancia de información y antecedentes para aclarar la correcta aplicación que debe darse a las normas, reglamentos, decretos, resoluciones, etc., que integran el régimen jurídico interno y externo de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Sugerir a las instancias pertinentes, la necesidad de complementar o modificar determinadas normas que conforman el ordenamiento reglamentario universitario.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Mantener una estrecha coordinación y colaboración con la Contraloría General de la República.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar, con o sin previo aviso, actuaciones y diligencias cuyo objetivo sea: inspeccionar, fiscalizar y controlar el correcto cumplimiento de los deberes y obligaciones del personal de la Universidad, acorde con las normas legales y reglamentos vigentes.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Auditar la Contabilidad General y Presupuestaria de la Universidad, según el estado del arte de esta materia y normas y legislación vigente.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar que todos los bienes de la Universidad se encuentren debidamente inventariados y controlados, y que se hayan tomado todas las medidas necesarias para prevenir posibles pérdidas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Solicitar de las instituciones financieras u otros organismos en que se encuentren fondos de la Universidad, a cualquier título, toda la información correspondiente que sea necesaria para los fines específicos de su labor. Para el ejercicio de esta función, como de aquellas otras que deba realizar la Contraloría relacionadas con la participación de terceros, el Contralor estará dotado de un poder notarial suficiente y permanente, que al efecto otorgará el Rector.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Informar por escrito a la Junta Directiva, Rector u otras autoridades superiores de la Universidad, sobre los controles y misiones encomendadas especialmente por éstos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Requerir, a las diversas unidades, la entrega de información y antecedentes necesarios para el cumplimiento de la función contralora: la que deberá ser entregada en los plazos y formas que se fijen en cada oportunidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Revisar y evaluar el sistema de control interno y comprobar que los procedimientos establecidos se ajusten a las condiciones imperantes, formulando recomendaciones para modificarlos y/o mejorarlos en casos que sean necesarios. Para ello podrá:
a) Verificar el cumplimiento de los sistemas y procedimientos establecidos y las instrucciones dadas.
b) Analizar y evaluar los registros financieros y los procedimientos contables y de operación, e informar los resultados al Rector, formulando las recomendaciones correspondientes.
c) Controlar el cumplimiento de los manuales de organización, de procedimientos y las normas administrativas en general.
d) Controlar que las normas administrativas recién aprobadas sean implementadas en forma oportuna y correcta.
e) Controlar que las adquisiciones se realicen de acuerdo a las normas establecidas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar los resultados de las operaciones efectuadas y compararlos con los programas establecidos y las metas prefijadas, viendo su concordancia y la correcta utilización de los fondos que se hubieren destinado.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Sugerir la racionalización de los sistemas y procedimientos administrativos y contables, cuando sea necesario.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Requerir al Rector, para el cumplimiento de sus funciones:
a) La colaboración de determinados funcionarios, los que serán comisionados, para dichas labores, en la forma que en cada caso se indique.
b) La colaboración de personal de organismos externos.
c) La contratación de personal especializado, en las condiciones que se indiquen, por el tiempo que sea necesario para ejecutar dicha labor.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Enviar a la Junta Directiva, a través de su Presidente, un informe anual de la labor desarrollada, pudiendo formular observaciones y recomendaciones que se estimen convenientes para la buena marcha de la unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Enviar al Presidente de la Junta Directiva, con copia al Rector, la planificación anual de las actividades a realizar por su Unidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Confeccionar el presupuesto anual de su unidad y solicitar los recursos financieros, materiales y humanos necesarios.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Actuar como representante de la Junta Directiva, en determinadas funciones específicas y esporádicas que ésta le encomiende.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Dirigir la Unidad con las más amplias facultades, pudiendo delegar en los distintos subordinados la supervisión y control de los procesos internos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Dictar resoluciones sobre materias de su competencia y, en especial, aquellas relativas a:
a) Delegar funciones específicas y la firma en determinados actos.
b) Crear, modificar y aprobar manuales de procedimientos de Contraloría Interna, propios de su competencia.
c) Establecer los registros que la función contralora requiera.
d) Determinar criterios, normas y procedimientos de control selectivo en las áreas jurídica, contable y financiera, que forman parte del control establecido.
e) Poner en conocimiento de la comunidad universitaria, las resoluciones, instrucciones y dictámenes emanados de la Contraloría General de la República, en forma periódica.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias de la carrera funcionaria y académica, de acuerdo a lo dispuesto en el Estatuto Administrativo y la reglamentación de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar que los procedimientos y acciones de fiscalización ofrezcan una garantía razonable que las políticas, planes, programas, normas y procedimientos de las diversas unidades de la Universidad se cumplen: y que, ante cualquier error, irregularidad o acto ilícito, éstos sean detectados oportunamente.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar que se haga efectiva la responsabilidad de los funcionarios por faltas a sus obligaciones administrativas, manejo de fondos o bienes pertenecientes a la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Realizar el seguimiento de las observaciones, sugerencias y recomendaciones presentadas en informes de auditoría.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Auditar en forma selectiva los sistemas computacionales de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar y sugerir en las instancias pertinentes la disponibilidad de adecuados sistemas de control estratégico y de gestión.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar que exista un periódico monitoreo y seguimiento de la implementación de las estrategias para el logro de los objetivos institucionales.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar que se mantenga actualizada la data de las bases y sistemas relacionados o en uso por la Contraloría.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Controlar que la instrucción y tramitación de investigaciones y sumarios administrativos, se ajusten a los procedimientos y normas legales.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Crear y mantener actualizado un archivo relativo a la jurisprudencia e instrucciones de la Contraloría General de la República.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Velar por el cumplimiento del Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado, en su versión de toma de Razón Automática (SIAPER TRA).

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

RECTOR

Nombrar y remover al personal académico y administrativo de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer a la Junta Directiva los nombramientos de los funcionarios superiores de la Universidad, exceptuando al Contralor, y formalizarlos una vez efectuados.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer el presupuesto anual de la Universidad a la Junta Directiva.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Proponer a la Junta Directiva las normas con arreglo a las cuales se fijarán las remuneraciones del cuerpo académico y de los funcionarios superiores y administrativos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Aprobar los cargos necesarios del cuerpo académico y funcionarios administrativos de la Universidad solicitados por los decanos y otros funcionarios con responsabilidad en la administración de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Ejecutar los acuerdos de la Junta Directiva y promulgar las ordenanzas y las decisiones que procedan.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Aprobar la cuota anual de ingresos de estudiantes, a proposición de los decanos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Determinar los derechos que deben ser pagados por cualquier persona o clases de personas por matrícula, por servicios prestados por los funcionarios universitarios, por exámenes, por admisión o cualquier grado o título de grado, o para propósitos de la Universidad en general.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Administrar los bienes de la Corporación sin perjuicio de las atribuciones de la Junta Directiva.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Dictar los reglamentos, decretos y resoluciones que le competan a su autoridad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Ejecutar los acuerdos del Consejo Académico que procedan.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Dictar el régimen de subrogación que regirá durante su mandato en aquellos casos no estipulados en el presente Estatuto.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Representar legalmente a la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Ser el medio oficial de comunicación entre cada facultad, escuela universitaria e instituto y la Junta, entre el Consejo Académico y la Junta, entre los funcionarios de la administración y la Junta, y entre los estudiantes y la Junta.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

SECRETARIO DE LA UNIVERSIDAD

Citar y llevar actas exactas y completas de todas las reuniones de la Junta Directiva, de los Comités de la Junta, del Consejo Académico, de las Comisiones Universitarias y de todos los otros comités de carácter general que se establezcan en la Universidad. Debe vigilar que se dé aviso a los distintos funcionarios de todos los actos y decisiones de dichos organismos que los afecten.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Guardar y archivar todos los documentos de la Universidad que se encuentren bajo su custodia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Custodiar el sello de la Universidad, el que deberá ser estampado en los documentos que lo requieran.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Emitir y refrendar los certificados y diplomas que otorgue la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Actuar como Ministro de Fe en todos los actos que lo requieran.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Elaborar y emitir oficialmente todos los decretos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Velar por el cumplimiento del Reglamento de Firma Electrónica y sus modificaciones.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Velar por la aplicación del Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado, en su versión de toma de razón automática (SIAPER TRA).

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Custodiar el archivo de decretos y decretos exentos de la Universidad.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Emitir los actos administrativos que instruyan investigaciones sumarias y sumarios administrativos, y mantener un registro y control sobre ellos.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Velar por el cumplimiento de la aplicación de la Ley 20.285 de 2008, sobre acceso a la Información Pública, su reglamento y demás normativa sobre la materia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Gestionar y coordinar todas las actuaciones del Tribunal Calificador de Elecciones (TRICEL) para la elección de autoridades unipersonales y colegiadas.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Generar información de avance y control a su superior, en materias de su competencia.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Otras funciones que el Rector le encomiende.

Decreto Exento N.º 00.988/2016,

NO APLICA

Documento

Universidad de Tarapacá, UTA
RUT: 70.770.800-K
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Correo electrónico: transparencia@uta.cl
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